Asystent/ka Zarządu

Michael Page; Tomaszów Mazowiecki; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Dodatkowe benefity pozapłacowe

Przyjazna atmosfera pracy

Job summary

Michael Page poszukuje samodzielnej osoby na stanowisko wspierające Dyrektora Generalnego w stabilnej organizacji zorientowanej na rozwój procesów biznesowych.

Zakres obejmuje organizację pracy, przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji, a także zarządzanie kalendarzem oraz organizacją podróży służbowych. Wymagana samodzielność, komunikatywność po angielsku i wysokie umiejętności organizacyjne.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej, administracją biznesową lub koordynacją projektów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
• Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania raportów i zestawień.
• Wysokie zdolności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dyskrecja.
• Umiejętność budowania relacji i efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Responsibilities

• Wsparcie Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz koordynacji działań biznesowych.
• Przygotowywanie analiz, raportów i zestawień wspierających procesy decyzyjne.
• Tworzenie i aktualizacja prezentacji na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń biznesowych.
• Przygotowywanie materiałów, agend, notatek i podsumowań ze spotkań.
• Monitorowanie terminów oraz realizacji ustaleń wynikających z prowadzonych projektów.
• Współpraca z menedżerami i różnymi działami organizacji.
• Gromadzenie, analiza i porządkowanie danych biznesowych.
• Wsparcie w realizacji inicjatyw i projektów rozwojowych.

Skills

Wsparcie kadry zarządzającej

Administracja biznesowa

Koordynacja projektów

Analiza danych

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

• Samodzielna i odpowiedzialna rola wspierająca Dyrektora Generalnego
• Połączenie działań organizacyjnych, administracyjnych i analitycznych

About Our Client

Naszym klientem jest stabilna, rozwijająca się organizacja o ugruntowanej pozycji na rynku. Firma stawia na współpracę, sprawną komunikację oraz ciągłe doskonalenie procesów biznesowych.

Job Description

• * Wsparcie Zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz koordynacji działań biznesowych.
• * Przygotowywanie analiz, raportów i zestawień wspierających procesy decyzyjne.
• * Tworzenie i aktualizacja prezentacji na potrzeby spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• * Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń biznesowych.
• * Przygotowywanie materiałów, agend, notatek i podsumowań ze spotkań.
• * Monitorowanie terminów oraz realizacji ustaleń wynikających z prowadzonych projektów.
• * Współpraca z menedżerami i różnymi działami organizacji.
• * Gromadzenie, analiza i porządkowanie danych biznesowych.
• * Wsparcie w realizacji inicjatyw i projektów rozwojowych.

The Successful Applicant

• * Doświadczenie na stanowisku związanym ze wsparciem kadry zarządzającej, administracją biznesową lub koordynacją projektów.
• * Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
• * Umiejętność analizy danych oraz przygotowywania raportów i zestawień.
• * Wysokie zdolności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów.
• * Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• * Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dyskrecja.
• * Umiejętność budowania relacji i efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami.
• * Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

What's on Offer

• * Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• * Możliwość zdobycia doświadczenia we współpracy z kadrą zarządzającą.
• * Udział w ciekawych projektach biznesowych.
• * Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji.
• * Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz dodatkowe benefity pozapłacowe.
• * Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.