Global Admin & Operations Specialist - Hybrid Kraków

SINGU; Kraków; Híbrido; PLN 84.000 - 123.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Praca hybrydowa

Środowisko międzynarodowe

Descripción de la vacante

SINGU poszukuje Administracyjnego specjalisty do zadań związanych z codzienną obsługą biura, logistyką i zakupami. Rola obejmuje obsługę administracyjną, koordynację podróży służbowych i wsparcie organizacyjne wydarzeń w środowisku międzynarodowym.

Wymagane są doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i zdolność pracy w międzynarodowym zespole. Praca hybrydowa w Krakowie.

Formación

• Doświadczenie w administracji lub operacjach biurowych (wymagane).
• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność wielozadaniowości.
• Inicjatywa, samodzielność i proaktywne myślenie bez poleceń.

Responsabilidades

• Kompleksowa administracja biura – obsługa zapytań pracowników, korespondencja i przesyłki.
• Koordynacja podróży służbowych – rezerwacja transportu i noclegów zgodnie z polityką firmy.
• Zarządzanie zaopatrzeniem i logistyką – zamawianie artykułów biurowych i kontakt z dostawcami.
• Wsparcie organizacyjne wydarzeń i wyjść integracyjnych – logistyka, rezerwacje, catering.
• Dokumentacja i archiwizacja w systemach DMS, wprowadzanie danych, obieg umów.
• Udział w projektach administracyjnych – raportowanie postępów i doskonalenie procesów.
• Praca w międzynarodowym zespole polskim i wsparcie zespołów w UK, Cyprze i Niemczech.

Conocimientos

Office operations

Organizational skills

Proactivity

Attention to detail

Polish language (native)

English (C1)

Descripción del empleo

SINGU poszukuje Administracyjnego specjalisty do zadań związanych z codzienną obsługą biura, logistyką i zakupami. Rola obejmuje obsługę administracyjną, koordynację podróży służbowych i wsparcie organizacyjne wydarzeń w środowisku międzynarodowym.

Wymagane są doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i zdolność pracy w międzynarodowym zespole. Praca hybrydowa w Krakowie.