HR Systems Admin Specialist - Hybrid/Remote Ready

Bertelsmann-Jobs; Plewiska; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Arvato w regionie Poznania poszukuje specjalisty ds. HR systems admin, by utrzymywać i rozwijać systemy HR wykorzystywane przez pracowników i menedżerów. Będziesz monitorować jakość danych, analizować zgłoszenia i wprowadzać usprawnienia we współpracy z zespołami IT i HR.

Wymagane doświadczenie w administracji HR oraz biegła znajomość angielskiego. Praca w centrum logistycznym w okolicach Poznania, z możliwością pracy zdalnej: min. 3 dni w biurze i do 2 dni zdalnie w tygodniu.

Qualifications

• praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi
• znajomość procesów HR
• analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań
• umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle
• komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami
• dobra znajomość języka angielskiego, min. B2
• dokładność i odpowiedzialność za jakość danych

Responsibilities

• administracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji,
• dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami,
• analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i przekazywanie ich do odpowiednich zespołów wsparcia lub dostawców systemów oraz monitorowanie procesu ich rozwiązania,
• utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów,
• wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami,
• współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów,
• testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników,
• przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników,
• udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR.
• wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników.

Skills

Administracja systemami HR

Znajomość procesów HR

Analizowanie danych

Komunikatywność i współpraca

Organizacja pracy

Angielski B2

Tools

SAP HR

SAP SuccessFactors

SmartRecruiters

Visier

Power BI

JIRA

Job description

Arvato w regionie Poznania poszukuje specjalisty ds. HR systems admin, by utrzymywać i rozwijać systemy HR wykorzystywane przez pracowników i menedżerów. Będziesz monitorować jakość danych, analizować zgłoszenia i wprowadzać usprawnienia we współpracy z zespołami IT i HR.

Wymagane doświadczenie w administracji HR oraz biegła znajomość angielskiego. Praca w centrum logistycznym w okolicach Poznania, z możliwością pracy zdalnej: min. 3 dni w biurze i do 2 dni zdalnie w tygodniu.