IT Office & Facilities Coordinator – Wroclaw

CBRE Group, Inc.; Wrocław; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Fundusz socjalny (Multisport / ubezp. 

Job summary

CBRE Group, Inc. poszukuje pracownika na stanowisko Workplace Coordinator we Wrocławiu, odpowiedzialnego za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze klienta z branży IT.

Do zakresu obowiązków należy obsługa biura i recepcji, nadzór nad infrastrukturą, koordynacja dostawców oraz przygotowywanie raportów operacyjnych. Wymagane jest minimum rok doświadczenia, wysokie zdolności organizacyjne i doskonałe umiejętności komunikacyjne, wraz z biegłą znajomością polskiego i angielskiego.

Qualifications

• Wymagane minimum rok doświadczenia w zarządzaniu środowiskiem pracy, recepcją lub usługami.
• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny.
• Znajomość pakietu MS Office.

Responsibilities

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz recepcji.
• Nadzór nad infrastrukturą biurową: sprzętem, systemami dostępu, zapasami materiałów biurowych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i podwykonawcami (serwis techniczny, housekeeping, ochrona).
• Współpraca z zarządcą budynku oraz wsparcie w audytach i wymaganiach zgodności.
• Przygotowywanie dokumentacji i podstawowych raportów operacyjnych.
• Koordynacja wydarzeń i spotkań biznesowych w biurze.

Skills

Zarządzanie środowiskiem pracy

Współpraca z interesariuszami

Komunikacja i organizacja

Polski i angielski w mowie i piśmie

MS Office

Tools

MS Office

Job description

CBRE Group, Inc. poszukuje pracownika na stanowisko Workplace Coordinator we Wrocławiu, odpowiedzialnego za kompleksowe zarządzanie środowiskiem pracy w biurze klienta z branży IT.

Do zakresu obowiązków należy obsługa biura i recepcji, nadzór nad infrastrukturą, koordynacja dostawców oraz przygotowywanie raportów operacyjnych. Wymagane jest minimum rok doświadczenia, wysokie zdolności organizacyjne i doskonałe umiejętności komunikacyjne, wraz z biegłą znajomością polskiego i angielskiego.