Coffeedesk - Asystent/-ka Działu Zakupów

ZdalnaPraca; Polska; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie NW Aviva

Opieka medyczna Medicover

Karta sportowa Medicover Sport

Rabaty pracownicze

Dodatkowy dzień wolny na urodziny

Job summary

Firma ZdalnaPraca poszukuje pracownika do zespołu Procurement w Polsce. Do Twoich zadań będzie należeć realizacja polityki zakupów, tworzenie kartotek towarowych oraz przygotowywanie zamówień w ERP i CMS.

Wymagana jest analityczna orientacja, biegła znajomość Excela lub Google Sheets, proaktywność i umiejętność komunikacji po angielsku na poziomie B2. Pracę można wykonywać stacjonarnie, hybrydowo lub zdalnie.

Qualifications

• Wymagana analityczna myśl i skrupulatność.
• Biegła znajomość Excela i Google Sheets.
• Proaktywność, samodzielność i orientacja na cele.
• Znajomość języka angielskiego min. B2.
• Doświadczenie w pracy z dokumentami zakupowymi i magazynowymi.
• Mile widziana znajomość systemów ERP.

Responsibilities

• Realizowanie polityki zakupów i strategii firmy.
• Tworzenie i edycja kartotek towarowych.
• Przygotowywanie wewnętrznych zamówień w ERP.
• Uzupełnianie danych w CMS - rekordy, dokumenty, statusy.
• Weryfikacja oraz rejestracja dokumentów zakupowych i przyjęć magazynowych.
• Obsługa rozbieżności w dostawach oraz faktur korygujących.

Skills

Analityczne myślenie

Skrupulatność

Proaktywność

Samodzielność

Celowe działanie

Tools

Excel/Google Sheets

ERP systems

Job description

Jeśli potrafisz szybko reagować na zmieniające się otoczenie, poszukujesz rozwiązań, myślisz analitycznie, potrafisz organizować sobie pracę i ustalać priorytety, mocno angażujesz się w codzienne obowiązki, a w Excelu / Sheets robisz nawet listę zakupów, to przeczytaj nasze ogłoszenie do końca - być może właśnie Ciebie szukamy do naszego Zespołu Procurement!

Cele, jakie przed Tobą stawiamy:

• Realizowanie polityki działu zakupów i strategii firmy;
• Tworzenie i edycja kartotek towarowych;
• Przygotowywanie wewnętrznych zamówień dostaw w ERP;
• Uzupełnianie tabeli dostaw CMS - tworzenie rekordów, wpinanie dokumentów, zmiany statusów;
• Uzupełnianie danych w związku z dynamicznymi zmianami w przepisach oraz wymaganiach wewnętrznych - to już właściwie proces ciągły - kody EAN, indeksy zewnętrzne dostawców, przypisywanie cech, kategorii, kody celne itp.;
• Prawidłowe i terminowe udostępnianie dostaw do sprzedaży w systemach ERP i CMS;
• Weryfikacja oraz rejestracja dokumentów zakupowych i przyjęć magazynowych (faktury, PZ, SAD);
• Obsługa rozbieżności w dostawach oraz wprowadzanie faktur korygujących i kosztowych.

Chcemy z Tobą pracować, jeśli:

• Posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, pracujesz skrupulatnie i dokładnie;
• Biegle znasz Excela / Google sheets - będziemy to weryfikować podczas procesu rekrutacyjnego;
• Cechuje Cię proaktywność, samodzielność i nastawienie na osiąganie postawionych celów;
• Znasz język angielski w stopniu min. B2 i potrafisz swobodnie porozumiewać się z zagranicznymi partnerami;
• Mile widziana znajomość systemów ERP;
• Masz dobrą energię i nastawienie na budowanie i utrzymanie relacji;
• Lubisz wyznaczać trendy, porządkować, upraszczać, a problemy traktujesz jak wyzwania;
• Lubisz rozwijać siebie i środowisko, w którym pracujesz;
• Masz doświadczenie w pracy z dokumentami zakupowymi i magazynowymi (m.in. faktury zakupu krajowe i zagraniczne, faktury korygujące, dokumenty PZ);
• Mile widziana znajomość dokumentacji celnej i kosztowej (dokumenty SAD/celne, noty księgowe za cło i VAT, faktury za transport/fracht).

Za Twoje zaangażowanie oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie i zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Bonusy kwartalne uzależnione od wyników firmy;
• Możliwość wyboru trybu pracy: stacjonarnie w jednym z biur (Kołobrzeg, Warszawa, Szczecin), hybrydowo lub zdalnie;
• Wszelkie narzędzia, które są niezbędne do realizacji postawionych zadań;
• System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport, Pethelp - do wyboru);
• Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin :-);
• Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk;
• W biurze czekają na Ciebie hektolitry najlepszej jakościowo kawy, pełna lodówka oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów;
• Niezapomniane Coffeedeskowe integracje.