Project Management Head's Assistant (m/k/d)

GOLDBECK SOLAR Gruppe; Komorniki; On-site; PLN 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Karty sportowe

30 dni urlopu

Spotkania integracyjne

Job summary

GOLDBECK SOLAR Gruppe w Polsce poszukuje Project Management Head's Assistant (m/k/d) do wsparcia Head of Project Management. Zakres obejmuje organizację pracy, koordynację między działami i monitorowanie projektów w dynamicznym środowisku.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, 2 lata doświadczenia, dobra znajomość polskiego i angielskiego oraz biegłość w MS Office. Oferujemy pracę w międzynarodowym zespole i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie w zakresie zarządzania, administracji lub pokrewne.
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z koordynacją i wsparciem kadry menedżerskiej.
• Komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego.
• Znajomość zarządzania projektami; podstawowa wiedza z controllingu finansowego i technicznego projektów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Umiejętność pracy z nowoczesnymi narzędziami cyfrowymi, w tym AI.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność, dokładność i proaktywne podejście do zadań.

Responsibilities

• zarządzanie kalendarzem Dyrektora oraz organizacja spotkań
• koordynacja komunikacji i przepływu informacji pomiędzy działami
• monitorowanie realizacji zadań, terminów oraz otwartych tematów projektowych
• przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień dla zarządu
• wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów oraz rozliczaniu budżetów
• sporządzanie dokumentacji, korespondencji i nadzorowanie obiegu dokumentów
• organizowanie podróży służbowych, wizyt kontrahentów i spotkań biznesowych
• wsparcie procesów administracyjnych, delegacji oraz akceptacji faktur kosztowych
• współpraca z kierownikami działów w zakresie bieżących działań
• udział w inicjatywach usprawniających procesy i efektywność organizacji

Skills

Organizational skills

Communication skills

Polish & English

Proactive mindset

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

AI tools

Job description

Kim jesteśmy:

GOLDBECK SOLAR jest wiodącym dostawcą gotowych systemów solarnych na dachach budynków komercyjnych oraz naziemnych elektrowni fotowoltaicznych na skalę przemysłową. Dzięki naszemu zespołowi oddanych pracowników opracowujemy, planujemy, budujemy, obsługujemy i finansujemy systemy fotowoltaiczne w Niemczech, Europie i na całym świecie – dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów przy zastosowaniu standardowego podejścia.

Czego możesz się spodziewać:

Do naszego zespołu w Polsce poszukujemy osoby na stanowisko Project Management Head's Assistant (m/k/d). Osoba na tym stanowisku będzie wspierać osobę Head of Project Management w codziennej organizacji pracy, koordynacji działań pomiędzy działami oraz monitorowaniu realizacji projektów i zadań. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która sprawnie odnajduje się w dynamicznym środowisku projektowym.

Zadania:

1. zarządzanie kalendarzem Dyrektora oraz organizacja spotkań,
2. koordynacja komunikacji i przepływu informacji pomiędzy działami,
3. monitorowanie realizacji zadań, terminów oraz otwartych tematów projektowych,
4. przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień na potrzeby zarządcze,
5. wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów oraz rozliczaniu budżetów projektowych,
6. przygotowywanie dokumentacji, korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów,
7. organizowanie podróży służbowych, wizyt kontrahentów i spotkań biznesowych,
8. wsparcie procesów administracyjnych, delegacji oraz akceptacji faktur kosztowych,
9. współpraca z kierownikami działów w zakresie realizacji bieżących działań i projektów,
10. udział w inicjatywach usprawniających procesy oraz wspierających efektywność organizacji.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: Zarządzanie, Administracja, Relacje Interpersonalne lub pokrewne,
2. minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z koordynacją działań, wsparciem kadry menedżerskiej, administracją lub zarządzaniem biurem,
3. komunikatywna znajomość języka polskiego i angielskiego,
4. znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem projektami,
5. podstawowa wiedza z zakresu controllingu finansowego i technicznego projektów,
6. doświadczenie w organizacji pracy biura, spotkań oraz podróży służbowych,
7. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint,
8. umiejętność korzystania z nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym rozwiązań opartych na AI,
9. wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne,
10. samodzielność, dokładność oraz proaktywne podejście do realizowanych zadań.

Oferujemy:

1. otwartą, opartą na zaufaniu i profesjonalną współpracę, skupioną na sukcesie i przyjemności z codziennej pracy,
2. współpracę z wysoko wykwalifikowanym międzynarodowym zespołem na dynamicznym, międzynarodowym rynku,
3. prywatny pakiet medyczny i karty sportowe,
4. 30 dni urlopu,
5. udział w kształtowaniu globalnej rewolucji energetycznej,
6. imprezy i spotkania integracyjne dla pracowników.

Osoba kontaktowa w razie pytań:

Olga Przybył

HR Business Partner

+ 48 735 623 952