Junior HR Specialist

Packeta; Poland; On-site; PLN 58,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do opieki medycznej Lux

Karta MultiSport

Ubezpieczenie grupowe

Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

Dofinansowanie do wypoczynku

Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodn

Job summary

Packeta Poland poszukuje Junior HR Specialist, który będzie wspierał rekrutację, onboarding i administrację kadrową w międzynarodowej organizacji. Będzie koordynował dokumentację pracowniczą, obsługiwał dane pracowników i pomagał w raportowaniu HR.

Oferujemy pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu, benefity, rozwój w strukturach Packety oraz stabilne warunki zatrudnienia.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w HR i administracji personalnej.
• Znajomość prawa pracy oraz administracji kadrowej.
• Chęć rozwoju w kierunku HR i prawa pracy.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność setting priorytetów.
• Komunikatywna, otwarta, budowanie relacji z pracownikami.
• Znajomość angielskiego na poziomie B1.
• Swoboda pracy z MS Office, w szczególności Excel.
• Dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z Comarch Optima.

Responsibilities

• Wspierać realizację procesów rekrutacyjnych, zapewniając sprawną komunikację z kandydatami oraz wysoką jakość Candidate Experience.
• Koordynować proces onboardingu nowych pracowników.
• Przygotowywać, prowadzić i aktualizować dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Koordynować procesy związane z medycyną pracy, szkoleniami BHP oraz monitorowaniem terminów wynikających z przepisów prawa pracy.
• Dbać o poprawność i kompletność danych pracowniczych w systemach HR.
• Współpracować przy przygotowywaniu danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.
• Obsługiwać procesy związane z benefitami pracowniczymi, w tym PPK, ZFŚS oraz ubezpieczeniem grupowym.
• Udzielać pracownikom wsparcia w bieżących sprawach kadrowych.
• Wspierać w przygotowywaniu raportów, zestawień, analiz HR.
• Brać udział w projektach związanych z usprawnianiem i digitalizacją procesów HR.

Skills

Doświadczenie HR

Administracja kadrowa

Prawo pracy podstawy

Organizacja pracy

Komunikatywność

Angielski B1

MS Office

Excel

Tools

MS Office

Excel

Job description

Packeta Group to partner w nowoczesnych dostawach – szybkich, wygodnych i zrównoważonych. Jesteśmy jednym z najszybciej rozwijających się graczy w branży logistycznej i technologicznej w Europie Środkowo-Wschodniej. Nasza sieć punktów odbioru i inteligentne technologie łączą tysiące e-sklepów i klientów na całym świecie. Zmieniamy sposób, w jaki ludzie kupują i wysyłaja towary – prosto, niezawodnie i z myślą o przyszłości.

W Packeta Poland każdego dnia dbamy nie tylko o najwyższą jakość usług dla naszych Klientów, ale również o doświadczenia naszych pracowników. Wierzymy, że za sukcesem firmy stoją ludzie – dlatego rozwój zespołów, dobra atmosfera i sprawne procesy HR mają dla nas kluczowe znaczenie.

Nasz Zespół

Dział HR wspiera pracowników i managerów na każdym etapie współpracy – od rekrutacji i onboardingu, przez administrację personalną, rozwój i komunikację wewnętrzną, aż po offboarding. Szukamy zaangażowanej osoby na stanowisko Junior HR Specialist, która lubi pracę z ludźmi, jest dobrze zorganizowana i chce rozwijać się w dynamicznym środowisku logistycznym.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• Posiada minimum rok doświadczenia w obszarze HR, administracji personalnej.
• Zna podstawy prawa pracy oraz zagadnień związanych z administracją kadrową.
• Jest zainteresowana rozwojem w kierunku Human Resources i zdobywaniem praktycznej wiedzy z zakresu prawa pracy.
• Bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi ustalać priorytety.
• Jest komunikatywna, otwarta, lubi pracę z ludźmi i potrafi budować pozytywne relacje z pracownikami.
• Zna język angielski na poziomie minimum B1.
• Swobodnie pracuje z pakietem MS Office, w szczególności Excelem.
• Jest dokładna, odpowiedzialna i zwraca uwagę na szczegóły.
• Ma umiejętność pracy z poufnymi danymi oraz wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
• Mile widziane doświadczenie w pracy z Comarch Optima.

Za co będziesz odpowiadać?

Jako Junior HR Specialist w Packeta Poland będziesz:

• Wspierać realizację procesów rekrutacyjnych, zapewniając sprawną komunikację z kandydatami oraz wysoką jakość Candidate Experience.
• Koordynować proces onboardingu nowych pracowników.
• Przygotowywać, prowadzić i aktualizować dokumentację pracowniczą zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Koordynować procesy związane z medycyną pracy, szkoleniami BHP oraz monitorowaniem terminów wynikajacych z przepisów prawa pracy.
• Dbać o poprawność i kompletność danych pracowniczych w systemach HR.
• Współpracować przy przygotowywaniu danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń.
• Obsługiwać procesy związane z benefitami pracowniczymi, w tym PPK, ZFŚS oraz ubezpieczeniem grupowym.
• Udzielać pracownikom wsparcia w bieżących sprawach kadrowych.
• Wspierać w przygotowywaniu raportów, zestawień, analiz HR.
• Brać udział w projektach związanych z usprawnianiem i digitalizacją procesów HR.

Na co możesz liczyć?

• Pracę w międzynarodowej organizacji logistycznej.
• Realny wpływ na rozwój procesów HR i doświadczenia pracowników.
• 50% dofinansowania do opieki medycznej LuxMed i karty MultiSport.
• Ubezpieczenie grupowe finansowane przez pracodawcę.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.
• Dofinansowanie do wypoczynku.
• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu.
• Godziny pracy 9:00–17:00.
• Możliwości dalszego rozwoju w strukturach Packety.

Nasze wartości

Zachwyć Klienta – Klient jest zawsze na pierwszym miejscu.

Działaj skutecznie – Działamy szybko, efektywnie i z nastawieniem na rezultaty.

Bądź radykalnie szczery – Komunikujemy się otwarcie, uczciwie i bez upiększania.