Asystent/Asystentka ds. zakupów

Almus Sp. z o.o.; Słomniki; On-site; PLN 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie szkoleń i kursów

Ubezpieczenie na życie

Zniżki na firmowe produkty i usługi

Spotkania integracyjne

Job summary

Almus Sp. z o.o. w Słomnikach poszukuje osoby na stanowisko wspierające dział zakupów. Do obowiązków należy wprowadzanie zamówień do systemu, monitorowanie terminów dostaw oraz prowadzenie rejestru dokumentów związanych z zakupami.

Wymagana jest dokładność, dobre opanowanie Excela oraz umiejętność korespondencji z dostawcami. Mile widziane doświadczenie z systemem ERP i znajomość standardów BRC, niezbędne jest zaangażowanie w porządkowanie dokumentów i archiwizację.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia na stanowisku biurowym (preferowane w zakupach, logistyce lub administracji firmy produkcyjnej).
• Dobra znajomość Excela oraz umiejętność obsługi dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca korespondencję z dostawcami.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialne podejście do dokumentów.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami i komunikatywność.

Responsibilities

• Wsparcie kupców w bieżącej obsłudze zamówień: wprowadzanie zamówień do systemu, potwierdzenia, monitorowanie terminów dostaw.
• Prowadzenie rejestru dokumentów związanych z bieżącą pracą działu zakupów oraz weryfikacja ich kompletności.
• Gromadzenie, archiwizacja i aktualizacja dokumentacji dostawców (atesty, certyfikaty, deklaracje, specyfikacje) zgodnie z wymaganiami standardu BRC.
• Tworzenie i drukowanie miesięcznych dokumentów ewidencji surowców oraz kontrola poprawności danych surowcowych w systemie.
• Współpraca z magazynem i produkcją w zakresie obiegu dokumentacji ewidencyjno-magazynowej.
• Przygotowywanie zestawień i raportów: stany magazynowe, zużycia, terminowość dostaw, ceny zakupu.
• Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i monitorowanie statusu reklamacji u dostawców.
• Aktualizacja bazy dostawców i cenników.

Skills

Excel

Angielski

Education

Logistyka / Zarządzanie

Tools

ERP system

Job description

Lubisz porządek w dokumentach, liczbach i terminach? Chcesz wejść do świata zakupów od strony praktycznej, w firmie produkcyjnej? Dołącz do zespołu ALMUS! Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i chętnej do nauki, która będzie wsparciem dla działu zakupów surowców i opakowań.

Twoje zadania

• Wsparcie kupców w bieżącej obsłudze zamówień: wprowadzanie zamówień do systemu, potwierdzenia, monitorowanie terminów dostaw.
• Prowadzenie rejestru dokumentów związanych z bieżącą praca działu zakupów oraz weryfikacja ich kompletności.
• Gromadzenie, archiwizacja i aktualizacja dokumentacji dostawców (atesty, certyfikaty, deklaracje, specyfikacje) zgodnie z wymaganiami standardu BRC.
• Tworzenie i drukowanie miesięcznych dokumentów ewidencji surowców oraz kontrola poprawności danych surowcowych w systemie.
• Współpraca z magazynem i produkcją w zakresie obiegu dokumentacji ewidencyjno-magazynowej.
• Przygotowywanie zestawień i raportów: stany magazynowe, zużycia, terminowość dostaw, ceny zakupu.
• Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i monitorowanie statusu reklamacji u dostawców.
• Aktualizacja bazy dostawców i cenników.

Nasze oczekiwania

• Minimum rok doświadczenia na stanowisku biurowym, najlepiej w zakupach, logistyce lub administracji firmy produkcyjnej.
• Dobra znajomość Excela.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym korespondencję z dostawcami.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialne podejście do dokumentów.
• Umiejętność współpracy z różnymi działami i komunikatywność.

Mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem ERP lub gotowość do szybkiej nauki, znajomość standardów BRC lub doświadczenie w branży FMCG, wykształcenie z zakresu logistyki lub zarządzania.

• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dofinansowanie szkoleń i kursów.
• Ubezpieczenie na życie.
• Zniżki na firmowe produkty i usługi.
• Spotkania integracyjne oraz kawę i herbatę w miejscu pracy.
• Możliwość rozwoju w kierunku stanowiska kupca/specjalisty ds. zakupów.