Główny Specjalista ds. organizacyjnych

Totalizator Sportowy; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Wiodąca firma technologiczna w Warszawie poszukuje asystenta/ki Dyrektora Pionu. Obowiązki obejmują zarządzanie kalendarzem, wsparcie operacyjne oraz organizację działań zespołu. Wymagana jest umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami oraz znajomość pakietu MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w roli asystenckiej, koordynacyjnej lub administracyjnej.
• Znajomość formalnych procesów zakupowych i finansowych.
• Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności.

Responsibilities

• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Pionu.
• Wsparcie operacyjne Pionu Technologii.
• Zarządzanie dokumentacją i komunikacją wewnętrzną.

Skills

Współpraca z interesariuszami

Znajomość MS Office

Organizacja pracy

Zarządzanie złożonymi procesami administracyjnymi

Tools

Microsoft Teams

Confluence

Jira

Job description

BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNY ZA

• zarządzanie kalendarzem Dyrektora Pionu – planowanie i priorytetyzacja spotkań, rozwiązywanie konfliktów terminów, koordynacja działań z jednostkami organizacyjnymi i zespołami projektowymi,
• wsparcie operacyjne Pionu Technologii – organizacja bieżących działań, koordynacja zadań, monitorowanie realizacji, przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby decyzyjne,
• zarządzanie dokumentacją i komunikacją wewnętrzną – obsługa faktur, umów, zleceń i rozliczeń; współpraca z obszarami Finansów, Zakupów, HR i jednostkami technologicznymi,
• organizacja spotkań i podróży służbowych – planowanie spotkań operacyjnych i warsztatowych (on-site/online), organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji zgodnie z polityką firmy.

NASZE OCZEKIWANIA

• minimum rok doświadczenia w roli asystenckiej, koordynacyjnej lub administracyjnej – preferowane w organizacjach technologicznych lub w środowisku projektowym,
• umiejętność skutecznej współpracy z wieloma interesariuszami oraz zarządzania złożonymi procesami administracyjnymi,
• znajomość formalnych procesów zakupowych, finansowych i dokumentacyjnych,
• znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, PowerPoint) oraz narzędzi współpracy (Microsoft Teams, SharePoint; mile widziana znajomość Confluence i Jira),
• wysoki poziom samodzielności, odpowiedzialności, asertywności oraz poufności, a także doskonała organizacja pracy własnej i terminowość.

MILE WIDZIANE

• doświadczenie we współpracy z zespołami projektowymi (PMO, IT Delivery, DevOps), w tym w obszarach harmonogramowania, organizacji sprintów, stand-upów oraz przygotowywania dokumentacji projektowej.