Kierownik działu kadr i płac (K/M)

LELLEK; Opole; On-site; PLN 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Zniżki na paliwo

Ubezpieczenie grupowe na życie

Szkolenia eksperckie

Odprawa emerytalna

Karta sportowa

Kursy języków obcych

Wyjazdy integracyjne

Dzień wolny w urodziny

Job summary

Erecruiter w Polsce poszukuje doświadczonego specjalisty ds. kadr i płac na stanowisko kierownicze.

Będziesz zarządzać zespołem, nadzorować procesy kadrowo-płacowe i implementować usprawnienia, dbając o terminową realizację zadań i wysoką jakość obsługi pracowników. Wymagane jest minimum 5-letnie doświadczenie, biegła znajomość przepisów prawa pracy oraz obsługa narzędzi kadrowo-płacowych (Symfonia/Optima) z platformą PPK.

Qualifications

• Minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem kadrowo-płacowym w dużej organizacji.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ZUS, US, PIP oraz ubezpieczeń społecznych.

Responsibilities

• Nadzór nad całością procesów kadrowo-płacowych i organizacja pracy działu.
• Naliczenie wynagrodzeń, czas pracy, urlopy, zwolnienia, nadgodziny i benefity.
• Przygotowywanie dokumentów pracowniczych i akt osobowych.
• Sporządzanie deklaracji i raportów dla ZUS/US/ GUS, obsługa PUE i PPK.
• Reprezentowanie firmy przed instytucjami zewnętrznymi.
• Zapewnienie zgodności z prawem pracy i procedurami wewnętrznymi.
• Analiza danych i raportów dla Zarządu i kadry managerskiej.
• Wdrażanie usprawnień w procesach kadrowo-płacowych.

Skills

Zarządzanie zespołem kadrowo-płacowym

Znajomość prawa pracy

Obsługa PUE/PPK

Komunikacja z Zarządem

Analiza danych kadrowych

Reprezentowanie firmy

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Symfonia (Optima, PPK)

Job description

Nadzór nad całością procesów kadrowo-płacowych w firmie:

• Zarządzanie zespołem i organizacja pracy działu kadrowo-płacowego, zapewniając wysoką jakość obsługi i terminowość realizowanych procesów,
• Naliczanie wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin oraz dodatkowych benefitów pracowniczych,
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych i płacowych związanych z zatrudnieniem, zmianami w umowach oraz zakończeniem współpracy, w tym prowadzenie akt osobowych pracowników,
• Sporządzanie i wysyłanie deklaracji oraz raportów do organów publiczno-prawnych (ZUS, US, PFRON, GUS), obsługa PUE i PPK,
• Reprezentowanie firmy w relacjach z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak ZUS, US, PIP,
• Zapewnienie zgodności procesów kadrowo-płacowych z przepisami prawa pracy i wynagrodzeń oraz procedurami wewnętrznymi,
• Analizowanie danych, sporządzanie zestawień, sprawozdań i raportów na potrzeby Zarządu i kadry managerskiej,
• Wdrażanie i usprawnianie procesów kadrowo-płacowych oraz narzędzi wspierających pracę działu,
• Stałe monitorowanie zmian w przepisach oraz ich sprawne implementowanie w organizacji.

Wymagania:

• Minimum 5-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (doświadczenie w zarządzaniu zespołem kadrowo-płacowym) w organizacji zatrudniającej co najmniej 300 osób,
• Gotowość do podróży służbowych – stała współpraca z oddziałami zlokalizowanymi na Opolszczyźnie, Dolnym Śląsku, Śląsku, a nawet Pomorzu,
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, zasoby ludzkie, prawo, administracja),
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków,
• Biegła znajomość programów kadrowo-płacowych, w tym doświadczenie w pracy na platformie Symfonia (np. Optima, platforma PPK),
• Umiejętność jasnej i rzeczowej komunikacji z Zarządem oraz organizacjami zewnętrznymi,
• Doświadczenie w reprezentowaniu firmy przed instytucjami takimi, jak ZUS, US, PIP,
• Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne,
• Mile widziane doświadczenie w Zarządzaniu zespołem kadrowo-płacowym w firmie, posiadającej oddziały zlokalizowane w całym kraju.
• Prywatna opieka medyczna
• Zniżki na paliwo
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Szkolenia eksperckie
• Odprawa emerytalna
• Karta sportowa
• Zajęcia z języków obcych
• Wyjazdy integracyjne
• Urodzinowy dzień wolny
• Preferencyjne ceny samochodów i usług serwisowych
• Program poleceń
• Rodzinne pikniki i atrakcje dla najmłodszych
• Program wellbeingowe (zdrowie, profilaktyka, zdrowie psychiczne)

Administratorem Twoich danych osobowych jest odpowiedni podmiot z Grupy Lellek – w zależności od podmiotu prowadzącego rekrutację.Dane będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby procesu rekrutacyjnego. Szczegóły znajdziesz w klauzuli informacyjnej dostępnej w formularzu aplikacyjnym dostępnym po kliknięciu przycisku „Aplikuj”.