Specjalista ds. administracji (K/M)

LELLEK; Bydgoszcz; Hybrid; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Zniżki na paliwo

Ubezpieczenie grupowe na życie

Szkolenia eksperckie

Odprawa emerytalna

Karta sportowa

Zajęcia z języków obcych

Wyjazdy integracyjne

Urodzinowy dzień wolny

Preferencyjne ceny samochodów i usług

Job summary

LELLEK w Bydgoszczy poszukuje osoby na stanowisko asystenta administracyjnego ds. obsługi biura i wsparcia zakupów. Zakres obowiązków obejmuje korespondencję, rejestrowanie zamówień, faktury, raporty oraz wsparcie dla zespołu.

Wymagane dobre zorganizowanie pracy, samodzielność, precyzja oraz biegła znajomość MS Office. Mile widziane doświadczenie w dziale zakupów i łatwość w kontaktach telefonicznych. Umowę na pełny etat i atrakcyjne benefity.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność oraz odpowiedzialność w realizacji obowiązków.
• Dokładność i skrupulatność w pracy.
• Dobra znajomość pakietu MS Office i obsługa dokumentacji.
• Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa korespondencji e-mail i kontakt z kontrahentami.
• Weryfikacja ofert handlowych, porównywanie warunków współpracy oraz prowadzenie negocjacji.
• Obsługa i rejestracja zamówień oraz monitorowanie ich realizacji.
• Wprowadzanie faktur do systemu i weryfikacja poprawności danych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji firmowej.
• Dbałość o terminową realizację zadań i zgodność z procedurami.
• Współpraca z innymi działami firmy.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego i obsługa gości.

Skills

Dobra organizacja pracy

Samodzielność

Dokładność

MS Office

Dokumentacja i dane

Komunikatywność

Terminowość

Doświadczenie w dziale zakupów (mile)”

Umiejętność prowadzenia rozmów telefon

Tools

MS Office

Job description

• Bieżąca obsługa korespondencji e-mail i kontakt z kontrahentami,
• Weryfikacja ofert handlowych, porównywanie warunków współpracy oraz prowadzenie negocjacji,
• Obsługa i rejestracja zamówień oraz monitorowanie ich realizacji,
• Wprowadzanie faktur do systemu i weryfikacja poprawności danych,
• Przygotowywanie raportów i zestawień,
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji firmowej,
• Dbałość o terminową realizację zadań, wysoką jakość pracy oraz zgodność z obowiązującymi procedurami,
• Współpraca z innymi działami firmy,
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu salonu,
• Obsługa gości.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacji pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• Samodzielność oraz odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków,
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz danymi,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
• Terminowość i zaangażowanie w wykonywane zadania,
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w dziale zakupów,
• Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych, łatwość nawiązywania kontaktu i komunikatywność,

Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

• Prywatna opieka medyczna
• Zniżki na paliwo
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Szkolenia eksperckie
• Odprawa emerytalna
• Karta sportowa
• Zajęcia z języków obcych
• Wyjazdy integracyjne
• Urodzinowy dzień wolny
• Preferencyjne ceny samochodów i usług serwisowych
• Program poleceń
• Rodzinne pikniki i atrakcje dla najmłodszych
• Program wellbeingowe (zdrowie, profilaktyka, zdrowie psychiczne)

Administratorem Twoich danych osobowych jest odpowiedni podmiot z Grupy Lellek – w zależności od podmiotu prowadzącego rekrutację.

Dane będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby procesu rekrutacyjnego. Szczegóły znajdziesz w klauzuli informacyjnej dostępnej w formularzu aplikacyjnym dostępnym po kliknięciu przycisku „Aplikuj”.