Asystent prawny

Warszawa; Warszawa; Hybrid; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne warunki współpracy

Model stacjonarny lub hybrydowy

Dostosowany tryb zatrudnienia

Możliwość rozwoju w organizacji

Job summary

Warszawa poszukuje osoby na stanowisko asystentki/asystenta zarządu. Zakres obejmuje codzienną koordynację kalendarza członka zarządu, organizację spotkań oraz wyjazdów służbowych, a także przygotowywanie i archiwizację korespondencji i prezentacji dla zarządu.

Zapewniana jest bezpieczna wymiana informacji między działami operacyjnymi, sprzedażą i logistyką, a także profesjonalna obsługa gości i partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie materiałów spotkaniowych.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki ekonomiczne lub administracyjne.
• Doświadczenie na stanowisku asystenckim, sekretarskim lub administracyjnym w środowisku korporacyjnym.
• Dobra znajomość MS Office i narzędzi biurowych.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i terminowość.

Responsibilities

• Koordynacja codziennego kalendarza członka zarządu, organizacja spotkań, narad oraz wyjazdów służbowych.
• Przygotowywanie, redagowanie i archiwizacja korespondencji, dokumentów oraz prezentacji na potrzeby zarządu.
• Zapewnianie sprawnego obiegu informacji i dokumentów między zarządem a działami operacyjnymi, sprzedażą i logistyką.
• Profesjonalna obsługa gości, kontrahentów i partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie materiałów spotkaniowych.
• Monitorowanie realizacji poleceń zarządu, prowadzenie bieżących zestawień i raportów oraz dbałość o poufność danych

Skills

Zdolności organizacyjne

Poufność

MS Office

Komunikacja

Education

Wyższe lub w trakcie studiów (ekonomia/administracja)

Job description

• Koordynacja codziennego kalendarza członka zarządu, organizacja spotkań, narad oraz wyjazdów służbowych
• Przygotowywanie, redagowanie i archiwizacja korespondencji, dokumentów oraz prezentacji na potrzeby zarządu
• Zapewnianie sprawnego obiegu informacji i dokumentów między zarządem a działami operacyjnymi, sprzedażą i logistyką
• Profesjonalna obsługa gości, kontrahentów i partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie materiałów spotkaniowych

Monitorowanie realizacji poleceń zarządu, prowadzenie bieżących zestawień i raportów oraz dbałość o poufność danych

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja codziennego kalendarza członka zarządu, organizacja spotkań, narad oraz wyjazdów służbowych
• Przygotowywanie, redagowanie i archiwizacja korespondencji, dokumentów oraz prezentacji na potrzeby zarządu
• Zapewnianie sprawnego obiegu informacji i dokumentów między zarządem a działami operacyjnymi, sprzedażą i logistyką
• Profesjonalna obsługa gości, kontrahentów i partnerów biznesowych, w tym przygotowywanie materiałów spotkaniowych

Monitorowanie realizacji poleceń zarządu, prowadzenie bieżących zestawień i raportów oraz dbałość o poufność danych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne
• Doświadczenie na stanowisku asystenckim, sekretarskim lub administracyjnym w środowisku korporacyjnym
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz sprawne posługiwanie się narzędziami biurowymi
• Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność, terminowość oraz zdolność do pracy pod presją czasu

Rozwinięte kompetencje komunikacyjne, nienaganna kultura osobista i umiejętność zachowania poufności informacji

To oferujemy

• Stabilne warunki współpracy w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub kontrakt B2B, dostosowane do profilu kandydata
• Możliwość pracy w modelu stacjonarnym lub hybrydowym, przy zachowaniu pełnego etatu
• Przejrzysty system wynagrodzeń oraz dodatkowe świadczenia związane z formą zatrudnienia
• Realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych i organizacyjnych w spółce o ugruntowanej pozycji rynkowej

Możliwość rozwoju zawodowego w branży logistycznej, odpadowej i sprzedażowej, w bezpośredniej współpracy z zarządem