Asystent/ka Zarządu ds. Strategicznych

DONE Deliveries; Poland; Hybrid; PLN 156,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Szkolenia

Opieka medyczna

Karta MultiSport

Praca hybrydowa

Wsparcie menedżerów

Welcome box

Job summary

DONE Deliveries poszukuje osoby na stanowisko asystenta CEO, która będzie proaktywnie zarządzać kalendarzem CEO, priorytetami, konfliktami i ochroną czasu, koordynować spotkania, agendy oraz logistykę podróży służbowych, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych.

Profil kandydata to osoba z myśleniem procesowym, umiejętnością analitycznego myślenia, dyskrecją i samodzielnością. Praca w trybie hybrydowym w Polsce z możliwością rozwoju i udziałem w różnych projektach.

Qualifications

• Wymagane 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dyskrecja i odpowiedzialność w kontaktach z CEO.
• Umiejętność pracy z kalendarzem i priorytetyzacją zadań.
• Zdolność analitycznego myślenia i komunikacji opartej na faktach.

Responsibilities

• Proaktywne zarządzanie kalendarzem CEO, priorytetami, konfliktami i ochroną jego czasu.
• Koordynowanie spotkań, agend, materiałów, logistyki oraz komunikacji przychodzącej.
• Planowanie i rezerwowanie krajowych i międzynarodowych podróży służbowych.
• Tworzenie raportów i analiz rynkowych dla CEO w zwięzłych podsumowaniach.
• Prowadzenie projektów specjalnych i koordynacja prywatnych spraw CEO, w tym podróży rodzinnych.

Skills

Dyskrecja

Zarządzanie czasem

Organizacja pracy

Priorytetyzacja zadań

Optymalizacja procesów

Komunikacja

Samodzielność

Odpowiedzialność

Zarządzanie kalendarzem

Automatyzacja procesów

Analiza danych

Raportowanie

Job description

Czym będziesz się zajmować?

Zakres obowiązków:

• Proaktywne zarządzanie kalendarzem CEO, priorytetami, konfliktami i ochroną jego czasu.
• Koordynowanie spotkań, agend, materiałów, logistyki oraz komunikacji przychodzącej.
• Kompleksowe planowanie i rezerwowanie krajowych oraz międzynarodowych podróży służbowych.
• Synteza danych, raportów i analiz rynkowych w zwięzłe podsumowania dla CEO.
• Tworzenie action points, monitorowanie ich realizacji, przygotowywanie prezentacji i raportów oraz prowadzenie researchu biznesowego.
• Samodzielne prowadzenie wybranych projektów specjalnych i koordynowanie prywatnych spraw CEO, w tym podróży rodzinnych.

Benefity:

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, rozwój potencjału oraz jasna ścieżka awansu.
• Prywatna opieka medyczna i karta MultiSport.
• Możliwość pracy hybrydowej, udział w różnorodnych projektach i wsparcie doświadczonych menedżerów.
• Inkluzywne, ambitne środowisko pracy oraz praktyczny welcome box.

Kogo poszukujemy?

Profil kandydata:

• Myślenie procesowe oraz praktyczne stosowanie checklist i automatyzacji do eliminowania powtarzalnych zadań.
• Umiejętność szybkiej analizy danych, wyciągania wniosków i komunikowania się w oparciu o fakty.
• Proaktywność: samodzielne identyfikowanie problemów, diagnozowanie ich i proponowanie rozwiązań.
• Pełna odpowiedzialność za rezultat, samodzielność i umiejętność prowadzenia projektów od koncepcji do wdrożenia.
• Absolutna dyskrecja, etyka pracy, lojalność oraz inteligencja emocjonalna w relacji z CEO.

Charakter pracy:

• Rola wymaga myślenia kilka kroków do przodu i zarządzania zawodowymi oraz prywatnymi sprawami CEO.
• Nie jest to przewidywalna praca od 9 do 17 ani rola ograniczona do wykonywania poleceń.
• Wymagana jest konsekwencja w wyciąganiu wniosków z błędów oraz gotowość do bezpośredniej, opartej na danych komunikacji.

Czego wymagamy?

2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości:

• Dyskrecja
• Zarządzanie czasem
• Organizacja pracy
• Priorytetyzacja zadań
• Optymalizacja procesów
• Komunikacja
• Samodzielność
• Odpowiedzialność
• Zarządzanie kalendarzem

Mile widziane:

• Automatyzacja procesów
• Analiza danych
• Raportowanie

Języki:

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 14k–18k PLN netto/m (B2B)
• 12k–15k PLN brutto/m (Umowa o pracę)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Szkolenia wewnętrzne
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy?

DONE Deliveries provides seamless, On-Demand Transport solutions across Europe. Combining our innovative technology and industry expertise, we deliver on our mission: to make On-Demand Transport effortless and affordable for European businesses.

Experience and Fleet Metrics

• Track record: Since 2013, we’ve completed over 600,000 orders.
• Team: Powered by a team of over 180 experts.
• Technology: Driven by a robust ecosystem of proprietary applications, making us one of the most powerful and flexible providers on the market.
• Network capacity: A network of 33,000 trucks and vans.
• Geographic reach: Efficient delivery across 37 European countries.
• Service speed: Offering same-day, next-day, and scheduled deliveries.

Core Sectors Served

We focus on delivering tailored transport solutions to three main sectors:

• Global Logistics Providers
• Manufacturing & Distribution
• eCommerce & Online Marketplaces