Accounting Operations Leader (SSC)

Manpower Polska; Województwo pomorskie; On-site; PLN 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Premia roczna do 15%

Karta MultiSport

Zwrot kosztów komunikacji miejskiej

Dofinansowanie do okularów korekcyjnyh

Job summary

Manpower Polska prowadzi rekrutację dla międzynarodowej organizacji technologicznej z Gdańska. Stanowisko obejmuje zarządzanie obszarami Purchase to Pay oraz Order to Cash oraz zapewnienie wysokiej jakości usług finansowych w środowisku SSC/BPO.

Idealny kandydat to ekspert z min. 5 lat doświadczenia, z silnymi kompetencjami analitycznymi, umiejętnością budowania relacji z interesariuszami i biegłą znajomością SAP oraz języka angielskiego, pracujący w modelu hybrydowym/biurowym w Gdańsku.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w obszarach AP/PTP oraz AR/OTC lub RTR/GL.
• Znajomość procesów Purchase to Pay oraz Order to Cash.
• Doświadczenie w środowisku SSC/BPO będzie atutem.
• Biegła znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność budowania relacji z interesariuszami na różnych szczeblach.
• Doświadczenie we wdrażaniu usprawnień i projektów optymalizacyjnych.
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność i decyzjowość w dynamicznym środowisku biznesowym.

Responsibilities

• Zarządzanie zespołami odpowiedzialnymi za procesy PTP i OTC.
• Nadzór nad realizacją zobowiązań, należności, faktur i płatności.
• Zapewnienie realizacji usług zgodnie z KPI i SLA.
• Wdrażanie usprawnień procesowych i projektów optymalizacyjnych.
• Analiza wyników operacyjnych i przygotowywanie raportów dla interesariuszy.
• Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi i klientami wewnętrznymi.
• Mentoring i rozwój członków zespołu.

Skills

Liderstwo

Zarządzanie zespołem

Relacje z interesariuszami

Analityczne myślenie

Komunikacja

Samodzielność

Budowanie relacji biznesowych

Tools

SAP

Job description

Naszym klientem jest międzynarodowa organizacja technologiczna o ugruntowanej pozycji na rynku, prowadząca w Gdańsku nowoczesne centrum usług wspólnych wspierające procesy finansowe dla wielu krajów europejskich.

W związku z dalszym rozwojem struktur poszukujemy osoby, który będzie odpowiadać za zarządzanie obszarami Purchase to Pay oraz Order to Cash. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu najwyższej jakości usług, rozwoju zespołów oraz wdrażaniu inicjatyw usprawniających procesy finansowe w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie zespołami odpowiedzialnymi za procesy PTP (Purchase to Pay) oraz OTC (Order to Cash).
• Nadzór nad realizacją procesów zobowiązań i należności, w tym obsługą faktur, płatności, rozliczeń oraz monitorowaniem należności.
• Zapewnienie terminowej i jakościowej realizacji usług zgodnie z ustalonymi KPI, SLA oraz procedurami organizacji.
• Zarządzanie procesami windykacyjnymi oraz podejmowanie działań mających na celu ograniczenie poziomu przeterminowanych należności.
• Analiza wyników operacyjnych, przygotowywanie raportów i rekomendacji dla interesariuszy biznesowych.
• Budowanie oraz utrzymywanie efektywnych relacji z partnerami biznesowymi i klientami wewnętrznymi.
• Rozwój, mentoring oraz ocena pracy członków zespołu.
• Identyfikowanie obszarów wymagających usprawnień oraz wdrażanie inicjatyw optymalizujących procesy.
• Wspieranie projektów transformacyjnych i działań związanych z ciągłym doskonaleniem procesów.

Wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarach AP/PTP oraz AR/OTC lub RTR/GL.
• Znajomość procesów Purchase to Pay oraz Order to Cash.
• Doświadczenie zdobyte w środowisku SSC/BPO będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość systemu SAP.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.
• Umiejętność budowania relacji biznesowych oraz skutecznej współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Doświadczenie we wdrażaniu usprawnień procesowych i projektów optymalizacyjnych.
• Wysoko rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność w działaniu oraz umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku biznesowym.

Oferta

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio z naszym Klientem.
• Roczna premia uzależniona od wyników pracy w wysokości do 15% rocznego wynagrodzenia.
• Prywatna opieka medyczna w całości finansowana przez pracodawcę lub możliwość skorzystania z punktów w programie MyBenefit.
• Ubezpieczenie grupowe współfinansowane przez pracodawcę lub możliwość wykorzystania świadczenia w ramach programu MyBenefit.
• Karta MultiSport z dofinansowaniem 50% kosztów pakietu przez pracodawcę.
• Zwrot kosztów komunikacji miejskiej.
• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych do 500 zł raz na dwa lata.
• Dostęp do platformy kafeteryjnej MyBenefit.
• Dofinansowanie do wypoczynku w ramach programu Wczasy pod gruszą.
• Model pracy hybrydowej, do 10 dni pracy zdalnej w miesiącu.
• Elastyczne godziny pracy pomiędzy 7:00 a 17:00.
• Dostęp do szkoleń z zakresu narzędzi biznesowych, kompetencji miękkich oraz kursów językowych.
• Możliwość udziału w projektach transformacyjnych o międzynarodowym zasięgu.
• Przyjazną atmosferę pracy oraz udział w wydarzeniach integracyjnych.