HR Systems Specialist

Bertelsmann; Plewiska; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość pracy zdalnej (min. 2 dni w週

Job summary

Arvato, część Bertelsmann, poszukuje specjalisty HR Systems Admin, który będzie administrował systemy HR, zapewniał jakość danych i wspierał użytkowników biznesowych. Do zadań należeć będzie monitorowanie przepływu danych, identyfikacja błędów i współpraca z zespołami wsparcia oraz dostawcami systemów.

Wymagana jest dobrej jakości znajomość angielskiego i organizacja pracy w środowisku wieloprojektowym. Stanowisko to przewiduje pracę w modelu hybrydowym, z możliwością części zdalnej, a miejsce

Qualifications

• praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi
• znajomość procesów HR
• analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów
• umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle
• komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami
• dobra znajomość języka angielskiego, min. B2
• dokładność i odpowiedzialność za jakość danych

Responsibilities

• administracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji
• dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami
• analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i przekazywanie ich do odpowiednich zespołów wsparcia lub dostawców systemów oraz monitorowanie procesu ich rozwiązania
• utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów
• wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami
• współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów
• testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników
• przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników
• udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR
• wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników

Skills

HR systems administration

Data analysis

Process troubleshooting

Data quality

Data integrity

English proficiency B2

Communication

Organization

Tools

SAP HR

SAP SuccessFactors

SmartRecruiters

Power BI

JIRA

Visier

Job description

W Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności.

Opis stanowiska

Lubisz pracę z systemami, analizę danych i rozwiązywanie problemów? Chcesz rozwijać się na styku HR i technologii, mając realny wpływ na jakość procesów i danych wykorzystywanych w organizacji?

Dołącz do naszego zespołu jako HR Systems Admin Specialist i wspieraj sprawne funkcjonowanie oraz rozwój narzędzi HR wykorzystywanych przez Pracowników, managerów i zespoły HR.

Będziesz odpowiadać za bieżącą administrację systemów HR, jakość i spójność danych oraz wsparcie użytkowników. To stanowisko dla osoby, która lubi pracować w uporządkowanym środowisku, analizować zależności pomiędzy procesami i systemami oraz szukać praktycznych rozwiązań usprawniających codzienną pracę.

Twoje zadania

• administracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji,
• dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami,
• analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i przekazywanie ich do odpowiednich zespołów wsparcia lub dostawców systemów oraz monitorowanie procesu ich rozwiązania,
• utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów,
• wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami,
• współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów,
• testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników,
• przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników,
• udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR,
• wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników.

W tej roli będziesz pracować m.in. z:

Kwalifikacje

• praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi,
• znajomość procesów HR,
• analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów,
• umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle,
• komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami,
• dobra znajomość języka angielskiego, min. B2,
• dokładność i odpowiedzialność za jakość danych.

Mile widziane

• znajomość SAP HR i/lub SAP SuccessFactors,
• doświadczenie w pracy z systemami ATS, np. SmartRecruiters,
• znajomość narzędzi analitycznych, takich jak Visier lub Power BI,
• doświadczenie w testowaniu rozwiązań systemowych,
• znajomość narzędzi do zarządzania zgłoszeniami, np. JIRA.

Dodatkowe informacje

• Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami.
• Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych (min. 3 dni pracy z biura i do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu)

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj .

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj .

Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.