Kierownik Sekretariatu Szkolnego – Koordynacja & Obsługa

IPS International School Poland; Wrocław; Vor Ort; PLN 78.000 - 112.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umowa o pracę

Pełny etat

Atrakcyjne benefity

Rozwój zawodowy

Międzynarodowe środowisko

Zusammenfassung

IPS International School Poland we Wrocławiu poszukuje dobrze zorganizowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Kierownik/ka Sekretariatu Szkolnego w pełnym wymiarze godzin. Osoba ta będzie koordynować bieżącą obsługę sekretariatu oraz pracę administracyjną placówki.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę sekretariatu, kontakt z uczniami, rodzicami i nauczycielami, prowadzenie dokumentacji i ewidencji, a także obsługę systemów SIO i ODPN oraz przygotowywanie raportów.

Qualifikationen

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji szkoły (wymóg konieczny).
• Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• Znajomość systemów oświatowych (SIO, ODPN).
• Znajomość prawa oświatowego, KPA i RODO.
• Dyspozycyjność 07:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
• Niekaralność – zaświadczenie z KRK.

Aufgaben

• bieżąca obsługa sekretariatu i koordynacja pracy recepcji szkoły
• obsługa sekretariatu i recepcji via email, telefon
• kontakt z uczniami, rodzicami, nauczycielami i kontrahentami
• koordynacja obiegu dokumentów i organizacja pracy sekretariatu
• prowadzenie ewidencji i dokumentacji administracyjnej szkoły
• administracja dokumentacji uczniów i arkuszy ocen
• prowadzenie wykazu akt i archiwum szkolnego
• przygotowywanie, wydawanie dokumentów i zaświadczeń
• przygotowywanie komunikatów dla uczniów, rodziców i nauczycieli
• obsługa systemów SIO i ODPN i aktualizacja danych
• sporządzanie raportów i sprawozdań statystycznych
• współpraca z dyrekcją i nauczycielami
• udzielanie informacji o ofercie i procesie rekrutacji
• organizacja zapisów na zajęcia dodatkowe i aktywności szkolne
• koordynacja wydarzeń i imprez szkolnych
• organizacja prac administracyjnych budynku i przeglądów technicznych

Kenntnisse

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Samodzielność

Asertywność

Angielski

Ausbildung

Wyższe wykształcenie (administracja)

Tools

SIO

ODPN

Jobbeschreibung

IPS International School Poland we Wrocławiu poszukuje dobrze zorganizowanej i samodzielnej osoby na stanowisko Kierownik/ka Sekretariatu Szkolnego w pełnym wymiarze godzin. Osoba ta będzie koordynować bieżącą obsługę sekretariatu oraz pracę administracyjną placówki.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę sekretariatu, kontakt z uczniami, rodzicami i nauczycielami, prowadzenie dokumentacji i ewidencji, a także obsługę systemów SIO i ODPN oraz przygotowywanie raportów.