Happiness/Office Manager

CashBee; Warszawa; Hybrid; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Офіс у Варшаві (Solec 18)

Гібридний формат (1–2 дні в офісі)

20 днів відпустки

Відшкодування спорту

Відшкодування медичних витрат

Оплата навчання та розвитку

Крута команда та onboarding

Job summary

CashBee запрошує в Office Manager, який відповідатиме за життя офісу у Варшаві, створення employee experience та організацію внутрішніх подій — від міні-активностей до корпоративів.

У кандидата має бути досвід на схожій позиції від півроку, знання польської на рівні не нижче B1, вміння планувати бюджет та працювати з підрядниками. Гібридний формат роботи, офіс у Варшаві, бонуси за розвиток та соціальні витрати.

Qualifications

• Досвід on Office Manager/Admin Manager або подібній ролі від 0,5 року.
• Рівень польської не нижче B1 для спілкування з підрядниками та адміністрацією офісу.
• Досвід організації івентів бажаний.
• Вміння планувати витрати, працювати з бюджетами та домовлятися з підрядниками.
• Впевнене користування Google Workspace, месенджерами та AI-інструментами; досвід з HRM - плюс.

Responsibilities

• Організація життя офісу: закупівлі, інвентаризація та комфорт простору.
• Координація клінінгу та спілкування з адміністрацією та підрядниками.
• Організація внутрішніх івентів та пошук підрядників: мерч, кейтеринг, друк та подарунки.
• Планування витрат та ведення звітності за бюджетом.
• Організація ділових поїздок: квитки, проживання, логістика.

Skills

Office management

Polish B1

Event planning

Budget planning

Google Workspace

AI інструменти

HRM-системи

Самоорганізація

Сервісне мислення

Комунікація з партнерами

Tools

Google Workspace

HRM systems

Job description

Ми шукаємо людину, яка станедушею нашого офісу, драйвером внутрішніх івентів і тією самою людиною, завдяки якій у команді все організовано, красиво, вчасно і з турботою

Ти будеш відповідати за життя нашого офісу у Варшаві, допомагати створювати класний employee experience та організовувати внутрішні події — від невеликих командних активностей до корпоративів.

Що ти будеш робити:

• — Організовувати життя офісу: закупівлі, інвентаризація, замовлення всього необхідного та турбота про комфорт і затишок простору.
• — Координувати роботу клінінгу та комунікувати з адміністрацією офісу та підрядниками.
• — Організовувати івенти: придумувати концепції, шукати локації та підрядників, координувати підготовку і слідкувати, щоб усе пройшло класно.
• — Шукати та комунікувати з підрядниками: мерч, кейтеринг, друк, подарунки, оренда та все інше, що може знадобитися команді.
• — Планувати витрати, вести звітність та контролювати бюджети у своїй зоні відповідальності.
• — Організовувати бізнес-поїздки за потреби: квитки, проживання, логістика та інші організаційні питання.
• — Турбуватися про важливі моменти в житті команди: привітання зі святами, подарунки, welcome boxes та подарунки після завершення випробувального терміну.
• — Допомагати нам робити так, щоб у команді було не просто комфортно працювати, ахотілося бути частиною CashBee

Ми точно метчнемося, якщо ти:

• — Маєш досвід роботи на позиціїOffice Manager, Admin Manager, Executive Assistantабо на схожій ролі від 0,5 року.
• — Рівень знання польської від В1 ( для комунікації з підрядниками та адміністрацією офісу)
• — Маєш досвід організації івентів або дуже хочеш розвиватися в цьому напрямку.
• — Вмієш планувати витрати, працювати з бюджетами та домовлятися з підрядниками.
• — Впевнено користуєшся Google Workspace, месенджерами та AI-інструментами. Досвід роботи з HRM-системами буде плюсом.
• — Вмієш самостійно організувати свою роботу, визначати пріоритети та не потребуєш постійного контролю.
• — Маєш сервісне мислення, позитивний вайб і легко знаходиш спільну мову з дуже різними людьми.
• — Уважна/ий до деталей, структурна/ий і маєш хороший естетичний смак.
• — Досвід організації business travel: закордонні поїздки, квитки, проживання, страхування та логістика.

Що пропонуємо ми:

• Класний офіс у Варшаві— ul. Solec 18, поруч із центром.
• Гібридний формат— 1–2 дні на тиждень працюємо з офісу.
• 20 днів оплачуваної відпустки+ оплачувані лікарняні.
• Компенсацію спорту.
• Компенсацію медичних витрат.
• Компенсацію навчання та розвитку.
• Класну команду та адекватний онбордингІ найголовніше — у цій ролі буде багато простору для твоїх ідей. Ми відкриті до ініціатив і хочемо знайти людину, яка допоможе нам зробити офісне життя та внутрішні події CashBee ще кращими