Process Improvement Senior Specialist (General Ledger/Fixed Assets) m/f/n

InPost; Kraków; On-site; PLN 135,000 - 195,000; Full time

Job summary

InPost szuka eksperta ds. doskonalenia procesów, który będzie analizował procesy finansowe i operacyjne end-to-end, identyfikował wąskie gardła oraz proponował standardy i usprawnienia. Kandydat będzie tworzył mapy BPMN i monitorował KPI, by mierzyć efektywność zmian.

Wymagana jest 3-letnia praktyka w BPMN, znajomość Adonis, Excel i angielski na wysokim poziomie. Oferujemy pracę w międzynarodowej firmie logistycznej i możliwość rozwoju wraz z zespołami IT, Finance i Automation.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w doskonaleniu procesów finansowych i operacyjnych.
• Wiedza w obszarze procesów finansowych, szczególnie Fixed Assets.
• Minimum 3 lata doświadczenia w modelowaniu procesów z wykorzystaniem BPMN.
• Wykształcenie wyższe (finanse, księgowość, statystyka, econometria lub kierunki pokrewne).
• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Znajomość narzędzi do modelowania procesów (np. Adonis).
• Biegła znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Certyfikaty Lean Six Sigma.

Responsibilities

• Analiza procesów biznesowych end-to-end i identyfikacja obszarów wymagających usprawnień.
• Identyfikacja wąskich gardeł, nieefektywności oraz możliwości standaryzacji procesów.
• Tworzenie, weryfikacja i aktualizacja map procesów w notacji BPMN.
• Definiowanie i monitorowanie wskaźników KPI służących pomiarowi efektywności wdrażanych zmian.
• Opracowywanie rekomendacji usprawnień wraz z analizą kosztów i korzyści.
• Projektowanie nowych i optymalizacja istniejących procesów biznesowych.
• Współpraca z zespołami BPO, IT, Finance oraz Automation przy wdrażaniu rozwiązań technologicznych i automatyzacji procesów.
• Samodzielne wdrażanie usprawnień z wykorzystaniem narzędzi takich jak Excel, Power Automate, Power Query czy Power BI, Claude.
• Koordynacja i wspieranie działań związanych ze zmianą organizacyjną.
• Raportowanie postępów projektów i efektów wdrożonych usprawnień.
• Prowadzenie szkoleń oraz dzielenie się wiedzą z użytkownikami biznesowymi.

Skills

Modelowanie BPMN

Excel

Angielski biegły

Współpraca z interesariuszami

Lean Six Sigma

Adonis

Education

Wyższe w finansach/księgowości/statystyce/econometria

Tools

Adonis

Power BI

Power Query

Job description

• Analiza procesów biznesowych end-to-end oraz identyfikacja obszarów wymagających usprawnień.
• Identyfikacja wąskich gardeł, nieefektywności oraz możliwości standaryzacji procesów.
• Tworzenie, weryfikacja i aktualizacja map procesów w notacji BPMN.
• Definiowanie i monitorowanie wskaźników KPI służących pomiarowi efektywności wdrażanych zmian.
• Opracowywanie rekomendacji usprawnień wraz z analizą kosztów i korzyści.
• Projektowanie nowych i optymalizacja istniejących procesów biznesowych.
• Współpraca z zespołami BPO, IT, Finance oraz Automation przy wdrażaniu rozwiązań technologicznych i automatyzacji procesów.
• Samodzielne wdrażanie usprawnień z wykorzystaniem narzędzi takich jak Excel, Power Automate, Power Query czy Power BI, Claude.
• Koordynacja i wspieranie działań związanych ze zmianą organizacyjną.
• Raportowanie postępów projektów i efektów wdrożonych usprawnień.
• Prowadzenie szkoleń oraz dzielenie się wiedzą z użytkownikami biznesowymi.

Twoje zadania

• Analiza procesów biznesowych end-to-end oraz identyfikacja obszarów wymagających usprawnień.
• Identyfikacja wąskich gardeł, nieefektywności oraz możliwości standaryzacji procesów.
• Tworzenie, weryfikacja i aktualizacja map procesów w notacji BPMN.
• Definiowanie i monitorowanie wskaźników KPI służących pomiarowi efektywności wdrażanych zmian.
• Opracowywanie rekomendacji usprawnień wraz z analizą kosztów i korzyści.
• Projektowanie nowych i optymalizacja istniejących procesów biznesowych.
• Współpraca z zespołami BPO, IT, Finance oraz Automation przy wdrażaniu rozwiązań technologicznych i automatyzacji procesów.
• Samodzielne wdrażanie usprawnień z wykorzystaniem narzędzi takich jak Excel, Power Automate, Power Query czy Power BI, Claude.
• Koordynacja i wspieranie działań związanych ze zmianą organizacyjną.
• Raportowanie postępów projektów i efektów wdrożonych usprawnień.
• Prowadzenie szkoleń oraz dzielenie się wiedzą z użytkownikami biznesowymi.

Wymagania obowiązkowe

• Minimum 3 lata doświadczenia w doskonaleniu procesów finansowych, operacyjnych
• Wiedza i doświadczenie w obszarze procesów finansowych, szczególnie Fixed Assets
• Minimum 3 lata doświadczenia w modelowaniu procesów z wykorzystaniem BPMN.
• Wykształcenie wyższe (finanse, księgowość, statystyka, ekonometria lub kierunki pokrewne).
• Bardzo dobra znajomość MS Excel.
• Znajomość narzędzi do modelowania procesów (np. Adonis).
• Biegła znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność skutecznej współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Certyfikaty Lean Six Sigma

Mile widziane

• Znajomość systemu SAP, szczególnie w zakresie raportowania i analizy danych.
• Doświadczenie w analizie i wizualizacji danych z wykorzystaniem Power BI i/lub Power Query.
• Doświadczenie w automatyzacji lub kontroli procesów.
• Znajomość narzędzi Process Mining i Task Mining (np. Signavio, Celonis, UiPath).
• Certyfikaty BPM, RPA lub AI.

To, Co Zapewniamy

• Współpracę z innowacyjną firmą technologiczną o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• Współpracę w ramach umowy o pracę
• Możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• Partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• System kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• Platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• Program rekomendacji pracowniczych
• Możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)