Ekspert / Ekspertka ds. Komunikacji Wizualnej

Centralny Ośrodek Informatyki; Warszawa; Hybrid; PLN 145,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Elastyczne godziny pracy

Biuro blisko Dworca Zachodniego

Możliwość pracy z psem

Karnety sportowe

Pakiet medyczny

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie do szkoleń

Job summary

Centralny Ośrodek Informatyki poszukuje lidera projektów graficznych, który będzie tworzył i montował animacje, identyfikację wizualną oraz materiały promocyjne. Do zadań należeć będzie zarządzanie projektami, relacjami z klientami i nadzór nad KPI projektów.

Praca w modelu hybrydowym, w biurze z elastycznymi godzinami, z możliwością pracy zdalnej i z psem w biurze. Zatrudnienie na umowę o pracę, z atrakcyjnymi benefitami i możliwościami rozwoju.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowiskach kreatywnych, lidera projektów graficznych.
• Biegłość w pakiecie Adobe, Figma i narzędziach wspierających zarządzanie projektami; umiejętność wdrażania funkcji optymalizujących pracę zespołu.
• Zdolność wyznaczania trendów i standardów wizualnych w skali organizacji.
• Znajomość procesów projektowych, AI i UX/UI oraz umiejętność ich strategicznego zastosowania.
• Holistyczne podejście do projektów, integracja działań różnych zespołów, przewidywanie konsekwencji i wpływu na cele biznesowe.
• Umiejętność negocjowania priorytetów i terminów na poziomie strategicznym, zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy.
• Wykorzystywanie narzędzi AI w pracy projektowej (np. generowanie pomysłów, optymalizacja procesów).
• Realny wpływ na prowadzone projekty: kompleksowe podejście, samodzielne podejmowanie wyzwań, negocjowanie terminów.

Responsibilities

• Tworzenie i montaż animacji, prezentacji multimedialnych oraz materiałów wideo.
• Projektowanie identyfikacji wizualnej (logo, key visual) i dbałość o spójność.
• Tworzenie materiałów promocyjnych (banery, plakaty, broszury).
• Zarządzanie projektami: planowanie harmonogramów, priorytety i komunikacja z klientami.
• Kierowanie projektami strategicznymi; zarządzanie zespołem projektowym; realizacja zadań w oparciu o KPI.

Skills

Lider projektów graficznych

Zarządzanie interesariuszami

Strategia wizualna

AI w projektowaniu

Negocjowanie priorytetów

Tools

Adobe Creative Suite

Figma

Narzędzia PM

Job description

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi_e.

Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem.

Najważniejsze jest to, że w COI robimy coś ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział!

Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków

• Tworzenie i montaż animacji, prezentacji multimedialnych oraz materiałów wideo: Samodzielne projektowanie i realizacja zaawansowanych animacji i materiałów wideo, z pełnym dostosowaniem ich do specyfiki marki oraz oczekiwań klienta. Proponowanie autorskich, innowacyjnych rozwiązań wizualnych.
• Projektowanie i rozwijanie identyfikacji wizualnej: Tworzenie identyfikacji wizualnych dla marek (logo, key visuale), dbając o ich spójność i dopasowanie do kontekstu biznesowego.
• Tworzenie grafik promocyjnych: Opracowywanie materiałów reklamowych zarówno dla kampanii internetowych, jak i drukowanych, w tym banerów, plakatów i broszur.
• Zarządzanie projektami: Samodzielne prowadzenie powierzonych projektów, w tym planowanie harmonogramów, zarządzanie priorytetami i komunikacja z klientami.
• Zarządzanie projektami strategicznymi: Kompleksowe prowadzenie projektów o dużej skali, w tym zarządzanie zespołem projektowym, planowanie harmonogramów i realizacja zadań w oparciu o kluczowe wskaźniki jakości.
• Kontakt z zamawiającym: Budowanie relacji z kluczowymi interesariuszami, aktywne zarządzanie ich oczekiwaniami oraz proponowanie rozwiązań dostosowanych do ich potrzeb. Prowadzenie negocjacji i prezentacji na poziomie strategicznym.
• Współpraca międzydziałowa i doradztwo strategiczne: Bliska współpraca z działami marketingu, UX, sprzedaży i komunikacji w celu zapewnienia spójności wizualnej projektów. Pełnienie roli doradcy w zakresie strategii komunikacji wizualnej.
• Monitorowanie jakości i efektywności projektów: Analiza kluczowych wskaźników jakości, takich jak czas realizacji, satysfakcja klientów i zgodność z założeniami projektowymi, oraz wdrażanie działań korygujących w celu ciągłego doskonalenia procesów.

Nasze wymagania

• Wieloletnie doświadczenie w pracy na stanowiskach kreatywnych, w tym w roli lidera projektów graficznych.
• Biegłość w pakiecie Adobe, Figma i narzędziach wspierających zarządzanie projektami; umiejętność wdrażania funkcji optymalizujących pracę zespołu.
• Zdolność wyznaczania trendów i standardów wizualnych w skali organizacji.
• Znajomość procesów projektowych, trendów w komunikacji wizualnej, AI i UX/UI oraz umiejętność ich strategicznego zastosowania.
• Holistyczne podejście do projektów integracja działań różnych zespołów, przewidywanie konsekwencji i wpływu na cele biznesowe.
• Umiejętność negocjowania priorytetów i terminów na poziomie strategicznym, zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy (w tym planowanie alternatyw).
• Wykorzystywanie narzędzi AI w pracy projektowej (np. generowanie pomysłów, optymalizacja procesów).
• Ocena wartości działań podejmowanie decyzji, które inicjatywy mają strategiczne znaczenie, a które należy odpuścić. Realny wpływ na prowadzone projekty: kompleksowe podejście do zleceń, samodzielne podejmowanie wyzwań, umiejętność negocjowania terminów, patrzenie na projekt z perspektywy strategicznej.
• Gotowość do bycia mentorem inspirowanie, dzielenie się wiedzą, budowanie kompetencji mniej doświadczonych projektantów.
• Proaktywne inicjowanie zmian i proponowanie innowacyjnych rozwiązań wizualnych.

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - umowa na zastępstwo [13 000- 15 000 PLN brutto]
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów.
Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html