Asystent/-ka Działu Zakupów

O All Good S.A.; Warszawa; On-site; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Aviva ubezpieczenie NW

Medicover - opieka medyczna

Medicover Sport karta sportowa

Rabaty Coffeedesk

Dodatkowy dzień wolny na urodziny

Kawa i biuro pełne kawy

Integracje Coffeedesk

Job summary

O All Good S.A. poszukuje osoby do Zespołu Procurement. Do Twoich zadań będzie należało realizowanie polityki zakupów, tworzenie kartotek towarowych oraz przygotowywanie wewnętrznych zamówień dostaw w ERP.

Wymagana jest biegła znajomość Excela/Google Sheets, proaktywność i samodzielność, a także znajomość angielskiego na poziomie B2. Mile widziana znajomość dokumentacji celnej i ERP.

Qualifications

• Płynne posługiwanie się Excelem i Google Sheets.
• Umiejętność analitycznego myślenia i skrupulatność.
• Proaktywność, samodzielność i nastawienie na cele.
• Znajomość angielskiego na poziomie B2 w komunikacji z partnerami.
• Mile widziana znajomość systemów ERP.

Responsibilities

• Realizowanie polityki działu zakupów i strategii firmy.
• Tworzenie i edycja kartotek towarowych.
• Przygotowywanie wewnętrznych zamówień dostaw w ERP.
• Uzupełnianie danych w CMS i wprowadzanie cech/kodów.
• Obsługa dokumentów zakupowych i rozliczeń magazynowych.
• Rozwiązywanie rozbieżności w dostawach i fakturach korygujących.

Skills

Excel

Google Sheets

Analityczne myślenie

Proaktywność

Samodzielność

Język angielski B2

Tools

ERP systems

Job description

Jeśli potrafisz szybko reagować na zmieniające się otoczenie, poszukujesz rozwiązań, myślisz analitycznie, potrafisz organizować sobie pracę i ustalać priorytety, mocno angażujesz się w codzienne obowiązki, a w Excelu / Sheets robisz nawet listę zakupów, to przeczytaj nasze ogłoszenie do końca - być może właśnie Ciebie szukamy do naszego Zespołu Procurement

Cele, jakie przed Tobą stawiamy:

• Realizowanie polityki działu zakupów i strategii firmy;
• Tworzenie i edycja kartotek towarowych;
• Przygotowywanie wewnętrznych zamówień dostaw w ERP;
• Uzupełnianie tabeli dostaw CMS - tworzenie rekordów, wpinanie dokumentów, zmiany statusów;
• Uzupełnianie danych w związku z dynamicznymi zmianami w przepisach oraz wymaganiach wewnętrznych - to już właściwie proces ciągły - kody EAN, indeksy zewnętrzne dostawców, przypisywanie cech, kategorii, kody celne itp.;
• Prawidłowe i terminowe udostępnianie dostaw do sprzedaży w systemach ERP i CMS;
• Weryfikacja oraz rejestracja dokumentów zakupowych i przyjęć magazynowych (faktury, PZ, SAD);
• Obsługa rozbieżności w dostawach oraz wprowadzanie faktur korygujących i kosztowych.

Chcemy z Tobą pracować, jeśli:

• Posiadasz umiejętność analitycznego myślenia, pracujesz skrupulatnie i dokładnie;
• Biegle znasz Excela / Google sheets - będziemy to weryfikować podczas procesu rekrutacyjnego;
• Cechuje Cię proaktywność, samodzielność i nastawienie na osiąganie postawionych celów;
• Znasz język angielski w stopniu min. B2 i potrafisz swobodnie porozumiewać się z zagranicznymi partnerami;
• Mile widziana znajomość systemów ERP;
• Masz dobrą energię i nastawienie na budowanie i utrzymanie relacji;
• Lubisz wyznaczać trendy, porządkować, upraszczać, a problemy traktujesz jak wyzwania;
• Lubisz rozwijać siebie i środowisko, w którym pracujesz;
• Masz doświadczenie w pracy z dokumentami zakupowymi i magazynowymi (m.in faktury zakupu krajowe i zagraniczne, faktury korygujące, dokumenty PZ);
• Mile widziana znajomość dokumentacji celnej i kosztowej (dokumenty SAD/celne, noty księgowe za cło i VAT, faktury za transport/fracht).

Za Twoje zaangażowanie oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie i zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Wszelkie narzędzia, które są niezbędne do realizacji postawionych zadań;
• System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport, Pethelp - do wyboru);
• Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin ;
• Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk;
• W biurze czekają na Ciebie hektolitry najlepszej jakościowo kawy, pełna lodówka oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów;
• Niezapomniane Coffeedeskowe integracje.