Asystent / ka w dziale kadr i płac

Plichta; Gdynia; On-site; PLN 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

Plichta w Gdyni poszukuje Asystenta/kę w dziale kadr i płac. Dołączysz do zespołu, wspierając codzienne zadania kadrowe, porządkując akt osobowych pracowników i przygotowując dokumenty związane z zatrudnieniem i zakończeniem współpracy.

Będziesz wprowadzac dane pracowników w systemie Symfonia, pomagać w ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień, pilnować terminów badań BHP oraz tworzyć raporty i zestawienia dokumentów. Mile widziana znajomość Symfonii lub Płatnika i praktyka w administracji.

Qualifications

• Chęć rozwoju w obszarze kadr i płac.
• Dokładność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy z dokumentami i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.
• Znajomość MS Office, zwłaszcza Excel.
• Symfonia lub Płatnik mile widziane.
• Gotowość do nauki i zdobywania praktycznego doświadczenia w kadrach.

Responsibilities

• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach kadrowych
• Pomoc w prowadzeniu i porządkowaniu akt osobowych pracowników
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem współpracy
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemie kadrowo-płacowym Symfonia
• Pomoc w ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich
• Pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
• Przygotowywanie zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych
• Tworzenie zestawień i raportów oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• Kontaktem z pracownikami i pomoc w bieżących sprawach kadrowych

Skills

Dokładność

Dobra organizacja

Praca zespołowa

Chęć nauki

Komunikacja

Tools

MS Office

Excel

Symfonia

Płatnik

Job description

Lubisz dobrą organizację, cenisz sobie porządek w dokumentach i chcesz rozwijać się w obszarze HR i kadr? Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu, wesprze nas w codziennych zadaniach i będzie miała okazję zdobywać nowe umiejętności. Nie musisz wiedzieć wszystkiego od razu — liczą się chęci do nauki, dokładność i pozytywne nastawienie!

Asystent / ka w dziale kadr i płac

Miejsce pracy: Gdynia

Czym będziesz się zajmować?

• Wsparciem zespołu w codziennych zadaniach kadrowych
• Pomocą w prowadzeniu i porządkowaniu akt osobowych pracowników
• Przygotowywaniem dokumentów związanych z zatrudnieniem i zakończeniem współpracy
• Wprowadzaniem i aktualizowaniem danych pracowników w systemie kadrowo-płacowym Symfonia
• Pomocą w ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich
• Pilnowaniem terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
• Przygotowywaniem zaświadczeń i innych dokumentów pracowniczych
• Tworzeniem zestawień i raportów oraz dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów
• Kontaktem z pracownikami i pomocą w bieżących sprawach kadrowych

Kogo szukamy?

• Osoby zainteresowanej rozwojem w obszarze kadr i zdobywaniem nowych kompetencji
• Osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej
• Kogoś, kto lubi pracować z dokumentami i zwraca uwagę na szczegóły
• Osoby, która dobrze odnajduje się w pracy zespołowej i nie boi się zadawać pytań
• Osoby ze znajomością pakietu MS Office, szczególnie Excela
• Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia — praktyka zawodowa w pracy administracyjnej lub kadrowej będzie dodatkowym atutem
• Mile widziana jest również znajomość programu Symfonia lub Płatnik oraz podstaw prawa pracy
• Możliwość nauki i zdobywania praktycznego doświadczenia w obszarze kadr
• Wsparcie zespołu, który pomoże Ci wdrożyć się w nowe obowiązki