Global Strategic IT Procurement Specialist (M/F)

Arche Consulting Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 150,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie na życie

Mindgram

Pracowniczy Program Emerytalny

Profilaktyka onkologiczna

Karty sportowe

Kafeteria benefitowa

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. dla klienta z sektora finansowego poszukuje specjalisty ds. IT procurement w Warszawie. Rola obejmuje end-to-end sourcing i zarządzanie kontraktami IT, współpracę z międzynarodowymi partnerami oraz zapewnienie zgodności z polityką zakupową.

Wymagane doświadczenie w projektach sourcingowych IT (software, SaaS, hardware) oraz umiejętności negocjacyjne oparte na danych. Pracę w dynamicznym środowisku wspierać będą szkolenia i narzędzia e-sourcingowe.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (preferowane IT/finanse / supply chain).
• Minimum 3 lata doświadczenia w IT procurement w organizacjach międzynarodowych.
• Doświadczenie w projektach sourcingowych IT (software, SaaS, hardware, usługi IT).
• Umiejętności negocjacyjne oparte na analizie danych i faktach.
• Doświadczenie w pracy z globalnymi umowami zakupowymi i relacjami z interesariuszami.

Responsibilities

• Współpraca z globalnymi partnerami w celu zgodności z polityką zakupową.
• Prowadzenie projektów sourcingowych IT (RFI/RFQ/RFP, e-aukcje) i analiza TCO.
• Zarządzanie globalnymi kontraktami IT: umowy, odnowienia, aneksy.
• Zarządzanie ryzykiem stron trzecich zgodnie z regulacjami.
• Wspieranie Vendor Relationship Management: monitorowanie dostawców i poprawa procesów.

Skills

Negocjacje

Analiza danych

Zarządzanie kontraktami

Współpraca międzynarodowa

Education

Magister

Tools

Systemy ERP

Narzędzia e-sourcingowe

Excel

PowerPoint

Job description

Naszym Klientem jest firmaspecjalizująca się w projektowaniu oraz dostarczaniu zaawansowanych rozwiązań technologicznych i operacyjnych, wspierających bankowość na skalę międzynarodową. Kluczowe obszary działalności to m.in.: nowoczesne technologie,cyberbezpieczeństwo, zarządzanie ryzykiem (finansowym i niefinansowym), a także zapewnienie zgodności z regulacjami.

Obowiązki

współpraca z globalnymi partnerami biznesowymi w celu zrozumienia priorytetów strategicznych oraz zapewnienia zgodności z polityką zakupową organizacji,

prowadzenie projektów end-to-end e-sourcing (RFI, RFQ/RFP, e-aukcje), w tym:zbieranie wymagań biznesowych,analiza rynku,ocena ofert,proces decyzyjny (analiza TCO, scenariusze kosztowe),negocjacje i wybór dostawców.

zarządzanie globalnymi kontraktami IT: administracja umów, zgodność z warunkami handlowymi i regulacyjnymi, zarządzanie odnowieniami, aneksami i zakończeniem współpracy,

zarządzanie ryzykiem stron trzecich zgodnie z regulacjami oraz standardami organizacji,

wsparcie w obszarze Vendor Relationship Management: monitorowanie wyników, rozwiązywanie problemów, przeglądy dostawców i inicjatywy ciągłego doskonalenia.

Wymagania

wykształcenie wyższe (magisterskie lub równoważne), najlepiej w obszarze: supply chain, inżynierii (w tym IT), administracji biznesowej lub finansów,

3 lata doświadczenia w obszarze IT Procurement, najlepiej w międzynarodowej organizacji z sektora finansowego,

doświadczenie w prowadzeniu projektów sourcingowych w zakupach IT (software, SaaS, hardware, usługi IT),

umiejętności negocjacyjne, oparte na analizie danych i faktach,

doświadczenie w pracy z globalnymi umowami zakupowymi (tworzenie, analiza, negocjacje),

umiejętnośc budowaniatrwałych relacji ze stakeholderami na różnych poziomach organizacji,

znajomość języka angielskiego na poziomie min B2,

znajomość programu Excel, PowerPoint oraz narzędzi e-sourcingowych; doświadczenie z systemami ERP lub narzędziami zakupowymi będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane:

certyfikaty zakupowe, np. CIPS, NEVI,

znajomość regulacji i wymogów prawnych (np. DORA, EBA, GDPR) lub doświadczenie w sektorze finansowym,

doświadczenie w prowadzeniu globalnych projektów sourcingowych dla dużych, międzynarodowych organizacji.

dostęp do platform edukacyjnych m.in.Microsoft ESI,Udemy Business, eTutor oraz dofinansowanie niezbędnych szkoleń technicznych,

współpracę we wzajemnie uczących się społecznościach programistycznych, analitycznych, testerskich,Women in Tech,w tym pracę z mentorami i uczenie się na stażu towarzyszącym,

pakiet medyczny, ubezpieczenie na życie, platformę Mindgram, Pracowniczy Program Emerytalny i Program Profilaktyki Onkologicznej,

karty sportowe (Medicover Sport i Multisport) i kafeterię benefitową na punkty,

dodatkowe dni wolne,

program Poleceń Pracowniczych ze świadczeniem pieniężnym,

możliwość skorzystania z autorskich kosztów uzyskania przychodu (do 70%) za wkład twórczy w rozwój oprogramowania.