Coordinator Asset Services

cw; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca zdalna 2 dni w tygodniu

Job summary

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje Koordynatora ds. Asset Services, który wesprze zarząd nieruchomości i organizacyjne działania zespołu. Oferujemy możliwość pracy hybrydowej z 2 dniami pracy zdalnej w tygodniu.

Do obowiązków należy aktualizacja danych w systemach Cushman & Wakefield, obsługa faktur, proces likwidacji szkód i utrzymanie rejestru polis najemców oraz przygotowywanie raportów porównawczych. Oczekujemy doświadczenia i dobrej znajomości MS Office, oraz proaktywnego podejścia.

Qualifications

• Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenta/koordynatora biura lub podobnym.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywne podejście do klienta.
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem.
• Zainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane.

Responsibilities

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.
• Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach Cushman & Wakefield.
• Procesowanie faktur kosztowych.
• Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód.
• Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców.
• Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, realizacji, kosztów i przychodów.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi i innymi doradcami.
• Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
• Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej i obiegiem korespondencji elektronicznej.
• Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur w branży nieruchomości.
• Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów i dokumentów.
• Archiwizacja dokumentacji.

Skills

Angielski

Ms Office

Tools

MS Office

Job description

Job Title Coordinator Asset Services Job Description Summary

Rola skoncentrowana na kompleksowym wsparciu zarządzania portfolio nieruchomości oraz codziennej współpracy z zespołem Asset Services. Obejmuje koordynację procesów administracyjnych i operacyjnych, dbałość o sprawny przepływ informacji, przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe, a także współpracę z partnerami zewnętrznymi. Stanowisko wymaga dobrej organizacji, umiejętności pracy wielozadaniowej oraz zaangażowania w rozwój standardów i efektywne funkcjonowanie zarządzanych nieruchomości. Job Description

Zakres obowiązków:

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services.
• Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach i bazach danych Cushman & Wakefield.
• Procesowanie faktur kosztowych.
• Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód.
• Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców.
• Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz osiąganych przychodów.
• Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami.
• Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji.
• Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu kluczowej korespondencji w formie elektronicznej.
• Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadającym aktualnym wymogom w branży nieruchomości oraz zarządzanych portfolio.
• Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów itd.
• Archiwizacja dokumentacji.

Nasze wymagania:

• minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenta/ koordynatora biura lub na podobnym stanowisku
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• umiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do klienta
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalne
• samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem
• zainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane

Oferujemy :

• konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów
• możliwość pracy zdalnej przez 2 dni w tygodniu
• stabilnie rozwijająca się międzynarodowa firma z ponad 100-letnią historią
• współpracę z doświadczonymi ekspertami oraz dostęp do międzynarodowego know-how
• wsparcie w dalszym rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji,
• pracę w zespole stawiającym na współpracę i dzielenie się wiedzą

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor's attention once they have made contact.