HR Operations Specialist

RiseGuide Team; Warszawa; Hybrid; PLN 120,000 - 190,000; Full time

Job summary

RiseGuide Team шукає HR Operations Manager, який розвиватиме зону People Operations та допомагатиме перетворювати амбітні плани у реальні досягнення.

Ви побудуєте першокласний процес онбордингу, забезпечите ефективне управління життєвим циклом співробітників двох офісів та ремоуту, та підтримуватимете розвиток команди.

Приєднуйтесь до динамічної команди, де цінується ініціатива, системність та готовність брати відповідальність за проєкти.

Qualifications

• Досвід роботи з HRMS: заповнення даних, адміністрування, формування звітів.
• Розуміння Employee Life Cycle та бізнес-процесів HR.
• Володіння problem-solving та аналітичним мисленням.
• Висока стресостійкість та адаптивність до змін.
• Володіння високим levels of ownership за проєкти.
• Системність у роботі та уважність до деталей.
• Проактивність та наполегливість.
• Критичне мислення.
• Досвід впровадження HRMS буде плюсом.
• Робота з підрядниками щодо страхування співробітників.

Responsibilities

• Побудова першокласного процесу онбордингу.
• Підтримка високого рівня Employee Lifecycle management.
• Кастомізація HR Operations під дві офіси та ремоут.
• Участь у інших HRініціативах за потреби.

Skills

HRMS experience

Employee Life Cycle

Problem solving

Stress resilience

Ownership

Attention to detail

Proactivity

Systematic work

Critical thinking

Change adaptability

Tools

HRMS

Job description

• Системність в роботі;

RiseGuide – це expert-powered self-improvement застосунок для тих, хто хоче стати найкращою версією себе.

Ми будемо microlearning продукт на інсайтах і принципах видатних рольових моделей. Наші користувачі розвивають харизму на прикладі Мішель Обами та Стіва Джобса, прокачують когнітивні навички за фреймворками Джима Квіка та Барбари Оаклі, і набувають хороші звички за правилами Кобі Браянта та Мел Роббінс.

Факти, а не гучні слова про RiseGuide:

• Виросли в 5 разів за останній рік і продовжуємо активно масштабуватися;
• 15 хвилин – середній час, який наші юзери проводять в додатку, та рейтять його на 4.6 в App Store і 4.4 на Trustpilot;
• 90+ людей у команді – вихідці з провідних програм менеджменту світу та топових продуктових компаній;
• Топ-2 за виручкою серед усіх бізнесів SKELAR, хоча нам всього 2 роки;
• Два офіси (Варшава та Київ) + команда, що працює з усього світу.

Наша ціль – переосмислити self-improvement і створити “smart scrolling” experience. Уяви, що всі найвидатніші фахівці, лідери та дослідники зібралися в одному місці, яке можна покласти в кишеню.

Щоб досягти цю ціль, ми шукаємо HR Operations Manager, яка/який розвиватиме зону People Operations і допомагатиме перетворювати всі наші амбітні плани у реальні досягнення.

Твої майбутні виклики:

• Побудувати першокласний процес онбордингу новачків;
• Тримати високу планку організації employee lifecycle management, в тому числі закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;
• Кастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами та ремоутом;
• І багато іншого!

Для цього знадобляться такі навички та досвід:

• Досвід роботи з HRMS: наповнення даними, адміністрування, налаштування, формування звітів з систем тощо;
• Розуміння складових Employee Life Cycle;
• Відмінні problem-solving навички;
• Висока стресостійкість та адаптивність до змін;
• Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;
• Системність в роботі;
• Критичне мислення.

Буде плюсом:

• Досвід впровадження HRMS систем;
• Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).

Бути “райзгайдівцем” означає:

• Get used to winning. Для нас перемога – це не випадковість, а звичка, яку ми тренуємо щодня;
• Celebrate getting your ideas roasted. Ми любимо коли наші ідеї, як стейк – добре просмажені!;
• Be brave and be bold. Життя винагороджує практику, а не теорії. Кожна дія – це замах на 2x, а не гонитва за 5% покращенням;
• Work hard. Play hard. Інтенсивність у роботі має дзеркалити інтенсивність у житті – ми робимо все на 100% і робимо це разом;
• You truly rise only when you help others rise. Коли ти підтягуєш інших за собою, перемога стає більшою за тебе. Зростання експоненційне тільки тоді, коли воно спільне.

Якщо тобі це резонує – запрошуємо тебе стати ще однією зіркою в нашій all-stars team!

Більше про RiseGuide шукай тут:

• RiseGuide Team
• RiseGuide App
• Instagram
• LinkedIn