HR Specialist (Junior) K/M

KOSTAL Group; Lublin; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kafeteryjna platforma benefitów

Multisport

Prywatna opieka medyczna

Posiłki

Job summary

Grupa KOSTAL w Polsce poszukuje specjalisty ds. HR, który będzie prowadzić procesy rekrutacyjne, dbać o candidate experience oraz proces onboardingu i offboardingu.

Do zadań należy współpraca z agencjami pracy tymczasowej, koordynacja zatrudniania i przebiegu pracy pracowników oraz nadzór nad dokumentacją i terminami badań lekarskich. Wymagane jest doświadczenie w dziale personalnym, dobra organizacja pracy, znajomość przepisów prawa pracy i komunikatywny angielski.

Qualifications

• doświadczenie w dziale personalnym w firmie produkcyjnej – min. 1,5 roku (poziom specjalista) lub 6 miesięcy (poziom junior)
• obsługa procesów: onboarding, zatrudnianie i obsługa dokumentacji pracowniczej – min. 6 miesięcy
• znajomość przepisów prawa pracy i KP (czas pracy)
• doświadczenie w rekrutacji
• znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
• wysoka kultura osobista, discrecja, odpowiedzialność za obszar
• biegła znajomość MS Word i MS Excel

Responsibilities

• opieka nad procesem rekrutacji i pełnienie roli rekrutera, dbałość o candidate experience oraz onboarding/offboarding
• współpraca z agencjami pracy tymczasowej oraz rozliczanie pracowników
• koordynacja zatrudniania oraz przebiegu pracy pracowników, nadzór nad terminami umów, badań lekarskich i innych terminów
• wsparcie bieżące dla menedżerów i pracowników
• współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo‑płacowych
• opieka nad procesem rozliczania czasu pracy i przygotowywanie raportów do wynagrodzeń
• opiekowanie nad pracownikami z zagranicy
• przygotowywanie raportów i analiz HR
• uczestnictwo w projektach HR

Skills

Onboarding

Zatrudnianie

Dokumentacja pracownicza

Angielski

Organizacja pracy

Word

Excel

Kultura osobista

Education

Brak wymagań edukacyjnych

Tools

Word

Excel

Job description

Jesteśmy Grupą KOSTAL, globalną, niezależną firmą rodzinną z siedzibą w Niemczech, która opracowuje i produkuje zaawansowane technologicznie produkty elektroniczne i mechatroniczne. W 46 lokalizacjach w 20 krajach ponad 19 000 pracowników pracuje elastycznie, kompetentnie i blisko klienta.

Specjalnością KOSTAL Automotive jest rozwój i produkcja zaawansowanych technologicznie komponentów elektronicznych, elektromechanicznych i mechatronicznych dla przemysłu motoryzacyjnego

W ramach naszej strategii rozwoju budujemy nowy zakład produkcyjny o większej zdolności produkcyjnej.

Zakład ten koncentruje się na wydajnym wytwarzaniu, wykorzystywaniu i magazynowaniu energii, aby rozwijać naszą działalność i promować rozwój przyjaznych dla środowiska i zrównoważonych technologii o mniejszym wpływie na środowisko.

Description

• Opieka nad procesem rekrutacji, pełnienie roli rekrutera. Dbałość o candidate experience oraz proces onboardingu i offboardingu.
• Współpraca z agencjami pracy tymczasowej - zatrudnianie i rozliczanie.
• Koordynacja zatrudniania oraz przebiegu pracy pracowników - koordynacja dokumentacji, nadzór nad terminami umów, badań lekarskich i innych terminów.
• Wsparcie bieżące dla menedżerów i pracowników.
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo‑płacowych.
• Opieka nad procesem rozliczania czasu pracy - dbałość o prawidłowiść harmonogramów, kontrola czasu pracy, w tym nieobecności i nadgodziny. Przygotowywanie raportów do rozliczenia wynagrodzeń.
• Opieka nad pracownikami z zagranicy.
• Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru HR.
• Udział w projektach HR.

Qualifications

Do realizacji zadań potrzebne będą:

• dla poziomu specjalista: doświadczenie zawodowe w dziale personalnym firmy produkcyjnej min 1,5 roku, dla poziomu junior: 6 miesięcy;
• doświadczenie w obsłudze procesów: onboardingu, zatrudniania i obsługi dokumentacji pracowniczej - min. 6 miesięcy
• dobra znajomość przepisów prawa pracy - znajomość dokumentacji i zasad KP - szczególnie czas pracy;
• doświadczenie w rekrutacji
• swobodne posługiwanie się j. angielskim w mowie i piśmie - codzienne zadania wymagają komunikacji w j. angielskim;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów;
• dobra, praktyczna znajomość worda i excela;
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i poczucie odpowiedzialności za wyznaczony obszar;
• skrupulatność, dbałość o szczegóły;

Mile Widziane Będzie

• udział w projektach HR - praktyczne rozwiązania
• wiedza z zakresu zatrudniania obcokrajowców

Benefits

Czego możesz się spodziewać:

• przestrzeni do dzielenia się pomysłami, opiniami - w miedzynarodowym środowisku;
• realnego wpływu na przebieg procesów HR;
• opieki wdrożeniowej i szczerego feedbacku.

A Poza Tym

• platformy kafeteryjnej gdzie samodzielnie wybierasz benefity dla siebie, możesz korzystać z karty Multisport :-);
• dopłat do prywatnej opieki medycznej i posiłków.