Kaufmännische Assistenz – Organisationstalent gesucht

Worklane GmbH; Nowy Targ; On-site; PLN 139,000 - 183,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlässlicher Arbeitgeber

Starkes Team

Mitgestaltung

Kurze Entscheidungswege

Gleitzeit

Mitarbeiterrabatt

Frisches Essen

Kinderbetreuung

JobRad

Corporate Benefits

Gute Lage

Job summary

Fritz Berger sucht eine organisierte und zuverlässige Büro-/Verwaltungsassistenz, die das Team unterstützt und den Überblick behält. Zu Deinen Aufgaben gehören Versicherungsfallsbearbeitung, Fuhrpark- und Büroorganisation sowie die Koordination von Besprechungsräumen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist zuverlässig und hast gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Arbeitszeiten: Ein- bis zweimal pro Woche auch am Nachmittag möglich.
• IT-Kenntnisse sicher im MS Office; Neues schnell verstehen.
• Organisationstalent: Überblick behalten, Prioritäten setzen.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Versicherungsfälle administrativ bearbeiten und Kommunikation mit Versicherungen.
• Fuhrparkverwaltung: Poolfahrzeuge bestellen und Termine koordinieren.
• Fahrzeugdisposition: Nutzung der Poolfahrzeuge organisieren.
• Geschenkgutscheine ausstellen, verbuchen und versenden.
• Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf.
• Besucher- und Besprechungsräume vorbereiten und Rahmen schaffen.
• Unterlagenverwaltung: Dokumentation und Archivierung.
• Teamarbeit: mit Vorgesetzten und Kollegen zuverlässig zusammenarbeiten.

Skills

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Fritz Berger sucht eine organisierte und zuverlässige Büro-/Verwaltungsassistenz, die das Team unterstützt und den Überblick behält. Zu Deinen Aufgaben gehören Versicherungsfallsbearbeitung, Fuhrpark- und Büroorganisation sowie die Koordination von Besprechungsräumen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist zuverlässig und hast gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte runden das Angebot ab.