Department Assistant (Marketing)

AmRest Holdings SE; Kraków; On-site; PLN 33,000 - 56,000; Full time

Job summary

OTCF S.A. w Krakowie poszukuje osoby na stanowisko Department Assistant, która wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Obowiązki obejmują obsługę zamówień, faktur i umów z dostawcami oraz obieg dokumentów.

Do zadań należeć będzie koordynacja materiałów marketingowych, logistyka przy eventach oraz bieżący kontakt z partnerami i podwykonawcami. Szukamy osoby systematycznej, komunikatywnej i gotowej do pracy w dynamicznym zespole OTCF.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu tematów jednocześnie.
• Cierpliwość i koncentracja także przy rutynowych zadaniach.
• Chęć do nauki i poznawania nowych rzeczy.
• Łatwość we współpracy z innymi oraz pozytywne nastawienie.
• Komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji.
• Gotowość do pracy w terminach eventów.

Responsibilities

• Wsparcie administracyjne zespołu: zamówienia, faktury, umowy z dostawcami, obieg dokumentów.
• Koordynacja materiałów marketingowych — zamówienia, magazyn, dystrybucja.
• Wsparcie logistyczne przy eventach
• Kontakt operacyjny z dostawcami i podwykonawcami. prowadzenie baz i zestawień.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby zespołu.

Skills

Organizacja pracy

Wielozadaniowość

Job description

Rok 2025 w OTCF S.A. zapisaliśmy jako kolejny rozdział pełen sportowego i biznesowego rozwoju! Konsekwentnie wzmacnialiśmy pozycję marki 4F w Polsce i za granicą - nasza odzież dostępna jest już dla klientów w 43 krajach na całym świecie.

Jednym z największych wydarzeń 2025 było rozpoczęcie współpracy z Polskim Związkiem Piłki Siatkowej. Do grona naszych ambasadorów dołączył Tomasz Fornal, jeden z najbardziej charyzmatycznych polskich sportowców, z którym realizujemy projekty łączące sportową autentyczność z nowoczesnym stylem. Od minionego roku mocno stawiamy również na motorsport, który staje się jednym z kluczowych obszarów narracji marki 4F – jako przestrzeń łącząca technologię, emocje, rywalizację i autentyczne doświadczenie.

Działamy również społecznie - w 2025 roku energię Fundacji 4F Pomaga skierowaliśmy na Dolny Śląsk. W Międzylesiu, gdzie powódź zniszczyła infrastrukturę, zbudowaliśmy boisko oraz sfinansowaliśmy zajęcia sportowe dla mieszkańców. Jesteśmy tam, gdzie sport może przywracać nadzieję.

Za naszą marką stoją przede wszystkim ludzie: utalentowani, pełni sportowej (i nie tylko) pasji, którzy każdego dnia wspólnie budują OTCF. Jako #OTCFTeam wzięliśmy udział w ponad piętnastu inicjatywachsportowych (np.: zawody biegowe, sporty drużynowe, akcja „rowerem do pracy”). Na co dzień ramię w ramię mierzymy się z wieloma unikatowymi i prestiżowymi projektami, które dają nam powód do dumy.

Gramy zespołowo, patrzymy w przyszłość z energią i jesteśmy gotowi na kolejne wyzwania!

Jakie wyzwania dla Ciebie przygotowaliśmy?

• Wsparcie administracyjne zespołu: zamówienia, faktury, umowy z dostawcami, obieg dokumentów.
• Koordynacja materiałów marketingowych — zamówienia, magazyn, dystrybucja.
• Wsparcie logistyczne przy eventach
• Kontakt operacyjny z dostawcami i podwykonawcami. prowadzenie baz i zestawień.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby zespołu.

Department Assistantw naszej drużynie posiada:

• dobrą organizację pracy i umiejętność pilnowania wielu tematów jednocześnie,
• cierpliwość i koncentrację także przy bardziej rutynowych zadaniach,
• chęć do nauki i poznawania nowych rzeczy,
• łatwość we współpracy z innymi oraz pozytywne nastawienie,
• komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji
• gotowość do pracy w terminach eventów.

Jeśli powyższe stwierdzenia do Ciebie pasują to znak, że możesz być świetnymuzupełnieniemnaszej drużyny!