Asystent/tka Zarządu

L'Oréal; Pruszków; On-site; PLN 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Prywatna opieka medyczna

Karta Multisport

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie posiłków w kantynie

Fizjoterapia w biurze

Job summary

L’Oréal Warsaw Plant poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ka Zarządu, energicznej i zaangażowanej do wsparcia biura Zarządu fabryki w Warszawie.

Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie kalendarzem Dyrektorki Fabryki, koordynację przepływu informacji, organizację wewnętrznych projektów komunikacyjnych i eventów firmowych, a także przygotowywanie materiałów i raportów na potrzeby zespołu.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie.
• Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów.
• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i priorytetyzacja.
• Biegła obsługa MS Office.
• Doświadczenie w tworzeniu treści.
• Mile widziane umiejętności Canva.
• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu.
• Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd.
• Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki.
• Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki).
• Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych.
• Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji.
• Rozliczanie wydatków firmowych.
• Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki.
• Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu.
• Współorganizowanie wydarzeń firmowych.
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn.

Skills

Zarządzanie kalendarzem

Koordynacja informacji

Organizacja eventów

Redagowanie treści

Komunikacja wewnętrzna

MS Office

Canva

SAP

Tools

MS Office

Canva

SAP

Job description

Szukamy osoby pełnej energii i entuzjazmu, gotowej dołączyć do L'Oréal Warsaw Plant na stanowisko: Asystenta/tki Zarządu.

Twój Zakres Odpowiedzialności

• Zarządzanie harmonogramem spotkań Dyrektorki Fabryki oraz koordynacja efektywnego przepływu informacji w Biurze Zarządu.


• Realizacja zadań związanych z bieżącymi inicjatywami podejmowanymi przez Zarząd.


• Zarządzanie biurem i sekretariatem fabryki.


• Koordynacja i realizacja wewnętrznych projektów komunikacyjnych (tworzenie i redagowanie treści informacyjnych dla pracowników, wsparcie w prowadzeniu kanałów komunikacji wewnętrznej fabryki).


• Planowanie, organizacja i obsługa wydarzeń wewnętrznych oraz eventów firmowych.


• Zapewnienie sprawnego przepływu dokumentów i informacji.


• Rozliczanie wydatków firmowych.


• Współtworzenie i redagowanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności fabryki.


• Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów graficznych na potrzeby Dyrektorki Fabryki i zespołu.


• Współorganizowanie wydarzeń firmowych.


• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji darowizn.

Nasze Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.


• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie. Będziesz używać go na co dzień.


• Doświadczenie lub silne zainteresowanie w obszarze komunikacji wewnętrznej oraz organizacji eventów.


• Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, w tym planowanie i określanie priorytetów.


• Biegła obsługa MS Office.


• Doświadczenie w tworzeniu treści.


• Mile widziane doświadczenie w obsłudze prostych programów graficznych typu CANVA


• Znajomość SAP będzie dodatkowym atutem.


• Proaktywność i elastyczne podejście do rozwiązywania problemów i planowania w zmiennym środowisku pracy.


• Samodzielność oraz can-do atitiude.


• Pozytywne nastawienie – dla nas dobra atmosfera w miejscu pracy jest bardzo ważna.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.


• Dostęp do oferty benefitów pozapłacowych (deputaty kosmetyczne, prywatna opieka medyczna, karta multisport, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie, fizjoterapia w biurze, dofinansowanie do posiłków w kantynie).


• Rozwój umiejętności w innowacyjnych projektach u lidera rynku. Realizację samodzielnych, odpowiedzialnych projektów i zadań.


• Pozytywny i zgrany zespół współpracowników.


• O transport też nie musisz się martwić - zapewniamy bezpłatny dojazd do Fabryki.