Remote Property Asset Services Coordinator

Cushman & Wakefield; Warszawa; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca zdalna 2 dni w tygodniu

Międzynarodowe środowisko pracy

Wsparcie rozwoju zawodowego

Job summary

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje koordynatora ds. usług nieruchomości. Rola obejmuje wsparcie Zarządców Nieruchomości i koordynację pracy zespołu Asset Services, a także przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe.

Wymagamy min. 1 roku doświadczenia, dobrej znajomości MS Office i angielskiego w mowie i piśmie, a także wysokich umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych. Oferujemy możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu i rozwój w międzynarodowej firmie.

Qualifications

• minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenta/ koordynatora biura lub na podobnym stanowisku
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• umiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do klienta
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i interpersonalnesamodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania czasem
• zainteresowanie rynkiem nieruchomości mile widziane

Responsibilities

• Wsparcie Zarządców Nieruchomości oraz koordynacja działania pracy zespołu Asset Services
• Przygotowanie i aktualizacja danych dotyczących nieruchomości w systemach Cushman & Wakefield
• Procesowanie faktur kosztowych
• Zgłaszanie szkód ubezpieczeniowych na nieruchomościach i proces likwidacji szkód
• Pozyskiwanie i prowadzenie rejestru polis najemców
• Przygotowanie sprawozdań porównawczych z portfolio nieruchomości w kontekście budżetów, ich realizacji, kosztów oraz przychodów
• Współpraca z kancelariami prawnymi, biurami księgowymi lub innymi zewnętrznymi doradcami
• Udział w przygotowywaniu wewnętrznych prezentacji
• Zarządzanie przepływem informacji w komunikacji wewnętrznej oraz kontrola obiegu korespondencji
• Wsparcie w tworzeniu i rozwijaniu standardów oraz procedur odpowiadających aktualnym wymogom w branży nieruchomości
• Nadzór nad aktualnością pełnomocnictw
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów poprzez koordynację terminów, zbieranie dokumentów
• Archiwizacja dokumentacji

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Angielski (w mowie i piśmie)

Rozwiązywanie problemów

Proaktywne podejście do klienta

Zarządzanie czasem

Tools

MS Office

Job description

Cushman & Wakefield w Warszawie poszukuje koordynatora ds. usług nieruchomości. Rola obejmuje wsparcie Zarządców Nieruchomości i koordynację pracy zespołu Asset Services, a także przygotowywanie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe.

Wymagamy min. 1 roku doświadczenia, dobrej znajomości MS Office i angielskiego w mowie i piśmie, a także wysokich umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych. Oferujemy możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu i rozwój w międzynarodowej firmie.