Ekspert / Ekspertka ds. Zarządzania Operacyjnego

Centralny Ośrodek Informatyki; Warszawa; Hybrid; PLN 167,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy

Praca hybrydowa

Szkolenia i rozwój

Premie i benefity

Praca w biurze blisko Dworca Zachodnie

Job summary

Centralny Ośrodek Informatyki w Warszawie poszukuje doświadczonego specjalisty ds. wsparcia projektów informatycznych.

Pracownik będzie wspierał Kierownika Zespołu w realizacji zadań, samodzielnie realizował przygotowanie projektów, umów i dokumentacji, a także koordynował procesy zakupowe i monitorował postępy prac zespołu. Praca w modelu hybrydowym, z elastycznymi godzinami i możliwością pracy w biurze blisko Dworca Zachodniego.

Qualifications

• Doświadczenie w wsparciu projektów informatycznych.
• Znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych.
• Umiejętność przygotowania i utrzymania umów serwisowych.

Responsibilities

• Wspieranie Kierownika Zespołu w realizacji zadań zespołu.
• Samodzielne wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania projektami.
• Przygotowanie i organizacja projektów, umów, dokumentacji projektowej.
• Wsparcie procesów zakupowych i koordynacja zasobów projektowych.
• Planowanie, harmonogramowanie i monitorowanie realizacji zleceń.
• Zarządzanie zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem projektów.
• Zarządzanie komunikacją między interesariuszami.
• Współpraca z komórkami COI w celu pozyskania informacji i zasobów.
• Opracowywanie planów zakupowych i nadzór nad ich realizacją.
• Tworzenie dokumentacji projektowej i sprawozdawczości.
• Obsługa korespondencji dotyczącej zapotrzebowań i zakupów.
• Przestrzeganie wewnętrznych zasad pracy zespołu.
• Wykonanie innych zadań powierzonych przez przełożonego.

Skills

Analityczne myślenie

Komunikatywność

Inicjatywa

Praca w zespole

Odpowiedzialność

Education

Poświadczenia bezpieczeństwa

Tools

MS Excel

MS Project

Jira

Confluence

Job description

Jesteśmy największą w Polsce państwową firmą IT. To my tworzymy mObywatela, mDowód, Profil Zaufany, rejestry państwowe i wiele innych e-usług, z których korzystacie na co dzień Ty i Twoi znajomi. Istniejemy na rynku od 15 lat. Pracując z nami, zyskujesz stabilność zatrudnienia, umowę o pracę i dużo benefitów dla Ciebie i Twojej rodziny. Ale COI to także software house. Dlatego stawiamy na innowacje, jesteśmy na Ty, pracujemy hybrydowo i w elastycznych godzinach, a do biura możemy przychodzić z psem. Najważniejsze jest to, że w COI robimy cos ważnego: tworzymy cyfrowe rozwiązania, które ułatwiają życie milionom ludzi w Polsce. Ty też możesz mieć w tym swój udział! Cieszy nas ogromne zainteresowanie naszymi ofertami to dla nas znak, że to, co robimy, naprawdę ma znaczenie. Każdą aplikację dokładnie analizuje nasz zespół, a nie algorytmy, co może wydłużyć czas oczekiwania na odpowiedź. Dziękujemy za Twoją cierpliwość i wyrozumiałość trzymamy kciuki, byśmy mieli okazję porozmawiać!

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Kierownika Zespołu w realizacji zadań związanych z pracą zespołu.
• Samodzielne wykonywanie zadań związanych ze wsparciem zarządzania realizacją prac zespołu, w tym prowadzenie i zarządzanie zadaniami zespołu.
• Przygotowanie i organizacja projektów, opracowanie umów, analiz formalno-prawnych dokumentów projektowych.
• Samodzielne wykonywanie zadań związanych z realizacją i wsparciem procesów zakupowych związanych z pracą zespołu.
• Wsparcie planowania, harmonogramowania oraz monitorowania realizacji zleceń, w tym wykorzystania alokowanych do projektu zasobów względem osiąganych rezultatów.
• Zarządzania zakresem, jakością, zmianą i ryzykiem w projektach, w tym koordynacja analiz wpływu identyfikowanych zagadnień na realizację zobowiązań kontraktowych oraz planowania działań korygujących.
• Zarządzania komunikacją - bieżąca wymiana informacji na temat realizacji zleceń oraz zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy interesariuszami.
• Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi COI w celu uzyskania informacji oraz zasobów na potrzeby realizacji procesu zakupowego.
• Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi organu założycielskiego w celu realizacji procesu zakupowego związanego z pracami zespołu.
• Opracowywanie planów zakupowych oraz nadzór nad ich realizacją na podstawie zgłoszonych potrzeb związanych z pracami zespołu.
• Tworzenie projektów, dokumentacji w toku realizacji projektu, sprawozdawczości, dokumentacji związanej z rozliczeniem prac projektowych, w tym dokumentacji zakupowej z realizacja danego projektu, prowadzenie repozytorium dokumentacji zespołu.
• Obsługa administracyjna korespondencji formalnej dotyczącej zapotrzebowań potrzeb biznesowych, ofert, zakupów oraz bieżących prowadzonych projektów.
• Przygotowanie, nadzór oraz przestrzeganie wewnętrznych zasad związanych z pracą zespołu.
• Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonego nie ujętych powyżej, a wynikających ze specyfiki pracy i związanych z zakresem pracy zespołu, a także innych prac zleconych przez kierownictwo COI wynikających z potrzeb COI w ramach posiadanych kwalifikacji.

Nasze wymagania

• Minimum 7-letnie doświadczenie we wsparciu projektów informatycznych (mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów dla sektora publicznego).
• Zaawansowana znajomość procedur wdrażania systemów informatycznych w tym znajomość zagadnień związanych z analizą wymagań dla tworzonych systemów informatycznych.
• Doświadczenie w przygotowaniu i utrzymaniu umów serwisowych (sprzęt, oprogramowanie, usługi IT).
• Znajomość procesów zakupowych (mile widziane doświadczenie z sektora publicznego).
• Doświadczenia w przygotowaniu dokumentacji na potrzeby wdrożenia i utrzymania projektów informatycznych.
• Zaawansowana znajomość i doświadczenie w zarządzaniu projektami zgodnie z co najmniej jedną z następujących metodyk: PRINCE2, PMP, Agile lub zgodnie z metodykami równoważnymi wykorzystywanymi w projektach informatycznych.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office - w szczególności MS Excel, poczty elektronicznej oraz praktyczna znajomość oprogramowania wspierającego realizację projektów (np. MS Project, Jira, Confluence).
• Wysokie zdolności analityczne.
• Umiejętność rozwiązywania złożonych problemów.
• Umiejętność inicjowania pracy własnej i zespołu.
• Otwartość i innowacyjność w podejściu do realizowanych zadań.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania dobrych relacji biznesowych.
• Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa o klauzuli niejawności Tajne lub gotowość poddania się procedurze uzyskania poświadczeń bezpieczeństwa zaraz po podjęciu zatrudnienia

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [15 000 17 000 PLN brutto]
• Pracę w elastycznym modelu hybrydowym
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Możliwość pracy w biurze razem ze swoim czworonożnym przyjacielem

PREMIE I BENEFITY

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Karnety sportowe w ramach kafeterii
• Pakiet medyczny
• Platforma wellbeingowa
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł)
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat

W COI obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych regulująca przekazywanie informacji o naruszeniu prawa oraz ochronę Sygnalistów. Informacje na temat dokonywania zgłoszeń i naruszeń prawa znajdują się na stronie: https://coi.ssdip.bip.gov.pl/sygnalisci/sygnalisci.html