starszy referent/starsza referentka

TOP 100 KANCELARII; Łódź; On-site; PLN 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Pierwszeństwo dla osób z niepełnospraw

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi poszukuje osoby na stanowisko o charakterze administracyjno-biurowym. Praca wiąże się z obsługą klientów zewnętrznych, przyjmowaniem dokumentów i weryfikacją formalności.

Kandydat będzie wykonywał zadania w siedzibie urzędu, z naciskiem na dokładność i komunikację. Wymagane wykształcenie średnie, co najmniej 6 miesięcy doświadczenia oraz podstawowa znajomość prawa podatkowego i MS Office.

Qualifications

• Podstawowa wiedza z prawa podatkowego i ordynacji podatkowej.
• Umiejętność pracy z dokumentami i obsługa MS Office (Word, Excel).
• Dobra organizacja pracy i precyzja w przekazywaniu informacji.

Responsibilities

• Przyjmuje deklaracje podatkowe, wnioski, informacje i inne dokumenty.
• Weryfikuje formalnie składane dokumenty.
• Wprowadza dane do systemu informatycznego.
• Obsługuje punkt umawiania wizyt.
• Udziela niezbędnych informacji z zakresu właściwości rzeczowej Urzędu.

Skills

Podstawowa wiedza z prawa podatkowego

Education

Średnie

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

90-436 Łódź al. Kościuszki 83

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Przyjmuje deklaracje podatkowe, wnioski, informacje i inne dokumenty, w tym w formie elektronicznej.
• Weryfikuje pod względem formalnym składane dokumenty.
• Wprowadza do systemu informatycznego dane szczegółowe z deklaracji i dokumentów.
• Obsługuje punkt umawiania wizyt.
• Udziela niezbędnych informacji z zakresu właściwości rzeczowej Urzędu.
• Obsługuje punkt kancelaryjny.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu oraz innymi organami podatkowymi celem zapewnienia realizacji zadań komórki.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego w sprawach obsługi szkoleń i ochrony przeciwpożarowej.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
• praca przeważnie siedząca,
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
• stanowisko pracy zlokalizowane na parterze w budynku czteropiętrowym,
• budynek wyposażony w windy osobowe,
• budynek wyposażony w windy osobowe (w tym windę dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich) umożliwiające osobom o ograniczonej sprawności ruchowej poruszanie się pomiędzy kondygnacjami,
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

pracy w administracji lub pracy biurowej.

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie prawa podatkowego i ordynacji podatkowej oraz znajomość przepisów kancelaryjnych.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych MF i IAS obsługiwanych na stanowisku pracy.

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór oświadczenia - Dz. U. z 2017 r. poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed dniem 01 sierpnia 1972 r.: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/wzory-dokumentow-do-pobrania
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-19

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

al. Kościuszki 83

90-436 Łódź

Kancelaria, pokój nr 1

z dopiskiem: ogłoszenie nr 168790