IT Transition Manager with German

Upvanta sp. z o.o.; Warszawa; Hybrid; PLN 240,000 - 295,000; Full time

Job summary

Upvanta sp. z o.o. poszukuje doświadczonego IT Transition Managera do prowadzenia end-to-end transition systemów, aplikacji i usług IT w modelu GBS/Shared Services.

Kandydat będzie koordynować knowledge transfer, cutover oraz stabilizację, pracować z międzynarodowymi interesariuszami i zapewnić zgodność projektów z governance oraz GDPR. Wymagana jest biegła znajomość niemieckiego i angielskiego, gotowość do częstych podróży służbowych i pracy on-site w Niemczech.

Qualifications

• Doświadczenie w prowadzeniu transition IT, transformacji lub migracji usług.
• Doświadczenie w projektach GBS/Shared Services.
• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym i z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności w zarządzaniu projektem, governance i RAID.

Responsibilities

• Prowadzenie end-to-end transition systemów, aplikacji i usług IT do modelu GBS / Shared Services.
• Planowanie i koordynacja działań związanych z transition, knowledge transfer, cutover oraz stabilizacją.
• Zarządzanie harmonogramem, zależnościami, ryzykami i problemami w ramach workstreamów.
• Prowadzenie oraz aktualizacja RAID Log i eskalowanie kluczowych ryzyk.
• Współpraca z zespołami IT, właścicielami systemów i procesów oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
• Identyfikowanie luk i zależności w zakresie aplikacji, infrastruktury, integracji oraz świadczenia usług IT.
• Wsparcie w projektowaniu docelowego modelu operacyjnego IT, w tym procesów, kontroli, modeli dostępu i wsparcia.
• Prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych, status meetingów oraz prezentacji dla senior stakeholderów.
• Monitorowanie realizacji kamieni milowych i zapewnienie zgodności działań z governance programu.
• Zapewnienie kontrolowanego, audytowalnego i zgodnego z wymaganiami przebiegu transition, również w kontekście GDPR.
• Współpraca z lokalnymi zespołami IT i interesariuszami w Niemczech.

Skills

Project management

Governance

Risk management

RAID

Stakeholder management

IT Transition

IT Transformation

Job description

Lokalizacja: praca zdalna możliwa z UK / Polska / Niemcy + częste podróże służbowe i praca on-site w Niemczech

Forma współpracy: B2B Stawka 1300 – 1600 pln/MD

O projekcie Dołącz do międzynarodowego programu transformacji IT realizowanego dla globalnej organizacji. Projekt obejmuje przenoszenie systemów, aplikacji oraz usług IT do docelowego modelu Global Business Services (GBS) / Shared Services. Poszukujemy doświadczonego IT Transition Managera, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe prowadzenie transition w ramach powierzonego obszaru IT – od analizy i planowania, przez transfer wiedzy i przygotowanie cutover, aż po stabilizację środowiska po migracji. To rola dla osoby z doświadczeniem w projektach transformacyjnych i konsultingowych, która swobodnie porusza się w środowisku enterprise IT i potrafi zarządzać złożonym transition z udziałem wielu interesariuszy.

Twoje zadania

• Prowadzenie end-to-end transition systemów, aplikacji i usług IT do modelu GBS / Shared Services.
• Planowanie i koordynacja działań związanych z transition, knowledge transfer, cutover oraz stabilizacją.
• Zarządzanie harmonogramem, zależnościami, ryzykami i problemami w ramach powierzonych workstreamów.
• Prowadzenie oraz aktualizacja RAID Log i eskalowanie kluczowych ryzyk.
• Współpraca z zespołami IT, właścicielami systemów i procesów oraz kluczowymi interesariuszami biznesowymi.
• Identyfikowanie luk i zależności w zakresie aplikacji, infrastruktury, integracji oraz świadczenia usług IT.
• Wsparcie w projektowaniu docelowego modelu operacyjnego IT, w tym procesów, kontroli, modeli dostępu i wsparcia.
• Prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych, status meetingów oraz prezentacji dla senior stakeholderów.
• Monitorowanie realizacji kamieni milowych i zapewnienie zgodności działań z governance programu.
• Zapewnienie kontrolowanego, audytowalnego i zgodnego z wymaganiami przebiegu transition, również w kontekście GDPR.
• Współpraca z lokalnymi zespołami IT i interesariuszami w Niemczech.

Kogo szukamy?

• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu IT Transition, IT Transformation lub migracji usług IT.
• Doświadczenie w projektach związanych z GBS, Shared Services lub transformacją modeli operacyjnych.
• Doświadczenie zdobyte w środowisku consultingowym, advisory lub podczas realizacji projektów transformacyjnych.
• Bardzo dobrą znajomość środowisk enterprise IT, w tym aplikacji, infrastruktury, integracji oraz IT Service Management (ITSM).
• Doświadczenie w prowadzeniu złożonych projektów realizowanych w środowisku międzynarodowym i z udziałem wielu interesariuszy.
• Bardzo dobre umiejętności w zakresie project management, governance, zarządzania ryzykiem oraz RAID.
• Doświadczenie we współpracy z senior stakeholderami.
• Biegłą znajomość języka niemieckiego i angielskiego – warunek konieczny.
• Gotowość do częstych podróży służbowych oraz pracy on-site w Niemczech przez dłuższe okresy.

Mile widziane

• Doświadczenie we współpracy z niemieckimi zespołami IT i organizacjami działającymi na rynku niemieckim.
• Doświadczenie w projektach realizowanych dla dużych, międzynarodowych organizacji.
• Doświadczenie we współpracy z works councils lub innymi przedstawicielami pracowników.
• Znajomość procesów związanych z transformacją i centralizacją usług IT.

Ważne: to nie jest rola operacyjna ani stanowisko skupione wyłącznie na bieżącym utrzymaniu środowiska IT. Szukamy osoby, która ma praktyczne doświadczenie w prowadzeniu transition, transformacji lub migracji usług i środowisk IT oraz potrafi samodzielnie zarządzać tym procesem od początku do końca.