Purchasing Process Specialist - 12 months fixed term contract

Michael Page; Katowice; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid working model

Career growth opportunities

Job summary

Michael Page poszukuje specjalisty ds. zakupów do prowadzenia projektów transformacji i optymalizacji procesów zakupowych w międzynarodowej organizacji usług specjalistycznych.

Będziesz opracowywać strategie zakupowe, standardy i procedury, analizować procesy, identyfikować ryzyka i wprowadzać ulepszenia w różnych jednostkach i lokalizacjach. Wymagana jest praktyczna znajomość Source-to-Pay i Procure-to-Pay, doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz angielski na poziomie co najmniej B2.

Qualifications

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Doświadczenie w obszarze zakupów w międzynarodowej organizacji.
• Praktyczna znajomość procesów zakupowych oraz podejście ukierunkowane na usprawnianie.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność działania pod presją czasu i priorytetami.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kilku projektów jednocześnie.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach i wpływania na decyzje.
• Proaktywność i orientacja na potrzeby klienta wewnętrznego.
• Swoboda pracy w języku angielskim (min B2)
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.

Responsibilities

• Prowadzenie projektów transformacji i optymalizacji procesów zakupowych.
• Opracowywanie i wdrażanie strategii, standardów oraz procedur zakupowych.
• Analiza procesów i identyfikowanie nieefektywności, ryzyk oraz obszarów do poprawy.
• Projektowanie i wdrażanie nowych procesów, modeli operacyjnych i narzędzi.
• Koordynowanie wdrożeń w różnych jednostkach biznesowych i lokalizacjach.
• Realizacja projektów w obszarach Source-to-Pay, Procure-to-Pay, sourcingu i zarządzania dostawcami.
• Prowadzenie usprawnień, analiz wydatków, kosztów i oszczędności.
• Monitorowanie realizacji oszczędności oraz efektywności inicjatyw zakupowych.
• Wspieranie strategii kategorii zakupowych i projektów sourcingowych.
• Prowadzenie badań rynku oraz ocena potencjalnych dostawców.
• Współpraca z dostawcami i monitorowanie jakości usług.
• Koordynowanie współpracy z zespołami zakupów, finansów, operacji, IT i biznesu.
• Ustalanie zakresu, celów, rezultatów i harmonogramów projektów.
• Monitorowanie budżetów, terminów, ryzyk i zależności projektowych.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i rekomendacji dla kadry zarządzającej.

Skills

Komunikacja

Zakupy międzynarodowe

Procesy zakupowe

Angielski B2

Zarządzanie interesariuszami

Wieloprojektowość

Proaktywność

Analityka

Job description

• Hybrid working model
• Career growth opportunities

About Our Client

Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji działającej w sektorze usług specjalistycznych, poszukujemy osoby na stanowisko Purchasing Process Specialist. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za prowadzenie projektów związanych z optymalizacją i transformacją procesów zakupowych, wdrażanie nowych narzędzi i standardów, analizę kosztów oraz oszczędności, a także współpracę z dostawcami i interesariuszami wewnętrznymi.

Job Description

• Prowadzenie projektów transformacji i optymalizacji procesów zakupowych.
• Opracowywanie i wdrażanie strategii, standardów oraz procedur zakupowych.
• Analiza procesów i identyfikowanie nieefektywności, ryzyk oraz obszarów do poprawy.
• Projektowanie i wdrażanie nowych procesów, modeli operacyjnych i narzędzi.
• Koordynowanie wdrożeń w różnych jednostkach biznesowych i lokalizacjach.
• Realizacja projektów w obszarach Source-to-Pay, Procure-to-Pay, sourcingu i zarządzania dostawcami.
• Prowadzenie usprawnień.analiz wydatków, kosztów i potencjalnych oszczędności.
• Monitorowanie realizacji oszczędności oraz efektywności inicjatyw zakupowych.
• Wspieranie strategii kategorii zakupowych i projektów sourcingowych.
• Prowadzenie badań rynku oraz ocena potencjalnych dostawców.
• Współpraca z dostawcami i monitorowanie jakości realizowanych usług.
• Koordynowanie współpracy z zespołami zakupów, finansów, operacji, IT i biznesu.
• Ustalanie zakresu, celów, rezultatów i harmonogramów projektów.
• Monitorowanie budżetów, terminów, ryzyk i zależności projektowych.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i rekomendacji dla kadry zarządzającej.

The Successful Applicant

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
• Doświadczenie w obszarze zakupów w międzynarodowej, złożonej organizacji.
• Praktyczna znajomość procesów zakupowych oraz podejście ukierunkowane na ich usprawnianie.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność skutecznego działania pod presją czasu, przy zmieniających się priorytetach i niepełnych informacjach.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kilku projektów jednocześnie.
• Umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji oraz wywierania wpływu.
• Proaktywność, orientacja na potrzeby klienta wewnętrznego i koncentracja na rozwiązaniach.
• Swoboda pracy w języku angielskim (min B2)
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.

What's on Offer

• Zatrudnienie na pełny etat na podstawie umowy na czas określony.
• Hybrydowy model pracy, obejmujący 3 dni w tygodniu w biurze w Katowicach.
• Udział w globalnych projektach zakupowych i transformacyjnych.
• Możliwość samodzielnego prowadzenia inicjatyw mających wpływ na funkcjonowanie organizacji.
• Współpraca z międzynarodowymi zespołami i interesariuszami.
• Możliwość rozwoju w obszarach procurement transformation, procurement excellence i project management.
• Praca w organizacji promującej współpracę, innowacyjność i ciągłe doskonalenie.