Cash Application Analyst

Devire; Warszawa; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Karta lunchowa

Job summary

Devire poszukuje analityka ds. aplikacji kasowych w Warszawie do zespołu wspierającego obszar należności. Praca w biurze w Śródmieściu z modelem hybrydowym – 2 dni zdalnie w tygodniu, od 9:00–17:00 lub 10:00–18:00.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, 1–3 lata doświadczenia, znajomość SAP (S/4HANA będzie dodatkowym atutem) oraz angielski na poziomie min. B2. Dbaj o szczegóły, pracuj samodzielnie i w zespole.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe
• 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Doświadczenie w SAP (SAP S/4HANA będzie dodatkowym atutem)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Dobra znajomość zasad rachunkowości oraz wysoka dbałość o szczegóły
• Umiejętności analityczne i krytycznego myślenia oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w budowaniu i utrzymywaniu relacji
• Samodzielność, zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• Umiejętność pracy zespołowej

Responsibilities

• Codzienne księgowanie wyciągów bankowych (manualnie oraz z wykorzystaniem rozwiązań RPA)
• Codzienne rozliczanie należności (Accounts Receivable) poprzez ręczne i automatyczne dopasowywanie wpłat na podstawie awiz płatności od klientów
• Nadzór nad procesem aplikacji wpłat oraz ścisła współpraca z zespołem Credit & Collections w strukturach GBS, ze szczególnym naciskiem na dokładność i jakość danych
• Zarządzanie procesem zwalniania/zatwierdzania zleceń sprzedaży (sales order release)
• Utrzymywanie i aktualizacja opisów procesów oraz instrukcji operacyjnych (desktop procedures) dla procesów cash application
• Optymalizacja i usprawnianie bieżących procesów cash application we współpracy z interesariuszami
• Realizacja celów operacyjnych (KPI, OPI) zgodnie z wytycznymi GBS
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz obsługa zagadnień z zakresu Accounts Receivable związanych z audytami
• Stosowanie metodologii LEAN w celu zwiększenia efektywności i jakości procesów Order to Cash (CtC)
• Udział we wdrażaniu wymagań jakościowych we wszystkich etapach procesu Order to Cash
• Identyfikowanie, proponowanie i wdrażanie usprawnień oraz standaryzacji procesów
• Zapewnienie zgodności realizowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa, standardami etycznymi oraz Wewnętrznym Systemem Zarządzania Jakością
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę przez Devire lub umowę o pracę tymczasową (na okres 12 miesięcy)
• Godziny pracy: 9:00–17:00 lub 10:00–18:00
• Pracę w biurze zlokalizowanym w Warszawie (Śródmieście)
• Model pracy hybrydowej – 2 dni pracy zdalnej w tygodniu
• Możliwość pracy w międzynarodowym, innowacyjnym środowisku przy zaawansowanych technologicznie produktach
• Przyjazną, różnorodną i inkluzywną kulturę organizacyjną, z silnym naciskiem na rozwój osobisty i ciągłe doskonalenie
• Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport oraz kartę lunchową
• Udział w wydarzeniach wewnętrznych oraz inicjatywach charytatywnych

Skills

SAP

MS Office

Analityczne myślenie

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Nasz klient angażuje się we współpracę z pracownikami służby zdrowia w celu opracowania szerokiego portfolio znaczących innowacji, które poprawiają wyniki, obniżają koszty, zwiększają wydajność i – co najważniejsze – pomagają większej liczbie osób w różnych miejscach na całym świecie żyć dłużej i zdrowiej.

Obecnie poszukujemy analityka ds. aplikacji kasowych (k/m), który dołączy do naszego zespołu.

"Zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę tymczasową przez Devire Sp. z o.o., Agencja Zatrudnienia Nr. 3260."

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe
• 1–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku lub w obszarze należności (Accounts Receivable)
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP (znajomość SAP S/4HANA będzie dodatkowym atutem)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Dobra znajomość zasad rachunkowości oraz wysoka dbałość o szczegóły
• Umiejętności analityczne i krytycznego myślenia oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w budowaniu i utrzymywaniu relacji
• Samodzielność, zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
• Umiejętność pracy zespołowej

Obowiązki

• Codzienne księgowanie wyciągów bankowych (manualnie oraz z wykorzystaniem rozwiązań RPA)
• Codzienne rozliczanie należności (Accounts Receivable) poprzez ręczne i automatyczne dopasowywanie wpłat na podstawie awiz płatności od klientów
• Nadzór nad procesem aplikacji wpłat oraz ścisła współpraca z zespołem Credit & Collections w strukturach GBS, ze szczególnym naciskiem na dokładność i jakość danych
• Zarządzanie procesem zwalniania/zatwierdzania zleceń sprzedaży (sales order release)
• Utrzymywanie i aktualizacja opisów procesów oraz instrukcji operacyjnych (desktop procedures) dla procesów cash application
• Optymalizacja i usprawnianie bieżących procesów cash application we współpracy z interesariuszami
• Realizacja celów operacyjnych (KPI, OPI) zgodnie z wytycznymi GBS
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz obsługa zagadnień z zakresu Accounts Receivable związanych z audytami
• Stosowanie metodologii LEAN w celu zwiększenia efektywności i jakości procesów Order to Cash (CtC)
• Udział we wdrażaniu wymagań jakościowych we wszystkich etapach procesu Order to Cash
• Identyfikowanie, proponowanie i wdrażanie usprawnień oraz standaryzacji procesów
• Zapewnienie zgodności realizowanych działań z obowiązującymi przepisami prawa, standardami etycznymi oraz Wewnętrznym Systemem Zarządzania Jakością
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę przez Devire lub umowę o pracę tymczasową (na okres 12 miesięcy)
• Godziny pracy: 9:00–17:00 lub 10:00–18:00
• Pracę w biurze zlokalizowanym w Warszawie (Śródmieście)
• Model pracy hybrydowej – 2 dni pracy zdalnej w tygodniu
• Możliwość pracy w międzynarodowym, innowacyjnym środowisku przy zaawansowanych technologicznie produktach
• Przyjazną, różnorodną i inkluzywną kulturę organizacyjną, z silnym naciskiem na rozwój osobisty i ciągłe doskonalenie
• Pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę Multisport oraz kartę lunchową
• Udział w wydarzeniach wewnętrznych oraz inicjatywach charytatywnych