Asystent/ka biura

Devire; Województwo mazowieckie; Presencial; PLN 39.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Karta FitProfit

Dofinansowanie wypoczynku

Telefon i laptop

Szkolenia

Zakupy pracownicze alkohole

Ryczałt samochodowy

Descripción de la vacante

Niezastapiona poszukuje Asystenta/ki biura. Firma zajmuje się importem win i alkoholi mocnych, z wieloletnim doświadczeniem, obsługą HoReCa oraz B2B.

Zakres pracy obejmuje obsługę recepcji, korespondencję w języku polskim i angielskim, obsługę sprzętu biurowego i współpracę z kurierami. Praca na pograniczu Włochy i Okęcie, możliwość rozwoju i stabilne zatrudnienie.

Formación

• Biegła znajomość MS Office i researchu internetowego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozmowę i korespondencję.
• Wykształcenie wyższe (licencjat) i kultura osobista.
• Empatia, dystans do siebie, poczucie humoru.
• Umiejętności pracy wielowątkowej i pod presją czasu.
• Chęć pracy poza ścisłym Centrum Warszawy.

Responsabilidades

• Obsługa recepcji, odbieranie telefonów.
• Prowadzenie korespondencji w jęz. polskim i angielskim.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Standardowe prace recepcyjno-asystenckie.
• Współpraca z firmami kurierskimi, pozyskiwanie informacji o statusie przesyłek.
• Współpraca z podwykonawcami w różnych obszarach - zamawianie transportów, międzynarodowych, monitoring transportów, współpraca z przewoźnikami.
• Stała kontrola nad stanem banderol u dostawców i wysyłka banderol.
• Wsparcie 2 członków Zarządu oraz zespołu handlowego w ich codziennej pracy.

Conocimientos

Angielski płynny

Komunikacja interpersonalna

Empatia i poczucie humoru

Praca wielowątkowa

Kultura osobista

Polszczyzna poprawna

Educación

Wyższe wykształcenie (licencjat)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Twoja przyszła firmaDla Naszego klienta - firmy zajmującej się importem win i alkoholi mocnych z ugruntowaną pozycją na rynku i ponaddwudziestoletnim doświadczeniem w sprzedaży alkoholu w kanale HoReCa, tradycyjnym i B2B. Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki biura.

Oczekiwania

• znajomość języka angielskiego (warunek konieczny) w stopniu umożliwiającym rozmowę telefoniczną i korespondencję mailową
• biegła znajomość pakietu MS Office i researchu internetowego
• miłego głosu i posługiwania się poprawną polszczyzną
• wysokiej kultury osobistej
• wyższego wykształcenia (przynajmniej zawodowego – licencjat)
• empatii, dystansu do siebie, poczucia humoru
• umiejętności pracy wielowątkowej i pod presją czasu
• chęci podjęcia pracy poza ścisłym Centrum Warszawy - na pograniczu dzielnic Włochy i Okęcie

Obowiązki

• obsługa recepcji, odbieranie telefonów
• prowadzanie korespondencji w jęz. polskim i angielskim
• obsługa urządzeń biurowych
• standardowe prace recepcyjno-asystenckie
• współpraca z firmami kurierskimi, pozyskiwanie informacji o statusie przesyłek
• współpraca z podwykonawcami w różnych obszarach zamawianie transportów, międzynarodowych, monitoring transportów, współpraca z przewoźnikami
• stała kontrola nad stanem banderol u dostawców i w razie potrzeby: wysyłka banderol
• wsparcie 2 członków Zarządu oraz zespołu handlowego w ich codziennej pracy

Oferta

• Oferta długoletnią współpracę i stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia i wszechstronnego rozwoju w ramach struktury firmy, rozwój swoich mocnych stron
• kartę sportową FitProfit
• dofinansowanie do wypoczynku
• narzędzia pracy: telefon, laptop
• szkolenia
• możliwość dokonywania zakupów pracowniczych (wina i wyselekcjonowane alkohole mocne)
• po okresie próbnym: ryczałt samochodowy