Junior Property Manager

cw; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 98,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje Junior Property Managera, który będzie prowadzić codzienne administrowanie nieruchomością, nadzorować obowiązki najmu i kontaktować się z najemcami.

Zakres to przygotowywanie raportów i budżetów, koordynacja serwisów i podwykonawców, archiwizacja dokumentów oraz uczestnictwo w odbiorach i spotkaniach z klientami.

Stanowisko wymaga zaangażowania, dobrej organizacji i umiejętności pracy w zespole, z możliwością rozwoju w międzynarodowej firmie.

Responsibilities

• Bieżące administrowanie nieruchomością, obsługa operacyjna i kontrola zapisów najmu
• Utrzymywanie kontaktu z najemcami i klientami
• Przygotowywanie raportów i budżetów do uzgodnień z Zarządcą
• Koordynowanie prac podwykonawców i serwisów
• Archiwizacja dokumentacji oraz aktualizacja bazy danych
• Prowadzenie postępowań ofertowych zgodnie z procedurami
• Udział w spotkaniach z najemcami, Klientem i serwisami
• Przygotowanie odbiorów i przekazywanie powierzchni
• Współpraca przy windykacji i monitorowaniu nieruchomości
• Zapewnienie przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami i Klientem

Job description

Job Title Junior Property Manager Job Description Summary Job Description Job Description

• Bieżące administrowanie nieruchomością - prowadzenie działań operacyjnych, kontrola wypełniania obowiązków zapisanych umowach najmu
• Bieżący kontakt z najemcami
• Sporządzanie raportów i budżetów do ewentualnej dyskusji/uzgodnień z Zarządcą
• Koordynowanie prac podwykonawców i serwisów
• Archiwizacja dokumentacji
• Prowadzenie i aktualizacja bazy danych, w tym w programach komputerowych
• Prowadzenia postępowań ofertowych, zgodnie z procedurami oraz wynikającymi z umowy o zarządzanie i ustalenia z Klientem
• Udział w spotkaniach z najemcami, Klientem, serwisami, kontrahentami
• Przygotowanie i udział w odbiorach i przekazywaniu powierzchni
• Prowadzenie/kontrolowanie działań windykacyjnych
• Kontrola serwisów i dokonywanie obchodów nieruchomości
• Rozwiązywanie bieżących problemów zgłaszanych przez najemców, Klienta i in. We współpracy z Zarządcą
• Zapewnienie skutecznego przepływu informacji między administratorem, Zarządcą, serwisami, Klientem m.in. w celu ograniczenia ryzyk związanych z nieruchomością
• Przestrzeganie procedur i przewidzianych w umowie o zarządzanie
• Zastępowanie Zarządcy w przypadku zwolnienia chorobowego lub urlopu - sprawy bieżące
• Wykonywanie innych obowiązków powierzonych zadaniowo przez przełożonego

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor's attention once they have made contact.