Asystent(ka) Zarządu

Unknown; Kraków; Sur place; PLN 78 000 - 123 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Umowa o pracę

Elastyczne godziny

Pełny etat

Szkolenia dofinansowane

Wyjazdy integracyjne

Współpraca z Zarządem

Dofinansowanie wynajmu

Karnet sportowy

Résumé du poste

Niezastąpiona w Krakowie poszukuje Asystent(ka) Zarządu. Do Twoich zadań należeć będzie codzienne wsparcie organizacyjne, planowanie kalendarza i raportów oraz łączność między Zarządem a kancelarią i klientami.

Szukamy osoby z wykształceniem z ekonomii/prawa/administracji, min. 2 lata doświadczenia, doskonałej organizacji, orientacji na szczegóły i proaktywności. U nas liczy się własna inicjatywa, poufność i kultura osobista.

Qualifications

• Wykształcenie kierunkowe z ekonomii, prawa lub administracji.
• Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub w strukturach biznesowych.
• Ogólna dobra organizacja oraz zdolność szybkiego układania priorytetów.
• Podejście ownership – samodzielność i proaktywność.

Responsabilités

• Codzienne wsparcie Zarządu w organizacji i administracji.
• Planowanie kalendarza, koordynacja spotkań i wydarzeń.
• Przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i pism biznesowych.
• Łączenie informacji między Zarządem a księgowością, kancelariami i partnerami.
• Rozpoznawanie danych do decyzji strategicznych i prowadzenie projektów.

Connaissances

Doskonała organizacja pracy

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Język angielski (komunikacja)

Multitasking

Poczucie ownership

Formation

Wykształcenie kierunkowe: ekonomia/prawo/administracja

Outils

Comarch ERP Optima

Description du poste

Cześć! Szukamy nowej energii do naszego zespołu w Krakowie. Dołącz do nas jako Business Assistant / Asystent(ka) Zarządu!Masz już dość korporacyjnej nudy, sztywnych ram i powtarzalnych zadań? Chcesz realnie wpływać na to, jak rozwija się biznes, a przy tym pracować ramię w ramię z ludźmi, którzy słuchają Twoich pomysłów? Trafiłeś idealnie!Poszukujemy samodzielnej, świetnie zorganizedowanej i odpowiedzialnej osoby, która wejdzie w rolę prawej ręki Zarządu. Jeśli potrafisz ogarnąć chaos, sprawnie łączysz kropki między dokumentami, terminami i wieloma projektami na raz - czekamy właśnie na Ciebie.

Czym będziesz się zajmować?

• Codziennym wsparciem Zarządu - ułatwianiem im życia w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych.
• Masteringiem kalendarza - planowaniem spotkań, eventów i pilnowaniem, aby wszystko działo się na czas.
• Pracą z dokumentacją - przygotowywaniem raportów, zestawień, prezentacji oraz pism biznesowych.
• Koordynacją przepływu informacji - będziesz łącznikiem między Zarządem a księgowością, kancelariami prawnymi i kluczowymi partnerami.
• Biznesowym researchem - wyszukiwaniem i analizowaniem danych, które pomogą nam podejmować strategiczne decyzje.
• Prowadzeniem projektów - monitorowaniem zadań i dbaniem o to, by projekty Zarządu zawsze dowoziły zamierzony cel.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Wykształcenia kierunkowego - skończonych studiów z obszaru ekonomii, prawa lub administracji.
• Min. 2 lat doświadczenia - w pracy asystenckiej, biurowej, w kancelarii lub strukturach biznesowych.
• Zamiłowania do porządku - genialnej organizacji pracy własnej i umiejętności szybkiego układania priorytetów.
• Postawy "ownership" - nie czekasz na gotowe instrukcje; widzisz problem, przejmujesz temat, działasz i doprowadzasz go do końca.
• Tech-skills - swobodnego poruszania się po pakiecie MS Office (Word, Excel i PowerPoint to Twoje środowisko naturalne).
• Komunikacji na poziomie - dobrego angielskiego (w mowie i piśmie) oraz wysokiej kultury osobistej i pełnej dyskrecji.
• Multitaskingu - umiejętności sprawnego działania, gdy dzieje się kilka rzeczy naraz.

Super, jeśli masz też:

• Znajomość programu Comarch ERP Optima - będzie to dla nas gigantyczny plus!
• Doświadczenie w branży finansowej, inwestycyjnej, prawnej lub nieruchomościowej.
• Podstawową wiedzę o tym, jak funkcjonują spółki i jak wygląda dokumentacja korporacyjna.
• Za sobą współpracę bezpośrednio z kadrą managerską lub C-level.

Co zgarniasz, dołączając do nas?

• Stabilną bazę: Umowę o pracę na pełny etat.
• Elastyczność: Pracujesz w godzinach, które najbardziej Ci pasują.
• Czas dla Ciebie: Urlopy ustalamy elastycznie, dopasowując je do Twoich aktualnych potrzeb.
• Wpływ na firmę: Bezpośrednia współpraca z Zarządem oznacza, że masz realny głos w tworzeniu polityki firmy.
• Ludzkie podejście: Pracujesz w młodym, zgranym i mega wspierającym się teamie.
• Skill-up i fun: Dofinansowujemy szkolenia podnoszące kwalifikacje, a po pracy integrujemy się na wspólnych wyjazdach.
• Pigułkę wiedzy: Poznasz od środka procesy biznesowe i inwestycyjne, ucząc się bezpośrednio od liderów.
• Dobrą lokalizację: Nasza firma mieści się w świetnie skomunikowanym punkcie Krakowa - przy ul. Wadowickiej.
• Wsparcie na start: Jeśli przeprowadzasz się dla nas z innego miasta, pomożemy Ci finansowo i dorzucimy dopłatę do wynajmu mieszkania.
• Ekstrasy: Karnet na siłownię, basen i inne aktywności sportowe, żeby zachować zdrowy balans.

Wchodzisz w to? Do zobaczenia na rekrutacji!