Executive Office & Travel Coordinator

Unknown; Jeleńska Huta; On-site; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie powiązane z zaangażowano

Pokrycie kosztów delegacji (dieta, zak

Zakwaterowanie podczas delegacji

Samochód służbowy do wyjazdów

Laptop i telefon służbowy

Job summary

KR Solutions Sp. z o.o. poszukuje samodzielnej osoby na stanowisko Office Managera. Obowiązki obejmują organizację biura, obsługę administracyjną i koordynację dokumentów, a także wsparcie zarządu w codziennych operacjach i projektach wyjazdowych.

Wymagane prawo jazdy kat. B, elastyczność i umiejętność szybkiego znajdowania rozwiązań. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość delegacji oraz narzędzia pracy, takie jak laptop i telefon.

Qualifications

• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Wysoka dyspozycyjność i gotowość do częstych wyjazdów służbowych.
• Kreatywność, proaktywność i energia w działaniu.
• Doskonała komunikacja i skrupulatność w obiegu dokumentów.

Responsibilities

• Zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem biura, zaopatrzenie i obieg dokumentów.
• Współpraca z księgowością: weryfikacja i przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych oraz raportów.
• Koordynacja logistyki i wyjazdów: podróże służbowe, delegacje krajowe i zagraniczne oraz rezerwacje.
• Wsparcie operacyjne projektów: przygotowywanie prezentacji, zestawień i pism urzędowych/handlowych.
• Wdrażanie usprawnień w procesach biurowych i organizacyjnych.

Skills

Zarządzanie biurem

Komunikacja biznesowa

Organizacyjne zdolności

Elastyczność

Job description

KR Solutions Sp. z o.o. poszukuje samodzielnej osoby na stanowisko Office Managera. Obowiązki obejmują organizację biura, obsługę administracyjną i koordynację dokumentów, a także wsparcie zarządu w codziennych operacjach i projektach wyjazdowych.

Wymagane prawo jazdy kat. B, elastyczność i umiejętność szybkiego znajdowania rozwiązań. Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość delegacji oraz narzędzia pracy, takie jak laptop i telefon.