Asystent Zarządu – Dynamiczna rola w fabryce; darmowy dojazd

L'Oréal; Pruszków; On-site; PLN 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie posiłków w kantynie

Fizjoterapia w biurze

Job summary

L’Oréal Warsaw Plant poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ka Zarządu, energicznej i zaangażowanej do wsparcia biura Zarządu fabryki w Warszawie.

Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie kalendarzem Dyrektorki Fabryki, koordynację przepływu informacji, organizację wewnętrznych projektów komunikacyjnych i eventów firmowych, a także przygotowywanie materiałów i raportów na potrzeby zespołu.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie.
• Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i priorytetyzacja.
• Biegła obsługa MS Office.
• Doświadczenie w tworzeniu treści.
• Mile widziane umiejętności Canva.
• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu.
• Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd.
• Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki.
• Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki).
• Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych.
• Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji.
• Rozliczanie wydatków firmowych.
• Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki.
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu.
• Współorganizowanie wydarzeń firmowych.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn.

Skills

Zarządzanie kalendarzem

Koordynacja informacji

Organizacja eventów

Redagowanie treści

Komunikacja wewnętrzna

MS Office

Canva

SAP

Tools

MS Office

Canva

SAP

Job description

L’Oréal Warsaw Plant poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ka Zarządu, energicznej i zaangażowanej do wsparcia biura Zarządu fabryki w Warszawie.

Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie kalendarzem Dyrektorki Fabryki, koordynację przepływu informacji, organizację wewnętrznych projektów komunikacyjnych i eventów firmowych, a także przygotowywanie materiałów i raportów na potrzeby zespołu.