Operations Analyst M/F

Arvato; Mszczonów; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Ubezpieczenie grupowe

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

Szkolenia i rozwój

Job summary

Arvato poszukuje analityka BI/operacyjnego w dziale logistyki. Osoba na tym stanowisku będzie przygotowywać raporty, analizy i prognozy wspierające operacje magazynowe oraz decyzje biznesowe.

Będzie monitorować KPI, rozwijać automatyzację raportowania w Power BI i projektować rozwiązania analityczne dostosowane do potrzeb operacyjnych. Wymagana jest biegła znajomość Excel, Power BI, SAP/WMS oraz angielski.” Oferujemy współpracę w zespole międzynarodowym, możliwość rozwoju zawodowego, a także

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze logistyki lub analizy operacyjnej.
• Praktyczna znajomość procesów magazynowych.
• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz Power BI, umożliwiająca analizę danych i raportowanie.
• Doświadczenie w pracy z SAP (moduły magazynowe) oraz/lub WMS, wspierających procesy logistyczne.
• Rozwinięte zdolności analityczne do identyfikowania trendów i odchyleń oraz proponowania rozwiązań.
• Umiejętności pracy pod presją czasu i dobra organizacja pracy.
• Dobrze rozwinięta komunikacja i współpraca z IT i zespołami operacyjnymi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w usprawnianiu procesów.

Responsibilities

• Przygotowywanie raportów, analiz i prognoz operacyjnych wspierających operacje magazynowe i decyzje biznesowe.
• Monitorowanie KPI i raportowanie kluczowych wyników.
• Rozwój i automatyzacja raportowania w systemach BI i Power BI.
• Projektowanie i utrzymanie rozwiązań raportowych i analitycznych w środowisku BI.
• Definiowanie KPI i miar oraz zapewnianie spójności danych i raportów.
• Analiza i optymalizacja procesów oraz mapping przebiegu procesów biznesowych.
• Wsparcie operacji magazynowych w systemach WMS i narzędziach analitycznych.
• Współpraca międzydziałowa i udział w projektach usprawniających procesy i systemy.

Skills

MS Excel

Power BI

analityczne myślenie

Tools

SAP (moduły magazynowe)

WMS

Job description

Arvato zapewnia najbardziej dynamiczne środowisko pracy, jakie możesz sobie wyobrazić. Rozwijamy się, jesteśmy innowacyjni, każdego dnia mierzymy się z wyzwaniami naszych klientów na całym świecie. Jak to robimy? Dzięki naszemu wyjątkowemu nastawieniu. We’re on it! Działamy!

Nasza wspólna wizja jako globalnego zespołu: chcemy stać się najbardziej zorientowaną na klienta międzynarodową firmą zarządzającą łańcuchem dostaw, w oparciu o ludzi i technologię. Jako strategiczny partner rozwojowy naszych klientów z branży fashion, beauty & lifestyle, healthcare, tech i publisher stawiamy na osadzone w chmurze platformy sprzedażowe i informatyczne, a także najnowocześniejsze technologie automatyzacyjne – z myślą o stworzeniu rozbudowanych, globalnych rozwiązań z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw.

Opis oferty pracy

• Przygotowywanie raportów, analiz i prognoz operacyjnych – tworzysz cykliczne oraz ad hoc analizy wspierające operacje magazynowe, planowanie i proces podejmowania decyzji biznesowych.


• Monitorowanie wyników i wskaźników KPI – śledzisz realizację planów operacyjnych, analizujesz efektywność procesów i regularnie raportujesz kluczowe wyniki.


• Rozwój i automatyzacja raportowania – tworzysz i rozwijasz raporty w systemach BI oraz Power BI, dbając o jakość danych, automatyzację i przejrzystą wizualizację informacji.


• Tworzenie i rozwój raportów oraz analiz BI – projektujesz, rozwijasz i utrzymujesz rozwiązania raportowe oraz analityczne w środowisku BI, dostosowując je do potrzeb biznesowych i operacyjnych. Wykorzystujesz dane do identyfikowania trendów, odchyleń i obszarów wymagających dodatkowej analizy.


• Definiowanie KPI, miar i wskaźników biznesowych – współtworzysz i rozwijasz kluczowe wskaźniki efektywności, definiujesz miary biznesowe oraz zasady ich wyliczania, dbając o ich spójność, jednoznaczność i dopasowanie do celów operacyjnych oraz biznesowych.


• Analiza i optymalizacja procesów – identyfikujesz obszary wymagające usprawnień oraz wspierasz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną.


• Mapowanie i analiza procesów biznesowych – analizujesz i dokumentujesz przebieg procesów, identyfikujesz zależności, wąskie gardła oraz potencjalne obszary optymalizacji, a następnie wspierasz wypracowanie rozwiązań usprawniających sposób realizacji procesów.


• Wsparcie operacji magazynowych – pomagasz w rozwiązywaniu problemów związanych z systemami WMS i innymi narzędziami wykorzystywanymi w codziennej pracy operacyjnej.


• Wsparcie menedżerów w pracy z danymi – dostarczasz analizy, rekomendacje i wnioski wspierające realizację celów biznesowych i operacyjnych.


• Współpraca międzydziałowa i udział w projektach – współpracujesz z zespołami operacyjnymi, IT, planowania i optymalizacji, uczestnicząc w projektach usprawniających procesy i systemy, opartych na wstępnej analizie inwestycji.


• Współpraca z klientem, operacjami oraz innymi działami organizacji – współpracujesz z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz zespołami operacyjnymi, IT, planowania i innych obszarów organizacji, poznając ich potrzeby biznesowe i przekładając je na rozwiązania analityczne, raportowe i procesowe.

Kwalifikacje

• Minimum 2 lat doświadczenia w obszarze logistyki lub analizy operacyjnej, zdobytego w centrum dystrybucji, magazynie lub środowisku logistycznym.


• Praktycznej znajomości procesów magazynowych.


• Bardzo dobrej znajomości MS Excel oraz Power BI, umożliwiającej analizę danych, tworzenie raportów i wspieranie decyzji biznesowych.


• Doświadczenia w pracy z systemami SAP (moduły magazynowe) oraz/lub WMS, wspierającymi realizację procesów logistycznych.


• Rozwiniętych zdolności analitycznych, pozwalających na analizę danych, monitorowanie KPI, identyfikowanie nieprawidłowości oraz proponowanie skutecznych rozwiązań wspierających efektywność operacyjną.


• Analitycznego podejścia do danych i rozwiązywania problemów – potrafisz łączyć informacje z różnych źródeł, dostrzegać zależności i odchylenia oraz wyciągać trafne wnioski. Samodzielnie identyfikujesz przyczyny problemów i przekładasz wyniki analiz na konkretne rekomendacje i działania.


• Umiejętności pracy pod presją czasu – sprawnie realizujesz zadania w sytuacjach wymagających szybkiego działania, potrafisz ustalać priorytety i terminowo dostarczać analizy, raporty oraz rozwiązania, również przy zmieniających się potrzebach biznesowych.


• Dobrej organizacji pracy i dokumentowania prowadzonych działań – planujesz i porządkujesz realizowane zadania, dbasz o kompletność oraz przejrzystość dokumentacji, a także o właściwe opisywanie wykonanych analiz, zmian i podejmowanych działań, tak aby zapewnić ich odtwarzalność i łatwy dostęp do informacji.


• Gotowości do ścisłej współpracy z zespołami operacyjnymi oraz IT, a także efektywnego funkcjonowania w środowisku projektowym.


• Znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.


• Samodzielności, odpowiedzialności za powierzone zadania, proaktywności i orientacji na realizację celów, połączonych z inicjatywą w usprawnianiu procesów i poszukiwaniu nowych rozwiązań.


• Doświadczenia z narzędziami analitycznymi, w szczególności SQL (praca z bazami danych i tworzenie zapytań), Power BI, Power Query, DAX oraz zaawansowanego MS Excel, pozwalającym na samodzielne przygotowywanie, analizowanie i automatyzowanie raportów oraz przetwarzanie danych.

Mile widziane:

• Doświadczenie z narzędziami: JIRA lub podobny system ticketowy, VBA.


• Znajomość metod analizy i optymalizacji: PDCA, 5 Why, Ishikawa, Lean, Agile, 7W.

Dodatkowe informacje

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bez okresu próbnego,


• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej- Luxmed oraz Karty sportowej -Multisport, Medicover Sport,


• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,


• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - dodatkowe pieniądze na święta Wielkanocne do 900 zł oraz Bożego Narodzenia - do 1500 zł,


• Dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci (kolonie, półkolonie, obozy) oraz wyprawka dla 1-klasisty,


• Prezenty: świąteczny, urodzinowy oraz nagrody jubileuszowe,


• Możliwość realnego rozwoju i awansu - indywidualne ścieżki rozwoju,


• Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników.

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.

Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.