Kaufmännische Assistenz – Verwaltung & Organisation (m/w/d), Teilzeit 20 Std.

Worklane GmbH; Nowy Targ; On-site; PLN 139,000 - 183,000; Full time

Benefits offered by this job

Verlässlicher Arbeitgeber

Starkes Team

Mitgestaltung

Kurze Entscheidungswege

Gleitzeit

Mitarbeiterrabatt

Frisches Essen

Kinderbetreuung

JobRad

Corporate Benefits

Gute Lage

Job summary

Fritz Berger sucht eine organisierte und zuverlässige Büro-/Verwaltungsassistenz, die das Team unterstützt und den Überblick behält. Zu Deinen Aufgaben gehören Versicherungsfallsbearbeitung, Fuhrpark- und Büroorganisation sowie die Koordination von Besprechungsräumen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist zuverlässig und hast gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte runden das Angebot ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbar.
• Arbeitszeiten: Ein- bis zweimal pro Woche auch am Nachmittag möglich.
• IT-Kenntnisse sicher im MS Office; Neues schnell verstehen.
• Organisationstalent: Überblick behalten, Prioritäten setzen.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Versicherungsfälle administrativ bearbeiten und Kommunikation mit Versicherungen.
• Fuhrparkverwaltung: Poolfahrzeuge bestellen und Termine koordinieren.
• Fahrzeugdisposition: Nutzung der Poolfahrzeuge organisieren.
• Geschenkgutscheine ausstellen, verbuchen und versenden.
• Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf.
• Besucher- und Besprechungsräume vorbereiten und Rahmen schaffen.
• Unterlagenverwaltung: Dokumentation und Archivierung.
• Teamarbeit: mit Vorgesetzten und Kollegen zuverlässig zusammenarbeiten.

Skills

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Komm in unser Team – wir freuen uns auf Dich!

Bei Fritz Berger arbeiten Menschen, die gemeinsam anpacken, sich gegenseitig unterstützen und dabei auch den Spaß an der Arbeit nicht vergessen. Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Wege und ein Team, auf das man sich verlassen kann, sind uns besonders wichtig.

Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir Verstärkung. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und zuverlässig arbeitest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Verlässlicher Arbeitgeber – ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und gesund wachsenden Unternehmen
• Starkes Team – ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Dich freuen
• Mitgestaltung – Raum für Deine Ideen und die Möglichkeit, Deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege – direkte Kommunikation und die Dynamik eines mittelständischen Unternehmens
• Gleitzeit – gestalte Deinen Arbeitstag flexibel und passend zu Deinem Alltag
• Mitarbeiterrabatt – bis zu 35 % auf unser gesamtes Sortiment für Dein persönliches Camping-Abenteuer
• Frisches Essen – wöchentlich wechselnde warme Mahlzeiten und kleine Snacks zu Mitarbeiterkonditionen mit 50 % Rabatt
• Kinderbetreuung – bis zu zwei Wochen Betreuung Deiner Kinder in den Sommerferien – die Kosten übernehmen wir
• JobRad – profitiere nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
• Corporate Benefits – attraktive Rabatte auf Freizeitangebote, Reisen und vieles mehr bei zahlreichen renommierten Anbietern
• Gute Lage – unser Standort in Neumarkt liegt in der Metropolregion Nürnberg, nur rund 25 km von Nürnberg entfernt und direkt an der Autobahn A3

Dein neuer Job:

• Versicherungsfälle – Du kümmerst Dich um die administrative Bearbeitung unterschiedlicher Versicherungsfälle, beispielsweise bei Schäden an Gebäuden oder Kfz-Unfällen, und übernimmst die Kommunikation mit den zuständigen Versicherungen
• Fuhrparkverwaltung – Du unterstützt bei der Bestellung und Verwaltung unserer Poolfahrzeuge und koordinierst notwendige Werkstatt-, Reparatur- und Wartungstermine
• Fahrzeugdisposition – Du organisierst und koordinierst die Nutzung unserer Poolfahrzeuge und sorgst dafür, dass diese bedarfsgerecht zur Verfügung stehen
• Geschenkgutscheine – Du stellst Geschenkgutscheine aus, beispielsweise aus Guthaben oder Verlosungen, übernimmst die entsprechende Verbuchung und sorgst für den zuverlässigen Versand an unsereKunden (m/w/d)
• Büroorganisation – Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Besucher- und Besprechungsräume – Du organisierst und bereitest unsere Besucher- und Besprechungsräume für unterschiedliche Anlässe vor und sorgst für einen einladenden und professionellen Rahmen
• Unterlagenverwaltung – Du sorgst für eine vollständige, strukturierte und fachgerechte Dokumentation sowie Archivierung der relevanten Unterlagen
• Teamarbeit – gemeinsam mit Deinen Vorgesetzten sowie Kollegen (m/w/d) sorgst Du für zuverlässige und reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag

Das solltest Du mitbringen:

• Qualifikation – Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Arbeitszeiten - Ein- bis zweimal in der Woche kannst Du auch am Nachmittag Arbeiten
• IT-Kenntnisse – Du bist sicher im Umgang mit MS Office und findest Dich schnell in neuen Anwendungen und Abläufen zurecht
• Organisationstalent – Du behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten
• Arbeitsweise – Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
• Kommunikation – Du trittst freundlich und verbindlich auf und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamspirit – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bringst Dich ein und hast Freude an einem guten Miteinander

Unsere Mission: alle Camper mit dem besten Zubehör ausstatten!

Mit etwa 100 Filialen, einem starken Großhandel und dem größten deutschen Online-Shop für Campingzubehör sind wir seit über 60 Jahren am Markt etabliert.

Wir wachsen stetig weiter und freuen uns deshalb auf neue Teammitglieder.

Ich freue mich auf Deine Bewerbung:

Johanna Reinlein

Teamleiterin Personalabteilung