Executive Assistant to Head of Project Management

GOLDBECK SOLAR Gruppe; Komorniki; On-site; PLN 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Karty sportowe

30 dni urlopu

Spotkania integracyjne

Job summary

GOLDBECK SOLAR Gruppe w Polsce poszukuje Project Management Head's Assistant (m/k/d) do wsparcia Head of Project Management. Zakres obejmuje organizację pracy, koordynację między działami i monitorowanie projektów w dynamicznym środowisku.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, 2 lata doświadczenia, dobra znajomość polskiego i angielskiego oraz biegłość w MS Office. Oferujemy pracę w międzynarodowym zespole i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie w zakresie zarządzania, administracji lub pokrewne.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z koordynacją i wsparciem kadry menedżerskiej.
• Komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Znajomość zarządzania projektami; podstawowa wiedza z controllingu finansowego i technicznego projektów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Umiejętność pracy z nowoczesnymi narzędziami cyfrowymi, w tym AI.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność, dokładność i proaktywne podejście do zadań.

Responsibilities

• zarządzanie kalendarzem Dyrektora oraz organizacja spotkań
• koordynacja komunikacji i przepływu informacji pomiędzy działami
• monitorowanie realizacji zadań, terminów oraz otwartych tematów projektowych
• przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień dla zarządu
• wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów oraz rozliczaniu budżetów
• sporządzanie dokumentacji, korespondencji i nadzorowanie obiegu dokumentów
• organizowanie podróży służbowych, wizyt kontrahentów i spotkań biznesowych
• wsparcie procesów administracyjnych, delegacji oraz akceptacji faktur kosztowych
• współpraca z kierownikami działów w zakresie bieżących działań
• udział w inicjatywach usprawniających procesy i efektywność organizacji

Skills

Organizational skills

Communication skills

Polish & English

Proactive mindset

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

AI tools

Job description

GOLDBECK SOLAR Gruppe w Polsce poszukuje Project Management Head's Assistant (m/k/d) do wsparcia Head of Project Management. Zakres obejmuje organizację pracy, koordynację między działami i monitorowanie projektów w dynamicznym środowisku.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, 2 lata doświadczenia, dobra znajomość polskiego i angielskiego oraz biegłość w MS Office. Oferujemy pracę w międzynarodowym zespole i atrakcyjny pakiet benefitów.