Junior Exhibition Projects Coordinator

adsystem Global; Wrocław; On-site; PLN 61,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet opieki medycznej Lux Med po pró

Dofinansowanie do Multisport

Job summary

adsystem Global we Wrocławiu poszukuje osoby do obsługi klienta i koordynacji zamówień. Praca stacjonarna w polskiej firmie produkcyjnej z międzynarodowym portfolio klientów.

Oczekuje się doświadczenia w obsłudze klienta i realizacji zamówień, doskonałej komunikacji mailowej i telefonicznej oraz umiejętności pracy nad kilkoma tematami jednocześnie. Konieczne jest B2 angielski i dobra organizacja pracy.

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze klienta i realizacji zamówień.
• Komunikacja mailowa i telefoniczna w kontaktach z klientami.
• Umiejętność wielozadaniowości i priorytetyzacja zadań.
• Dbałość o terminy i szczegóły.
• Pracowitość i dobra komunikacja w zespole.

Responsibilities

• Obsługa zamówień i zapytań klientów B2B.
• Kontakt z klientami mailowo i telefonicznie na każdym etapie realizacji zamówienia.
• Zbieranie i porządkowanie informacji potrzebnych do przygotowania projektu.
• Informowanie klientów o terminach i statusie realizacji zamówienia.
• Koordynowanie przygotowania materiałów graficznych do produkcji i ustalanie szczegółów zamówienia.
• Monitorowanie terminów i reagowanie na zmiany podczas realizacji.
• Organizacja transportu i dostaw elementów lub stoisk.
• Koordynacja przygotowania, montażu, odbioru i demontażu zabudów targowych.
• Wsparcie zespołu w utrzymaniu relacji z klientami.
• Aktualizowanie informacji w systemie HubSpot.

Skills

Obsługa klienta

Zarządzanie zamówieniami

Koordynacja projektów

Komunikacja mailowa/telefoniczna

Priorytetyzacja zadań

Polski - native

Angielski B2

Tools

HubSpot CRM

Job description

adsystem Global we Wrocławiu poszukuje osoby do obsługi klienta i koordynacji zamówień. Praca stacjonarna w polskiej firmie produkcyjnej z międzynarodowym portfolio klientów.

Oczekuje się doświadczenia w obsłudze klienta i realizacji zamówień, doskonałej komunikacji mailowej i telefonicznej oraz umiejętności pracy nad kilkoma tematami jednocześnie. Konieczne jest B2 angielski i dobra organizacja pracy.