Koordynator Sekretariatu w placówce oświatowej

Niezastapiona; Bydgoszcz; Sur place; PLN 39 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stabilne zatrudnienie

Szkolenia i rozwój zawodowy

Praca stacjonarna w przyjaznym zespole

Résumé du poste

Niezastąpiona w Bydgoszczy poszukuje osoby na stanowisko sekretarki placówki oświatowej, odpowiedzialnej za prowadzenie sekretariatu, obsługę korespondencji oraz bieżące wsparcie zarządu i dyrekcji.

Wymagamy dobrej organizacji pracy, samodzielności i komunikatywności, a także umiejętności planowania priorytetów, obsługi komputera i pakietu MS Office. Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej; gwarantujemy stabilne zatrudnienie i wsparcie w rozwoju zawodowym.

Qualifications

• Doskonała organizacja pracy i terminowość.
• Umiejętność pracy samodzielnej i redagowania pism.
• Dobra obsługa komputera i pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista i łatwość kontaktów.
• Poufność i zaangażowanie w bieżące zadania.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.

Responsabilités

• Prowadzenie sekretariatu placówki, obsługa korespondencji, telefonów i poczty.
• Udostępnianie informacji rodzicom i pracownikom.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej.
• Przygotowywanie pism, zestawień, zaświadczeń i umów.
• Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów i systemów.
• Wspieranie zarządu, dyrekcji i komunikacji wewnątrz placówki.
• Kalendarz spotkań, organizacja spotkań, materiały.
• Wsparcie w organizacji wydarzeń, zebrań, szkoleń i uroczystości.
• Składanie zamówień i kontrola materiałów biurowych.
• Kontakt z urzędami, instytucjami, dostawcami i partnerami.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych i kadrowych.
• Wykonywanie bieżących zadań zleconych.

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Niezastąpiona w Bydgoszczy poszukuje osoby na stanowisko sekretarki placówki oświatowej, odpowiedzialnej za prowadzenie sekretariatu, obsługę korespondencji oraz bieżące wsparcie zarządu i dyrekcji.

Wymagamy dobrej organizacji pracy, samodzielności i komunikatywności, a także umiejętności planowania priorytetów, obsługi komputera i pakietu MS Office. Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej; gwarantujemy stabilne zatrudnienie i wsparcie w rozwoju zawodowym.