Kierownik Sekcji ITSM/ESM (M/K)

Rossmann SDP; Łódź; On-site; PLN 260,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Udział w konferencjach Tribes

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Program rozwojowy

Współpraca z liderami technologicznymi

Katering w biurze

Dostęp do platform wellbeingowych

Wsparcie merytoryczne od liderów

Job summary

Rossmann SDP w Polsce poszukuje doświadczonego lidera/liderki ITSM, który obejmie odpowiedzialność za rozwój obszaru IT Service Management oraz zarządzanie zespołem kluczowych procesów. Będzie prowadzić transformację w stronę AI-native Service Management: automatyzacja, dane i AI staną się integralną częścią projektowania i świadczenia usług IT oraz doskonalenie Incident/Problem Management.

Zakres obejmuje rozwój platformy Xurrent, KPI, współpracę z biznesem i partnerami oraz budowanie

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem ITSM lub pokrewnym obszarem IT.
• Bardzo dobra praktyczna znajomość ITIL oraz procesów IT Service Management.
• Doświadczenie w obszarze Problem Management i analizie przyczyn źródłowych.
• Doświadczenie w pracy z platformami ITSM/ESM, takimi jak Xurrent, ServiceNow lub Jira Service Management.
• Praktyczna znajomość workflow, automatyzacji procesów oraz integracji API.
• Znajomość możliwości wykorzystania AI, Generative AI i AI Agents w obszarach Service Management lub IT Operations.
• Umiejętność pracy z danymi KPI oraz mierzenia efektów wdrażanych zmian.
• Doświadczenie w prowadzeniu transformacji obejmujących procesy, technologię i ludzi.

Responsibilities

• Tworzenie i realizacja roadmapy transformacji ITSM z wykorzystaniem automatyzacji, danych i rozwiązań AI.
• Zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za rozwój procesów Service Management oraz budowanie kultury continuous improvement, automation-first i wykorzystania AI.
• Rozwój procesów Problem Management, Change Management, Request Management, Knowledge Management, Service Catalog Management oraz SLA Management.
• Rozwój platformy Xurrent jako centralnej platformy wspierającej transformację i zarządzanie usługami IT, w tym workflow, automatyzacji, AI, self-service, integracji i analityki.
• Projektowanie i optymalizacja procesów zgodnie z podejściem automation-first i AI-first oraz rozwój wykorzystania AI, Generative AI, Virtual Agents i AI Agents.
• Wykorzystanie danych, AI i automatyzacji do identyfikowania problemów, eliminowania pracy manualnej oraz ciągłego doskonalenia usług.
• Rozwój integracji pomiędzy procesami ITSM a monitoringiem, observability, IAM oraz pozostałym ekosystemem IT.
• Definiowanie i monitorowanie KPI mierzących wpływ procesów ITSM na jakość usług, efektywność operacyjną i doświadczenia użytkowników.
• Rozwój proaktywnego, data-driven podejścia do Problem Management, w tym wykorzystania AI do analizy wzorców, korelacji incydentów, wspierania Root Cause Analysis oraz identyfikowania potencjalnych problemów.
• Współpraca z zespołami Incident Management i Major Incident Management w ramach pełnego cyklu: Incident → Problem Identification → RCA → Remediation → Change → Validation → Knowledge & Automation → Prevention,
• Współpraca z biznesem, właścicielami usług i partnerami technologicznymi przy realizacji inicjatyw rozwojowych i transformacyjnych.

Skills

Leadership

ITIL knowledge

Process improvement

Data-driven decision making

Stakeholder management

Communication

Tools

Xurrent

ServiceNow

Jira Service Management

API integrations

Job description

Poszukujemy doświadczonego lidera lub liderki, który/a obejmie odpowiedzialność za rozwój obszaru IT Service Management oraz zarządzanie zespołem odpowiadającym za kluczowe procesy Service Management w organizacji. To rola łącząca kompetencje liderskie, procesowe i technologiczne.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za transformację obszaru IT Service Management w kierunku AI-native Service Management, w którym automatyzacja, dane oraz rozwiązania AI stanowią integralny element projektowania i świadczenia usług IT. Rolą tej osoby będzie nie tylko doskonalenie istniejących procesów, ale również ich przeprojektowywanie z założeniem, że AI i automatyzacja są naturalną częścią modelu operacyjnego od samego początku.

Kierownik Sekcji odpowiada za rozwój procesów ITSM, platformy Xurrent oraz inicjatyw zwiększających poziom automatyzacji, samoobsługi użytkowników i wykorzystania sztucznej inteligencji. Kluczowym obszarem odpowiedzialności będzie również rozwój Problem Management w modelu end-to-end, od identyfikacji problemu i Root Cause Analysis, przez działania naprawcze i wdrażanie zmian, aż po walidację efektów i trwałe ograniczanie ryzyka ponownego wystąpienia problemu.

Jednym z głównych celów tej roli będzie stopniowe przechodzenie od reaktywnego rozwiązywania incydentów do eliminowania ich przyczyn źródłowych. AI, automatyzacja i dane mają wspierać nie tylko szybszą obsługę zgłoszeń, ale przede wszystkim ograniczanie potrzeby ich powstawania.

Twój zakres obowiązków

• tworzenie i realizacja roadmapy transformacji ITSM z wykorzystaniem automatyzacji, danych i rozwiązań AI,
• zarządzanie zespołem odpowiedzialnym za rozwój procesów Service Management oraz budowanie kultury continuous improvement, automation-first i wykorzystania AI,
• rozwój procesów Problem Management, Change Management, Request Management, Knowledge Management, Service Catalog Management oraz SLA Management,
• rozwój platformy Xurrent jako centralnej platformy wspierającej transformację i zarządzanie usługami IT, w tym workflow, automatyzacji, AI, self-service, integracji i analityki,
• projektowanie i optymalizacja procesów zgodnie z podejściem automation-first i AI-first oraz rozwój wykorzystania AI, Generative AI, Virtual Agents i AI Agents,
• wykorzystanie danych, AI i automatyzacji do identyfikowania problemów, eliminowania pracy manualnej oraz ciągłego doskonalenia usług,
• rozwój integracji pomiędzy procesami ITSM a monitoringiem, observability, IAM oraz pozostałym ekosystemem IT,
• definiowanie i monitorowanie KPI mierzących wpływ procesów ITSM na jakość usług, efektywność operacyjną i doświadczenia użytkowników,
• rozwój proaktywnego, data-driven podejścia do Problem Management, w tym wykorzystania AI do analizy wzorców, korelacji incydentów, wspierania Root Cause Analysis oraz identyfikowania potencjalnych problemów,
• współpraca z zespołami Incident Management i Major Incident Management w ramach pełnego cyklu: Incident → Problem Identification → RCA → Remediation → Change → Validation → Knowledge & Automation → Prevention,
• współpraca z biznesem, właścicielami usług i partnerami technologicznymi przy realizacji inicjatyw rozwojowych i transformacyjnych.

Nasze wymagania

• doświadczenie w zarządzaniu zespołem ITSM, Service Management lub pokrewnym obszarem IT,
• bardzo dobra, praktyczna znajomość ITIL oraz procesów IT Service Management,
• doświadczenie w obszarze Problem Management i analizie przyczyn źródłowych problemów,
• doświadczenie w pracy z platformami ITSM/ESM, takimi jak Xurrent, ServiceNow lub Jira Service Management,
• praktyczna znajomość workflow, automatyzacji procesów oraz integracji API,
• znajomość możliwości wykorzystania AI, Generative AI i AI Agents w obszarach Service Management lub IT Operations,
• umiejętność pracy z danymi, KPI oraz mierzenia efektów wdrażanych zmian,
• doświadczenie w prowadzeniu transformacji obejmujących procesy, technologię i ludzi,
• umiejętność prowadzenia inicjatyw od analizy potrzeb, przez projektowanie i wdrażanie rozwiązań, po ich optymalizację,
• umiejętność efektywnej współpracy z zespołami technologicznymi, biznesem oraz partnerami zewnętrznymi,
• samodzielność, odpowiedzialność i gotowość do podejmowania decyzji,
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• umiejętność rozwijania zespołu oraz budowania kultury ciągłego doskonalenia.

Jak rozumiemy sukces?

Chcemy zobaczyć mierzalne przejście:

• manual-first → automation-first,
• ticket-driven → self-service & AI-assisted,
• reactive → proactive & data-driven,
• RCA → trwała eliminacja przyczyn źródłowych,
• AI jako eksperyment → AI jako element codziennych procesów.

• umowę o pracę,
• możliwość uczestnictwa w konferencjach Tribes,
• przestrzeń do eksperymentowania,
• współpracę opartą na wartościach - jesteśmy zespołem, który kieruje się określonymi wartościami. Promujemy innowacyjność, kreatywność i odpowiedzialność,
• możliwości rozwoju - wierzymy w nieustanne doskonalenie i chcemy pomagać naszym pracownikom w rozwoju potencjału (oferujemy szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, warsztaty, szkolenia e-learningowe, programy rozwojowe, oraz możliwość uczestniczenia w rekrutacjach wewnętrznych),
• przyjazną atmosferę, zarówno w pracy jak i w Game Room,
• catering w biurze,
• wsparcie merytoryczne od liderów technologicznych,
• sprawdź co jeszcze czeka na Ciebie w Rossmannie: www.kariera.rossmann.pl/benefity.

Kolorowe
Wakacje

Wypoczynek dla pracowników wychowujących dzieci z m. in. spektrum autyzmu czy zespołem Downa w ośrodku rehabilitacyjnym

Dostęp do platform wellbeingowych, wizyty ze specjalistami z zakresu psychoterapii, wskazówki prawne/finansowe.

Wsparcie
rzeczowe

Bezzwrotne wsparcie w postaci produktów higienicznych dla pracowników, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji życiowej

Wsparcie
finansowe

Dodatkowy zastrzyk gotówki w okresie jesienno-zimowym dla każdego pracownika

Tańszy dostęp m.in: do Netflixa, Spotify, Świata książki, Xbox czy Empik GO MAX

Dołącz do najbardziej zmotywowanego zespołu w Polsce!