Asystent/tka Zarządu

L'oreal Usa; Pruszków; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

deputaty kosmetyczne

prywatna opieka medyczna

karta multisport

ubezpieczenie na życie

fizjoterapia w biurze

dofinansowanie do posiłków w kantynie

bezpłatny dojazd do fabryki

Job summary

L’Oréal Warsaw Plant poszukuje energicznej osoby na stanowisko Asystenta/ki Zarządu. Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie harmonogramem Dyrektorki Fabryki, koordynację przepływu informacji, obsługę biura i sekretariatu, a także wspomaganie projektów komunikacyjnych i organizację eventów wewnętrznych.

Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku, biegła obsługa MS Office oraz zaawansowany angielski. Oferujemy umowę o pracę, benefity i bezpłatny dojazd do fabryki.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Biegła obsługa MS Office.
• Doświadczenie w tworzeniu treści.
• Język angielski zaawansowany w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki i koordynacja przepływu informacji w Biurze Zarządu.
• Realizacja zadań związanych z inicjatywami Zarządu.
• Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki.
• Koordynacja i realizacja projektów komunikacyjnych oraz tworzenie treści dla pracowników.
• Planowanie i organizacja wydarzeń wewnętrznych i firmowych.

Skills

Planowanie

MS Office

Tworzenie treści

Język angielski (zaawansowany)

Proaktywność

Can-do attitude

Tools

MS Office

Canva

SAP

Job description

Szukamy osoby pełnej energii i entuzjazmu, gotowej dołączyć do L'Oréal Warsaw Plant na stanowisko:

Asystenta/ tki Zarządu

Twój zakres odpowiedzialności:

• Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu.
• Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd.
• Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki.
• Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki).
• Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych.
• Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji.
• Rozliczanie wydatków firmowych.
• Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki.
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu.
• Współorganizowanie wydarzeń firmowych.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie. Będziesz używać go na co dzień.
• Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i określanie priorytetów.
• Biegła obsługa MS Office.
• Doświadczenie w tworzeniu treści.
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych programów graficznych typu CANVA
• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.
• Proaktywność i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i planowania w zmiennym środowisku pracy.
• Samodzielność oraz can -do atitiude .
• Pozytywne nastawienie – dla nas dobra atmosfera w miejscu pracy jest bardzo ważna.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Dostęp do oferty benefitów pozapłacowych (deputaty kosmetyczne, prywatna opieka medyczna, karta multisport , możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, fizjoterapia w biurze, dofinansowanie do posiłków w kantynie).
• Rozwój umiejętności w innowacyjnych projektach u lidera rynku. Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych projektów i zadań.
• Pozytywny i zgrany zespół współpracowników.
• O transport też nie musisz się martwić - zapewniamy bezpłatny dojazd do Fabryki.