Business / System Analyst Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung“

Tal; Polska; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Tal sucht eine erfahrene Fachkraft für fachliche Systemtests (UAT) im Bereich Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung für ein zwölfmonatiges Proof-of-Concept-Projekt. Schwerpunkt ist die Validierung einer Workforce-Lösung in einer industriellen Produktionsumgebung mit mehreren Standorten und über 3.000 Mitarbeitenden.

Sie erstellen Testkonzepte, validieren SAP-HCM-Prozesse, prüfen Tarif- und Betriebsvereinbarungen, führen End-to-End-Tests durch und berichten über Abweichungen.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Zeitwirtschaft, Payroll, SAP HCM oder Workforce Management
• Fundierte Praxis in fachlichen System- und Funktionstests (UAT)
• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Workforce-/Zeitwirtschaftssystemen

Responsibilities

• Erstellung fachlicher Testkonzepte, Testfälle und Testszenarien für Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse
• Durchführung strukturierter End-to-End-Tests (UAT) in der Workforce-Testumgebung
• Validierung von Zeitmodellen, Zeitbuchungen, Schichtplanung, Zuschlagslogiken und Abwesenheiten

Skills

Analytisches Denken

Prozessanalyse

Stakeholder-Kommunikation

Tools

SAP HCM

UAT-Testing

Workforce Management

Job description

Business / System Analyst Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung“

Job description

Für ein zwölfmonatiges Proof-of-Concept-Projekt zur Evaluierung einer neuen Workforce-Zeitwirtschaft suchen wir eine erfahrene Fachkraft für fachliche Systemtests (User Acceptance Testing – UAT).

Im Fokus steht die fachliche Validierung einer Workforce-Lösung in einer komplexen industriellen Produktionsumgebung mit mehreren Standorten und über 3.000 Mitarbeitenden sowie unterschiedlichen Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen.

Sie prüfen die Systemlogik der Zeitwirtschaft, analysieren Prozessabweichungen und stellen die stabile Integration in nachgelagerte Payroll-Prozesse sicher. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Weiterentwicklung der zukünftigen Zeitwirtschaftsprozesse.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung fachlicher Testkonzepte, Testfälle und Testszenarien für Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse
• Ableitung und Validierung von Testszenarien auf Basis bestehender SAP-HCM-Prozesse
• Abbildung und Prüfung komplexer Tarif- und Betriebsvereinbarungen (z. B. Akkordlohn, Schichtmodelle, Zuschlagslogiken)
• Durchführung strukturierter End-to-End-Tests (UAT) in der Workforce-Testumgebung
• Validierung von Zeitmodellen, Zeitbuchungen, Schichtplanung, Zuschlagsberechnungen, Abwesenheiten sowie Mehrarbeit und Überstunden
• Prüfung von Sonderfällen wie Kurzarbeit, Schichtwechseln und tariflichen Ausnahmeregelungen
• Sicherstellung der korrekten Integration zwischen Zeitwirtschaft und Payroll sowie Analyse relevanter Datenflüsse und Schnittstellen
• Bewertung möglicher Auswirkungen auf Entgeltabrechnung und Abrechnungssicherheit
• Identifikation, Analyse und strukturierte Dokumentation von Systemabweichungen, Bugs und funktionalen Einschränkungen
• Erstellung aussagekräftiger Testberichte sowie Bewertung der operativen Tragfähigkeit der Lösung
• Analyse potenzieller Risiken für Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die weitere Systemstrategie

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft, Payroll, SAP HCM oder Workforce Management
• Fundierte praktische Erfahrung in der fachlichen Durchführung von System- und Funktionstests (UAT)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung mit Workforce- bzw. Zeitwirtschaftssystemen
• Verständnis komplexer Zeitwirtschafts-, Tarif- und Payroll-Prozesse in einem industriellen Umfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, fachliche Sachverhalte verständlich aufzubereiten und mit unterschiedlichen Stakeholdern abzustimmen
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten in einem interdisziplinären Projektumfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Sie bei uns richtig sind:

Sie gestalten die Qualität einer modernen Workforce-Zeitwirtschaft in einem komplexen Produktionsumfeld mit über 3.000 Mitarbeitenden aktiv mit und sorgen dafür, dass Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.

Wenn Sie analytisch stark sind, strukturiert arbeiten und Freude daran haben, komplexe Prozesse greifbar und belastbar zu machen, erwartet Sie ein spannendes Projekt mit echtem Impact auf die zukünftige Systemlandschaft.