Asystent ds. Administracji i Obsługi Dokumentów

TOP 100 KANCELARII; Opole; On-site; PLN 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu poszukuje asystenta administracyjnego do zespołu ds. administracyjnych i obsługi prawnej. Zakres obejmuje obsługę sekretariatu, rejestrację korespondencji, wprowadzanie danych do EZD oraz wsparcie w organizowaniu spotkań i wyjazdów.

Wymagane jest wykształcenie średnie, biegła znajomość MS Office, zwłaszcza Word i Excel, oraz postupne przyswajanie specjalistycznych systemów informatycznych. Dopływ do obsługi klientów i redagowania pism jest kluczowy.

Qualifications

• Średnie wykształcenie wymagane.
• Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych.
• Znajomość MS Office (Word i Excel) w tworzeniu pism i tabel.
• Szybkie przyswajanie systemów informatycznych (EZD, bazy danych zwierząt).
• Redagowanie pism urzędowych i maili zgodnie z etykietą urzędową.
• Podstawowa znajomość struktur administracji publicznej.

Responsibilities

• Prowadzenie kompleksowej obsługi sekretarsko-biurowej Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz Zastępcy.
• Rejestrowanie, klasyfikowanie i znakowanie korespondencji w EZD lub tradycyjnie.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych Inspekcji Weterynaryjnej.
• Koordynowanie obiegu dokumentów między komórkami organizacyjnymi.
• Organizacja i obsługa spotkań i wyjazdów służbowych.
• Obsługa interesantów oraz kierowanie spraw do właściwych pracowników.
• Przygotowywanie projektów pism, pism przewodnich i innych dokumentów.
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami i wykazem akt.

Skills

MS Office

Word

Excel

EZD

Redakcja pism

Administracja publiczna

Prawa publiczne

Szybkie przyswajanie systemów IT

Education

Średnie wykształcenie

Tools

MS Office

Word

Excel

EZD

Job description

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Opolu poszukuje asystenta administracyjnego do zespołu ds. administracyjnych i obsługi prawnej. Zakres obejmuje obsługę sekretariatu, rejestrację korespondencji, wprowadzanie danych do EZD oraz wsparcie w organizowaniu spotkań i wyjazdów.

Wymagane jest wykształcenie średnie, biegła znajomość MS Office, zwłaszcza Word i Excel, oraz postupne przyswajanie specjalistycznych systemów informatycznych. Dopływ do obsługi klientów i redagowania pism jest kluczowy.