HR Controlling Specialist (Payroll) with Italian (m/k)

Students; Warszawa; On-site; PLN 133,920 - 178,560; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna dla Ciebie i rodziny

Bonus roczny

Karta Multisport

Prezent firmowy (dwa razy w roku)

Bonus bożonarodzeniowy

Krótki dzień pracy w piątki

Job summary

Manpower w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko związane z kontrolą kosztów HR, który będzie kluczowym ogniwem między działami finansów i HR. Kandydat będzie odpowiedzialny za zarządzanie kosztami, raportowanie oraz analizy danych w kontekście finansowym.

Wymagana biegłość w języku angielskim i włoskim oraz doświadczenie w kontrolingu. Oferujemy elastyczne godziny pracy, hybrydowy model zatrudnienia oraz szereg benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i roczne bonusy.

Qualifications

• Doświadczenie w kontrolingu HR / finansach / analizie danych.
• Biegła znajomość języka angielskiego i włoskiego (min. B2+).
• Znajomość zarządzania kosztami pracowników.
• Zrozumienie budżetowania, prognozowania i raportowania.

Responsibilities

• Działać jako kluczowy punkt kontaktowy między Finansami (R2R) a HR.
• Zarządzać kontrolą kosztów HR od początku do końca.
• Wspierać miesięczne zamknięcia i analizy variance.

Skills

Umiejętności analityczne

Zarządzanie kosztami pracowników

Zarządzanie interesariuszami

Komunikacja

Job description

Employer: Manpower

Zadania

• Act as a key link between Finance (R2R) and HR (incl. Payroll)
• Manage end-to-end HR cost controlling (headcount & personnel costs)
• Support monthly closing (accruals, intercompany, restatements)
• Consolidate and analyze data across countries
• Support budgeting, forecasting, and financial planning
• Deliver reports, analyses, and cost simulations
• Perform variance analysis and provide business insights
• Ensure data accuracy and consistency between HR & Finance
• Drive process improvements and support automation initiatives

Wymagania

• Experience in HR Controlling / Finance / Data Analysis
• Fluent English and Italian (min. B2+)
• Strong knowledge of headcount & personnel cost management
• Understanding of budgeting, forecasting, and reporting
• Advanced analytical skills and attention to detail
• Strong stakeholder management and communication skills
• Proactive, data-driven, and continuous improvement mindset

Oferujemy

• Direct employment contract with our client
• Flexible working hours (start from 8:00-10:00)
• Hybrid working model
• Annual bonus
• Private medical care for you and your family
• Shorter working day on Fridays
• Multisport card
• Company gifts (twice a year)
• Christmas bonus
• Location: Warsaw