Asystent/ka biura

Social Elite - Agencja Digital Marketingu; Wrocław; On-site; PLN 22,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Umowa zlecenie (status studenta)

Biuro we Wrocławiu - Sky Tower

Dofinansowane pakiety medyczne i sport

Elastyczny grafik

Sprzęt pracy: Laptop i telefon

Job summary

Social Elite we Wrocławiu poszukuje Asystentki/Asystenta Biura. Do Twoich obowiązków będzie należeć wspieranie codziennych zadań administracyjnych oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

Praca na podstawie umowy zlecenia dla studenta, elastyczny grafik dopasowany do zajęć na uczelni, obsługa sprzętu biurowego i korespondencji, organizacja spotkań i wydarzeń firmowych, współpraca z CEO i administracją. Dodatkowo możliwość udziału w rekrutacji i wsparcie zespołu.

Qualifications

• Studiujesz i masz możliwość pracy na umowę zlecenie.
• Pierwsze doświadczenie w obsłudze biura lub administracji mile widziane.
• Świetnie organizujesz czas i potrafisz planować działania.
• Łatwo nawiązujesz relacje i komunikujesz się z zespołem.
• Proaktywne podejście i szybkie reagowanie na zmiany.

Responsibilities

• Wsparcie w zarządzaniu sprzętem firmowym i organizacją biura.
• Organizacja przestrzeni biurowej oraz aranżacji pomieszczeń.
• Wykonywanie bieżących działań administracyjnych i wsparcie projektów.
• Zbieranie i skanowanie dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemów.
• Kontakt z dostawcami, serwisami i partnerami.
• Wsparcie organizacji wydarzeń firmowych i integracji zespołu.
• Zarządzanie zakupami materiałów biurowych, artykułów spożywczych.
• Obsługa korespondencji i przesyłek.
• Wsparcie procesu rekrutacji i powitanie kandydatów.
• Współpraca z gośćmi firmy i przygotowanie sal konferencyjnych.

Skills

Doskonała organizacja czasu

Komunikatywność

Proaktywność

Samodzielność

Szybkie przyswajanie wiedzy

Education

Status studenta

Tools

MS Office

Job description

Social Elite to agencja digital marketingu i social media istniejąca od 2016 roku. Specjalizujemy się w realizacji kampanii reklamowych, obsłudze firmowych kont w mediach społecznościowych i we wdrażaniu narzędzi analitycznych niezbędnych do skutecznego zarządzania codziennymi działaniami firmy. Z naszego wsparcia najczęściej korzystają właściciele małych, średnich i dużych firm, dyrektorzy i menedżerowie z sektorów B2B oraz e-commerce.

Szukasz ciekawego wyzwania jako Asystent/ka Biura? Jeśli tak, to właśnie trafiłeś/łaś w odpowiednie miejsce! Jesteśmy zespołem pełnym energii, który szuka kogoś, kto będzie zarządzać naszym biurem i pomoże nam w codziennych działaniach administracyjnych.

Realizując tę rolę, będziesz wspierać Julię, naszą Asystentkę biura, oraz Dawida, CEO Social Elite, w codziennych wyzwaniach administracyjnych oraz organizacyjnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura.

Do głównych obszarów Twojego zaangażowania m.in. należeć będzie:

• wsparcie w zarządzaniu sprzętem firmowym (laptopy, telefony i inne urządzenia);
• pomoc w organizacji i utrzymaniu przestrzeni biurowej oraz wsparcie przy aranżacji biura;
• wykonywanie bieżących działań administracyjnych i wsparcie w realizacji codziennych projektów;
• zbieranie, porządkowanie, skanowanie dokumentów oraz wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów;
• kontakt z dostawcami, serwisami oraz firmami współpracującymi;
• pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych i integracji (np. wigilia firmowa, wyjazdy integracyjne, spotkania zespołu);
• wsparcie w składaniu zamówień na materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne niezbędne wyposażenie;
• odbieranie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek;
• wsparcie procesu rekrutacji, m.in. przygotowywanie salek na spotkania rekrutacyjne, witanie kandydatów oraz kierowanie ich do odpowiednich osób;
• wsparcie zespołu i gości firmy, w tym przyjmowanie klientów oraz dbanie o odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych przed spotkaniami.

Szukamy Właśnie Ciebie, Jeśli

• Studiujesz (ze względu na charakter zatrudnienia - umowę zlecenie);
• Masz już za sobą pierwsze kroki w obszarze obsługi biura lub administracji;
• Świetnie organizujesz swój czas i potrafisz samodzielnie planować swoje działania;
• Szybko przyswajasz nową wiedzę;
• Jesteś osobą komunikatywną i z łatwością nawiązujesz relacje;
• Działasz proaktywnie, zamiast czekać na instrukcje, chętnie przejmujesz inicjatywę;
• Dobrze odnajdujesz się tam, gdzie sporo się dzieje i potrafisz szybko reagować na zmiany;
• Sprawnie poruszasz się w pakiecie MS Office.

Oferujemy

• Umowę zlecenie (status studenta) - ok. 80 - 100 h miesięcznie (2,5 - 3 dni robocze w tygodniu);
• działanie w naszym biurze we Wrocławiu w Sky Tower, wyposażonym w kuchnię oraz kawę paloną specjalnie dla naszej firmy;
• benefity pozapłacowe: możliwość dołączenia do dofinansowanych pakietów medycznych i sportowych (MultiSport);
• elastyczny harmonogram współpracy ustalany na bieżąco z uwzględnieniem Twojego planu zajęć na uczelni;
• niezbędne narzędzia do pracy (laptop MacBook Air i akcesoria, telefon);
• udział w wewnętrznych inicjatywach zespołowych: wyjścia integracyjne, spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań;
• dobrą i swobodną atmosferę, wsparcie i możliwość uczenia się od zespołu specjalistów na każdym etapie współpracy.

Proces Rekrutacji

• Po otrzymaniu Twojego zgłoszenia, sprawdzimy je i damy Ci znać, co dalej.
• Wstępny akcept: jeśli Twoje CV nas zainteresuje, skontaktujemy się z Tobą.
• Zadanie: sprawdzimy Twoje umiejętności w praktyce.
• Rozmowa rekrutacyjna z HR: tak, aby dowiedzieć się więcej o Tobie.
• Spotkanie z CEO Dawidem Bagińskim.
• Oferta: jeśli wszystko pójdzie dobrze, złożymy Ci ofertę :)